無論您的企業有多大或多小,異地會議都能帶來令人難以置信的結果
這次會議會是一封電子郵件嗎?今天,答案往往是肯定的。
任何會議,無論長度長短,都應該做四件事之一:解決問題、做出決定、制定計劃或回答問題。你參加過多少次會議,一個團隊成員被另一個專案分散了注意力,一個團隊成員遲到了,一個團隊成員沒有貢獻,一個團隊成員接管了工作,沒有留下任何輸入的餘地?
會議一直都是這樣嗎?好吧,我們無法回答這個問題——唯一的原因是我們從未參加過每一次會議。你也沒有!不過,如果您有,請告訴我們——我們有問題。我們所知道的是,“會議”這個詞很少再引起人們的興奮。想想你會怎麼想,但我們相信這應該——而且可以——改變。如何?通過將更多的異地會議納入您的公司。
我們聽到了您的聲音。異地會議很昂貴。當您已經在辦公室支付租金時,您為什麼要為會議空間付費?辦公室會議經常充滿干擾和多任務處理的員工。據《快公司》報導,這些工作場所中斷每年給美國經濟造成 5880 億美元的損失——這對貴公司造成了什麼損失?更不用說,您的公司召開的會議效率越低,您的員工就越不敬業。這對您的業務有何影響?據《哈佛商業評論》報導,脫節和缺乏動力的員工會導致生產力下降 18%,從而使盈利能力降低 16%。
異地會議如何改變這種狀況?繼續閱讀下文,詳細瞭解異地會議的好處。
提高工作效率和專注力
異地也應該意味著您的外出回復已打開,並且您處於離線狀態。一整天的簽字可能會讓人感到有點不知所措,但好處是值得的。在最近的一項研究中,當被問及異地會議或現場會議是否能提高他們的工作效率時,63% 的受訪者表示,異地會議提高了個人和團隊的工作效率。一個單一的焦點和無干擾的環境使每個人都能致力於相同的結果,並且通常比現場會議更快地取得成功。
激發創造力和團隊敬業度
當你感到被任何事情困住時,你能做的最有説明的事情是什麼?去散步,休息一下,喘口氣。很簡單,改變你的風景。現場會議通常會導致員工陷入日常的工作場所行為,例如多任務處理,而不是全神貫注和投入。讓您的團隊擺脫日常工作可以激發創造力,並帶來解決問題的全新方法。
簡化效率和影響
大局是什麼?很多時候,這會迷失在日常生活的喧囂中。異地會議是讓每個團隊成員達成共識的絕佳機會。您下個季度或明年的目標是什麼?什麼在起作用?什麼不起作用?這是一個盡可能透明的機會。當員工知道發生了什麼時,他們更有可能改變他們的工作,以便能夠創造正確的結果。
團隊建設
雖然我們強烈鼓勵員工感謝日,但異地會議也是團隊建設的好方法。通過正式和非正式的活動,員工有機會與他們日常工作不在一起的團隊成員建立聯繫和社交。將員工從辦公室日常工作和舒適區中解脫出來,讓他們有機會在日常工作需求之外與團隊建立聯繫,從而改善團隊關係。
鼓勵溝通
異地會議的性質通常比常規辦公室會議更具創造性和協作性。他們的成功取決於每個人的貢獻和共同努力,以實現更大的成果。你目前是否有一個團隊動態,在會議期間是同一個人說話,而同一個人貢獻不大?異地會議是改變這種狀況的好方法。在會議開始之前,發送議程並讓團隊成員知道要準備什麼。人們很少以同樣的方式處理信息,雖然有些人可以聽到一個想法並從中反彈,但其他人需要花時間、吸收和準備。這樣,每個人都有時間組織自己的想法並準備好做出貢獻。
無論您從事什麼業務,您的團隊有多大,或者您想實現什麼目標,異地會議的好處都大大超過了成本,並且被證明可以創造持久的結果。員工滿意度、改進的生產和高效的流程對公司的成功至關重要。因此,下次當您努力讓每個人都站在同一起跑線上時,我們可以考慮離開辦公室嗎?
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目前在伯克利、長灘、瑪麗安德爾灣、紐約、紐波特海灘、聖地牙哥和三藩市舉辦企業活動。