霍恩布洛爾遊艇 - CCPA - 給員工的隱私聲明
生效日期:2020 年 1 月 1 日
2018年《加州消費者隱私法案》(“CCPA”)對處理加州居民個人信息的企業施加了特定義務。根據CCPA,霍恩布洛爾集團公司及其附屬實體,包括霍恩布洛爾遊艇有限責任公司(統稱為 “霍恩布洛爾公司”、“我們 ”或 “我們”),必須向其各自的加州居民員工(“加州員工”)提供一份通知,在收集此類個人資訊時或之前使用,確定可能收集的個人資訊類別以及霍恩布洛爾公司收集此類資訊的原因。
本加州員工隱私聲明(以下簡稱“聲明”)旨在向加州員工提供CCPA要求的通知。
1. 更新
本聲明將至少每十二 (12) 個月更新一次,以反映我們的業務、法律或監管義務的變化,因此請定期訪問 https://www.hornblower.com/ccpa/ 查看本聲明的更改。霍恩布洛爾公司不會收集其他類別的個人資訊,也不會在未通知您我們這樣做的意圖的情況下將您已經收集的個人資訊用於其他目的。對本聲明的任何更改自通知您之日起生效。如果我們對本聲明進行任何重大更改,我們將通過電子郵件通知您,然後此類更改將通過您提供給我們的電子郵件位址生效。
2. 定義
2.1 “個人資訊 ”具有CCPA中定義的含義,包括霍恩布洛爾公司在就業過程中為就業相關目的收集的關於你的資訊,包括任何識別、涉及、描述、能夠與你關聯或可以合理地直接或間接與你聯繫的資訊。
2.2 “處理”、“處理”或“處理”是指對個人信息進行的任何操作或一組操作,無論是否通過自動方式進行,例如收集、記錄、組織、構建、存儲、改編或更改、檢索、諮詢、使用、通過傳輸、傳播或以其他方式提供、對齊或組合、限制、刪除或銷毀個人資訊。
2.3 “雇員”、“雇員”或“您”是指已識別或可識別的自然人,他是加州居民,並作為霍恩布洛爾公司的求職者、雇員或承包商。在這種情況下,「求職者」是指任何已經向霍恩布洛爾公司提交候選人資格的人。“雇員”是指在霍恩布洛爾公司作為全職或兼職雇員或臨時工受雇的任何人,“承包商”是指根據書面合同向企業提供任何服務的自然人。
3. 我們收集的關於您的個人資訊
下面列出了霍恩布洛爾公司可能處理的有關員工的個人信息類別。
3.1標識符,包括真實姓名、別名、郵政位址、唯一個人標識符、電子郵件、帳戶名稱、社會安全號碼、駕駛執照號碼、護照號碼或其他類似標識碼。
3.1.1 在這種情況下,「唯一個人標識碼」是指可用於識別員工或與員工關聯的設備的持久標識符,隨著時間的推移,跨不同的服務,包括但不限於設備標識碼;互聯網協議位址;Cookie、信標、像素標籤、移動廣告標識碼或類似技術;客戶編號、唯一假名或用戶別名;電話號碼或其他形式的持久性或概率性標識碼。
3.2 受加利福尼亞州或聯邦法律保護的分類特徵,包括以下內容:種族、膚色、國籍、血統、宗教(包括宗教服飾和儀容習俗)、性別/性別(包括懷孕、分娩、母乳餵養和/或相關醫療狀況)、性別認同、性別表達、性取向、婚姻狀況、醫療狀況(遺傳特徵、癌症或癌症記錄或病史), 殘疾(精神和身體,包括愛滋病毒/愛滋病、癌症和遺傳特徵)、遺傳資訊、軍人或退伍軍人身份、家庭護理假申請、員工自身嚴重健康情況的休假申請、懷孕傷殘假申請和年齡。
3.3 生物識別資訊,包括您的指紋、面部、手掌、手掌和/或靜脈圖案的圖像,以及可以從中提取標識符範本(如面紋、細枝末節範本或聲紋)的錄音,以及擊鍵模式或節奏、步態模式或節奏以及包含識別資訊的健康數據。
