霍恩布洛爾集團員工和員工候選人隱私政策

最後更新時間： 2022年6月23日

霍恩布洛爾集團公司的母公司、子公司、附屬公司和相關公司（統稱為 “霍恩布洛爾集團公司家族”、“我們”、“我們 ”或 “我們的”）致力於保護其員工和員工候選人（統稱為 “你 ”或 “你的”）的隱私，我們致力於保護他們各自的個人數據。 

霍恩布洛爾集團公司家族由不同的法人實體組成，他們以不同的品牌名稱提供服務和產品，其中包括惡魔島城市游輪、惡魔島服務、美國皇后號航海、錨、布裡奇波特造船廠、城市游輪、城市體驗、城市渡輪、吞噬之旅、HMS渡輪、霍恩布洛爾、超越之旅、自由登陸渡輪、尼亞加拉市游輪、 尼亞加拉噴氣城游輪、紐約渡輪、向海服務、美國岸上遊覽、雕像城游輪、岸上冒險和步行。本隱私聲明是代表整個霍恩布洛爾集團公司家族發佈的，因此當我們在本隱私聲明中提到 “霍恩布洛爾公司”、“我們”、“我們 ”或 “我們的 ”時，我們指的是霍恩布洛爾集團公司家族中負責處理您的資訊的相關公司。 

本霍恩布洛爾集團員工和員工候選人隱私政策（“政策”），除了霍恩布洛爾集團隱私政策，以及在數據收集或入職時或就業期間的任何其他時間提供的其他通知外，還解釋了我們從您作為員工或員工候選人那裡收集哪些資訊，我們將這些個人數據用於什麼目的。 以及我們向誰披露這些數據。請注意，有關我們作為消費者和/或我們網站和移動應用程式的訪問者使用我們服務的數據收集做法的資訊，請閱讀霍恩布洛爾集團的隱私政策。 

本政策無意也不應被解讀為對雇傭、任何利益或特定情況下的特定待遇做出任何明示或暗示的承諾或合同。本通知中的任何內容均不應被解釋為干擾我們處理員工數據的能力，以遵守我們的法律義務，或調查涉嫌不當行為或違反公司政策或法律的行為，但須遵守當地法律要求。

在任何情況下，我們對個人數據的處理均受適用的當地法律、內部政策的要求以及在適用或適當的情況下與工人代表的任何協商要求的約束。如果本通知與您所在司法管轄區的當地法律相衝突，則以當地法律為準。 

就本政策而言： 

  • “員工”一詞是指霍恩布洛爾集團公司家族的所有現任和前任員工、董事、高級職員和董事會成員。就本隱私聲明而言，它還指霍恩布洛爾集團公司家族聘請的其他顧問和個體承包商，即使他們不是其他雇員; 
  • “員工候選人”一詞是指向霍恩布洛爾集團公司集團提交資訊（如簡歷或工作申請）以申請成為霍恩布洛爾集團公司集團員工的個人。 
  • 術語「個人數據」是指與可識別的、活著的個人有關的任何資訊，並提及特定於其身體、生理、心理、經濟、文化或社會身份的一個或多個因素。個人數據不包括匿名數據。 
  • “敏感個人數據”一詞是指有關身體或心理健康、種族或民族血統、政治或宗教觀點、工會成員身份、性取向、遺傳數據、生物特徵資訊、犯罪或相關訴訟的實施或被指控的犯罪、兒童的個人數據，以及在某些國家/地區的財務資訊。 

我們收集哪些資訊 

我們在業務運營中收集、使用和維護（統稱為“處理”）有關您的不同類型的個人數據。如果您是雇員，我們處理有關您（以及您的家屬、受益人和與您的工作相關的其他個人）的個人數據，主要是為了管理我們與您的雇傭關係以及您的工作場所設施/資訊系統互動。如果您是前雇員，我們處理您的個人數據主要是為了遵守法律。如果你是一名員工候選人，我們處理的個人數據類型通常僅限於與你就我們的職業機會進行接觸所需要的內容，考慮你在霍恩布洛爾集團公司擔任特定職位的申請，包括候選人篩選、面試安排和管理、合法的背景調查，以及如果你收到並接受，在霍恩布洛爾集團公司集團的一個實體中加入你我們的工作機會。 

