策劃公司活動似乎是一項艱巨的任務。這是一項重要的活動，可以幫助討論各種主題，例如公司發展、產品發佈討論、重大公司變化、員工獎勵等。雖然這看起來很有挑戰性，但適當的計劃將説明您輕鬆舉辦活動。 以下指南將幫助您決定如何策劃一場成功的企業活動。
從以客戶為中心到以公司為中心或以員工為中心， 公司活動 的預期結果可能會有很大差異。由於活動的主題是開放的，具體取決於公司的需求，這可能會改變公司活動的必要活動和選定的演講者。因此，為成功的企業活動做出相應的計劃至關重要。瞭解您的目標是什麼以及您希望通過活動實現什麼將為您提供最佳結果。
什麼是公司活動？
公司活動説明公司討論從公司重組到員工激勵等重要話題。它們是企業文化的一個重要方面，它允許員工和僱主在親自聯繫的同時參與資訊豐富的環境。通過在員工和僱主之間創造一個教育環境，雙方都更有可能實現公司活動的預期目標。舉辦公司活動還為公司提供了一個機會，提醒員工或成員甚至公眾注意組織推廣的概念。這是一個公司將所有成員的注意力集中在一個會議場所的時候。對於由於地點或工作時程表不同而沒有機會制定戰略或與其他利益相關者會面的公司來說，這一點尤其重要。
在策劃企業活動時，從參加人數到成本，都需要考慮一些必要的專案。
什麼是企業活動策劃？
瞭解企業活動策劃背後的含義對於策劃活動至關重要。企業活動策劃是為企業和組織組織和執行活動的過程。知道公司活動比典型的會議需要更多的時間、精力和資源至關重要。舉辦企業活動對於建立團隊關係和加強聯繫以建立真正的聯繫至關重要，這將有助於公司及其員工的發展。
這些活動的範圍可以從小團體規模到非常大的團體規模。這個數位取決於公司的規模以及應該出席的人。協調大型團體將計劃提升到一個新的水準，這就是為什麼在執行此類任務之前瞭解如何計劃公司活動至關重要的原因。
如果您正在計劃大型公司活動，甚至規模較小，請考慮作為一個團隊工作，每個成員都對自己的份額或任務負責。創建一個電子錶格，以保持每個類別、地點、演講嘉賓、議程和日程安排的井井有條。這樣，每個人都會知道他們的期望和截止日期。以下是説明您保持井井有條的免費選項 清單 。
城市游輪可以減輕計劃任何公司活動的壓力。在獨特的浮動場地上舉辦您的下一次活動，欣賞壯麗的景色。廚師準備的功能表選項、全套酒吧服務，以及根據您的預算和派對規模定製的全包套餐，只是您應該為下一次活動選擇城市游輪的幾個原因。無論您是想招待客戶、舉辦員工郊遊、舉辦節日派對，還是召集您的同事進行團隊建設活動，城市游輪都將説明您計劃從創建客人名單到活動當天的所有事情。與我們敬業和專業的團隊合作將保證成功。
如何策劃企業活動
以下步驟將指導您從頭到尾策劃公司活動。閱讀本文后，您將有能力計劃任意數量的未來公司活動。
1 考慮事件的意圖
第一步是確定要向活動參與者發送什麼消息。通常，當公司要求您計劃活動時，消息已經確定。
但是，可能需要將多條消息轉發給出席者，並且必須破譯哪些消息是主要消息，哪些消息是次要消息。
確定意圖和資訊后，考慮活動的目標至關重要。也許目標是將員工聚集在一起，或者為潛在投資者提供一個溫馨的環境。考慮這一目標將有助於規劃活動。
請記住，該活動的重點是出席者。因此，必須考慮該事件將如何影響他們以及他們希望收集什麼。設身處地為他們著想，決定活動應該完成什麼。團隊建設是你希望實現的目標嗎？還是品牌認知度和忠誠度？它對你的員工有教育意義嗎？無論您的需求是什麼，計劃都將為所有人創造一個順利、愉快和成功的活動。
2 活動預算
預算對於計劃任何即將舉行的活動至關重要，尤其是在企業界。如果預算不支援該活動，則該活動將無法發生。有必要坐下來考慮適當的活動預算，然後確保您保持在該預算範圍內。
如果您不確定如何為更大規模的活動制定預算，請花時間研究過去的公司活動及其成本，以説明您獲得大致範圍。確定預算後，請確保您不會超過該閾值。在處理預算時，請記住，您希望適當地分配資金。在裝飾品上花太多錢會讓你花更少的錢來做演講或食物和飲料。你不想要饑餓的客人！
3 創建訪客名單
現在您已經確定了預算，您可以創建潛在出席者的來賓清單。首先，從可用場地可以容納多少人開始。如果您正在尋找預算範圍內只能容納 1,000 人的場所，那麼創建一個包含 10,000 個名字的客人名單是沒有意義的。