3.4 互聯網或其他電子網路活動資訊,包括瀏覽歷史、搜索歷史以及有關員工與互聯網網站、應用程式或廣告互動的資訊。
3.5 專業或與就業相關的資訊,包括與工作相關的數據,作為雇傭關係的一部分,存在於以下方面:工作申請或簡歷;雇傭合同;承包商協定;績效評估;紀律處分記錄;照片;生物識別數據;來自公司設備或車輛的資訊;流覽和搜索歷史;工資和福利相關數據;內部和外部聯繫資訊;或從視頻、音訊、系統或其他形式的監控或監視中捕獲的資訊。
3.6 教育資訊,包括有關員工教育背景的資訊,例如未公開的教育記錄和成績單。
3.7 推論,包括從上述任何個人信息類別中提取的任何資訊,以創建反映員工偏好、特徵、心理趨勢、偏好、傾向、行為、態度、智力、能力和資質的員工檔案。
4. 收集您個人資訊的目的
霍恩布洛爾公司出於以下原因收集上述第3節中確定的個人資訊。
4.1 招聘員工,包括進行與就業相關的背景審查和調查。
4.2 管理福利,如醫療、養老金和牙科福利,包括記錄和處理受撫養人的資格、缺勤和休假監控、保險和事故管理以及提供在線總獎勵資訊和報表。
4.3 支付和報銷費用,包括工資管理、工資管理、費用支付、管理其他與薪酬相關的付款,包括向個人分配獎金金額、管理部門獎金池和管理股票期權付款。
4.4 進行與工作表現有關的檢討,包括工作表現評估、職業規劃、技能監察、調動工作、晉陞和員工重組。
4.5 監控與工作相關的許可證和證書,包括確保適用的監管機構滿足合規性、培訓、考試和其他要求。
4.6 為員工提供人力資源管理服務,包括提供員工數據維護和支援服務、離職管理、審批和授權程式、員工索賠的管理和處理,以及差旅管理。
4.7 管理國際派遣,包括搬遷服務、記錄派遣條款和條件、獲取相關移民檔、啟動供應商服務、履行母國/東道國稅務管理和申報義務、滿足健康要求和填充國際流動全球系統。
4.8 維護您的聯繫資訊,包括更改您在霍恩布洛爾集團公司內相關實體的詳細資訊(例如個人、其他就業和轉移角色)。
4.9 在緊急情況下為您提供説明,包括在個人或企業緊急情況下為您和您的家屬維護聯繫方式。
4.10 為我們的員工提供與工作相關的汽車,包括監控汽車的使用和/或管理。
4.11 監控在美國工作的資格,這意味著監控和確保員工在美國工作的能力合規。
4.12 提供與醫療保健相關的服務,包括進行就業前和與就業相關的醫療檢查,以恢復工作流程和醫療案例管理需求;確定特定任務的醫療適用性;確定員工的健康需求,以計劃和提供適當的服務,包括疾病政策和程序的運作;提供適合旅行和適合外派的指導;以及記錄特定醫療和工業衛生測試的結果,通常稱為「健康監測」。
4.13 促進改善工作環境,包括進行員工調查、提供有關其他員工的高級管理層資訊,以及進行培訓。
4.14 確保一個安全和高效的工作環境,其中包括霍恩布洛爾公司與紀律處分、工會申訴、行為準則程式和調查有關的行動。
4.15 維護霍恩布洛爾網站和互聯網連接資產的安全,包括託管和維護計算機系統和基礎設施;管理霍恩布洛爾公司的軟體和硬體計算機資產;系統測試,例如新系統的開發和計算機系統的最終用戶測試;訓練;以及監控電子郵件和 Internet 訪問。
4.16 遵守適用的法律或監管要求,如法律(州和聯邦)和霍恩布洛爾公司內部的報告義務,包括員工人數、管理資訊、人口統計和健康、安全、安保和環境報告。
5. 更多資訊
如果您對本聲明有任何疑問,請撥打 [email protected] 聯繫您的人力資源顧問。