我們收集和存儲有關員工和員工候選人的不同類型的個人數據，例如：

  • 身份數據 – 例如您的姓名、性別、照片、出生日期、員工身份證號碼、語言。 
  • 聯繫方式 – 例如家庭住址、電話、電子郵件地址和緊急聯繫人詳細資訊。 
  • 雇傭詳細資訊 – 例如職稱/職位、辦公地點、僱用日期、雇傭合同、績效和紀律記錄、申訴程式、疾病/假期記錄。 
  • 教育和專業背景 – 例如學術/專業資格、教育、簡歷/簡歷、推薦信和面試記錄、犯罪記錄數據（在允許的情況下，根據適用法律進行審查）。 
  • 國家標識碼 – 例如國民身份證/護照、移民身份和文件、簽證、社會安全號碼（僅限美國）、國民保險號碼。 
  • 配偶、受益人和受撫養人資訊、婚姻狀況。 
  • 財務 資訊 – 例如銀行詳細資訊、稅務資訊、預扣稅、工資、福利、費用、公司津貼以及管理工資單所需的其他資訊。 
  • IT 資訊 – 提供對我們的 IT 系統和網路的存取所需的資訊，例如 IP 位址、日誌檔、登錄資訊、軟體/硬體清單。 
  • 健康資訊 – 例如您可能與人力資源部或經理分享的有關短期或長期殘疾或疾病的資訊，特別是與您可能需要請假有關的資訊。 
  • 您選擇與我們分享的其他資訊 ，例如愛好、社交偏好等。 

我們還可能收集某些符合敏感個人數據條件的人口統計數據，例如種族、民族、性取向和殘疾，以幫助我們了解員工隊伍的多樣性。收集這些資訊時，通常是在自願同意的基礎上進行的，員工和員工申請人不需要提供這些資訊，除非我們有必要收集此類資訊以遵守我們的法律義務。 

大多數情況下，我們從員工和員工候選人那裡收集的個人數據是直接從他們那裡收集的。在某些情況下，我們可能會從第三方收集有關員工和員工候選人的個人數據，例如，當我們執行員工履行職責所需的背景調查時。在大多數情況下，我們會在從第三方收集有關您的個人數據之前獲得您的許可。

如果我們要求您提供上述未描述的任何其他個人數據，那麼我們將要求您提供的個人數據以及我們要求您提供這些數據的原因將在我們收集時向您明確說明。 

我們如何使用您的資訊 

我們使用和披露我們收集的個人數據主要是為了管理我們與您的雇傭關係以及其他商業目的。這些用途包括： 

  • 確定招聘資格，包括核實推薦信和資格，並在法律允許的情況下進行背景調查; 
  • 管理工資和福利，以及處理與員工工作相關的索賠（例如，工人賠償、保險索賠等）和請假申請; 
  • 制定培訓和/或發展要求; 
  • 關於招聘、工作申請以及在適當情況下與我們的潛在職業機會的溝通; 
  • 檢討工作表現及釐定表現要求; 
  • 紀律處分或解僱; 
  • 建立緊急聯繫人和應對緊急情況; 
  • 遵守法律法規（如勞動和就業法、健康與安全、稅收、反歧視法）、司法授權，或行使或捍衛合法權利; 
  • 實現您提供資訊的目的; 
  • 編製內部目錄，如員工目錄; 
  • 檢測欺詐或其他類型的不法行為; 
  • IT安全和管理;和 
  • 用於日常運營合理需要的其他合法目的，例如會計、財務報告和業務規劃。 

我們只會將您的個人數據用於收集目的，除非我們合理地認為我們需要將其用於與原始目的相符的其他目的，並且有進一步處理的法律依據。例如，我們可能會根據我們在霍恩布洛爾集團公司招聘潛在候選人的合法利益，在研究職位空缺時處理您提供給我們的個人數據，但一旦您申請了特定職位並成功，我們可能需要處理您的個人數據，以便與您簽訂雇傭合同。如果法律要求，我們還可能將您的個人數據用於其他合法目的，前提是我們已徵得您的同意。 

處理的法律依據（僅限歐洲經濟區 （“EEA”） ） 

如果您是歐洲經濟區 （EEA） 的員工，我們收集和使用上述個人數據的法律依據將取決於相關個人數據以及我們收集這些數據的背景。但是，我們通常只會在以下情況下收集您的個人數據：徵得您的同意，我們需要個人數據來履行我們與您的雇傭合同，我們需要個人數據來遵守我們的法律義務或行使我們在就業領域的權利，或者處理符合我們的合法利益且不被您的數據保護利益或基本權利和自由所淩駕。在某些情況下，我們可能需要個人數據來保護您或他人的切身利益（例如，在工作緊急情況下，我們可能需要與第三方共用您的個人數據）。如果我們要求您提供個人數據以遵守法律要求或履行與您簽訂的合同，我們將在相關時間明確說明，並讓您知道提供您的個人數據是否是強制性的（以及如果您不提供可能產生的後果）。同樣，如果我們基於我們（或第三方）的合法利益收集和使用您的個人數據，而這些利益未在上面列出，我們將在相關時間向您明確說明這些合法利益是什麼。如果您對我們收集和使用您的個人數據的法律依據有疑問或需要更多資訊，請使用下面“聯繫我們”部分中提供的聯繫方式與我們聯繫。 