考慮誰會從活動中受益最多（投資者、員工等），並開始制定嘉賓名單。邀請很多人總是比邀請太少要好。
4 確定位置
地點是活動的一個重要方面， 即使不是最重要的 決定。您希望確保它是出席者易於訪問的場所。還要記住房客的旅行需求。你要確保如果你有外地客人參加，他們有足夠的時間來計劃安排。
如果您真的想讓您的客人驚歎不已，那麼在 水上 計劃您的下一次公司活動是您不會後悔的決定。您的客人將珍惜與他們的團隊一起創造的回憶，同時在新鮮空氣中放鬆身心。這將是未來幾年備受關注的企業活動，您的團隊將很高興有機會走出辦公室，在水上活動。
5 考慮預訂有活動策劃者的場地
如果您在考慮策劃公司活動時仍然不知所措，最好選擇一個幾乎為您精心策劃的選項。許多場所或地點會為您計劃食物、娛樂、飲料等。這將有助於節省您在規劃過程中的時間。大多數人認為聘請活動策劃者會很昂貴。您可能會驚訝地發現，活動策劃者通常具有成本效益，因為他們通過供應商網路建立了聯繫。他們知道公平的價格，可以代表您進行談判。他們對預算知識淵博且切合實際，可以幫助確定最終預算，因此您知道確切的成本。它們不僅很可能會為您省錢，更重要的是節省時間。
您可以選擇在水上預訂公司活動，為出席者提供幾乎任何主要城市的美麗景色。例如，如果您想在芝加哥舉辦活動，一些遊艇將允許您提供令人難忘的活動。在考慮與活動公司合作時，芝加哥水上企業活動是一個很好的起點。城市游輪還提供以下公司活動場地。
6 發送邀請並推銷公司活動
一旦您確定是與企業活動公司合作還是自己策劃活動，就有必要考慮營銷活動的最佳方式。如果人們不知道該活動，他們就無法參加。活動行銷最近已經轉移到網上，使其更容易（也更便宜）進行行銷。您可以通過電子郵件、社交媒體公告等方式推銷該活動。確保根據需要更新這些內容，並與消息保持一致，以便所有人都清楚資訊。您可以先通過電子郵件發送邀請，將您的活動添加到公司時事通訊中，並讓您的 Salesforce 團隊向客戶和合作夥伴宣傳。確保您有一種簡化的方法來提供有關事件的詳細資訊。
7 做出最終決定並預訂安排
策劃成功活動的最後一步是確認安排並預訂活動場地、餐飲公司等。由於您是公司活動策劃者，因此您還需要考慮您希望包含的任何禮物或講義。也許您的公司希望每個參與者都收到品牌 T 恤或水瓶。這些物品將確保出席者感覺自己是公司的一部分，並提供愉快的體驗。它也是一個很好的行銷工具。
這也是完成您要包含在事件中的任何活動的時候。一旦您完成了所有安排並與您的活動策劃團隊一起完成了企業活動策劃清單，您的活動就可以順利進行。剩下要做的就是在活動開始時享受它。
現在您已經慶祝了您的活動，請務必從客人那裡獲得反饋。這將有助於確定您是否達到了會議的目標，並可以説明您更好地為下一次會議做準備。您可以使用活動策劃應用程式或其他調查方法對出席者進行調查。重要的是要明白，你可能不會得到所有積極的反饋，這是讓下一次活動變得更好的一部分。準備好預訂您的活動了嗎？填寫此 表格 ，活動策劃者將與您聯繫。
常見問題
為什麼瞭解公司活動的意圖很重要？
有幾個因素可以考慮策劃公司活動。理解意圖可以定下正確的基調，並有助於為活動確定適當的活動和/或演講者。
您什麼時候應該決定公司活動的預算？
預算是策劃成功的企業活動的關鍵因素，應該是第一個考慮的細節。您希望確保為每個方面適當分配資金，例如;場地、食物、娛樂和派對規模。
我應該如何確定客人名單？
您的客人名單應包括員工、客戶、股東，甚至潛在客戶。確定您對活動的意圖將有助於客人名單。
地點對您的公司活動重要嗎？
在策劃公司活動時，地點是最重要的因素之一。您必須選擇一個對客人來說舒適方便的位置，以及一個能夠定下基調的位置。
聘請活動策劃師貴嗎？
聘請活動策劃者可以出人意料地負擔得起，因為策劃者通常擁有與供應商的知識和聯繫，可以協商更好的定價。他們還可以根據自己的經驗確保事情順利進行。
我怎樣才能保證我的公司活動能夠吸引出席者？
周密的策劃和組織將確保您的企業活動取得成功。一個有趣和輕鬆的環境將保證所有人都能度過愉快的時光。計劃在水上舉辦活動將為您的客人提供美味的食物、熱鬧的娛樂活動、新鮮的空氣和優美的景色，讓您度過一個難忘的活動。
原始發佈日期： 2022 年 8 月 9 日