我們與誰共用您的數據以及原因 

我們注意只允許那些真正需要的人訪問您的個人數據，以履行其任務和職責，以及有合法目的訪問它的第三方。 

我們可能會與霍恩布洛爾集團公司家族內的其他員工、承包商、顧問和服務提供者共用您的個人數據，他們需要這些數據來協助我們建立、管理或終止您與我們的合作關係，包括向我們或代表我們提供產品或服務的各方，以及與我們合作為您提供服務的各方。例如，我們聘請第三方，例如員工福利計劃供應商和薪資支持服務。在某些情況下，這些當事方還可能向我們提供某些IT和數據處理服務，以便我們能夠開展業務。當我們與這些方共用個人數據時，我們通常要求他們僅按照霍恩布洛爾集團公司家族的指示並以符合本政策的方式使用或披露該個人數據。我們還與這些當事方簽訂合同，以確保他們尊重您個人數據的機密性，並採取適當的數據安全措施。 

如果我們經歷公司出售、合併、重組、解散或類似事件，我們從您那裡收集的個人數據可能會因此類事件而被轉移。組成霍恩布洛爾集團公司家族的任何實體的任何收購方或繼承人可以繼續使用本政策中描述的數據，前提是收購方或繼任者受適當協定或義務的約束，並且只能以符合本聲明的使用和披露規定的方式使用或披露您的個人數據。 或除非您另有同意。 

在以下情況下，我們也可能向第三方披露您的個人數據： 

  • 如果我們真誠地認為我們受到任何適用法律、法規、法律程式或政府機構的強制; 
  • 在必要時行使、確立或捍衛合法權利，包括執行我們的協定和政策; 
  • 保護我們的權利或財產; 
  • 與向霍恩布洛爾集團公司家族其他成員的定期報告活動有關; 
  • 保護霍恩布洛爾集團公司家族、我們的客戶或公眾免受傷害或非法活動; 
  • 為了應對我們真誠地相信的緊急情況，我們需要披露數據以防止傷害;或 
  • 徵得您的同意。 

請注意，如果法律要求限制共用您的個人數據，我們將尊重此類要求。我們不會出售（定義見適用的數據保護和隱私法）您的個人數據（也不會在未提供任何必要通知和/或加入宣告/退出宣告權利的情況下出售）。 

照顧好您的資訊 

您的數據安全對我們很重要，我們會採取措施確保您的資訊受到保護，並在我們不再需要時安全地刪除它。但是，不存在完美的安全性，我們無法保證您的個人數據的絕對安全。您的個人數據可能會在另一個國家/地區進行處理，因此，這些國家/地區的法院、執法部門和國家安全機構可能會訪問您的個人數據。 

我們使用標準的安全措施。 

您的數據安全對我們來說非常重要，我們會採取措施確保您的資訊受到保護，但請記住，沒有任何通過互聯網傳輸的方法或電子存儲方法是 100% 安全的。我們的安全措施包括行業標準的物理、技術和管理措施，以防止未經授權訪問或披露您的資訊，保持數據準確性，確保信息的適當使用，以及以其他方式保護您的個人數據。雖然我們努力使用商業上可接受的方法來保護您的個人數據，但我們不能保證其絕對安全。

我們只會在必要時保留您的數據。 

我們將在本政策中規定的目的或法律要求的必要期限內保留您的個人數據。一般來說，這意味著我們將保留您的個人數據，直到您與我們的合作結束，以及之後的一段合理時間，以回應任何就業查詢，處理法律、稅務、會計或行政事務，或為您提供任何適用的持續福利。如果我們沒有持續的合法業務需要來處理您的個人數據，我們將刪除或匿名化它，或者，如果這是不可能的（例如，因為您的個人數據已存儲在備份檔案中），那麼我們將安全地存儲您的個人數據，並將其與任何進一步的處理隔離，直到可以刪除。因此，我們保留將此類匿名數據用於任何合法商業目的的權利，恕不另行通知或徵得您的同意。 

在美國境內和境外傳輸資訊。 

您的個人數據可能會被轉移到您所在州、省、國家或其他政府管轄範圍之外的計算機上，並在這些計算機上進行維護，這些地區的數據保護法可能與您所在司法管轄區的數據保護法不同。這些國家/地區的數據保護法可能與您所在國家/地區的法律不同。例如，霍恩布洛爾集團的總部設在美國，因此在其他國家收集的個人數據通常會被轉移到美國進行處理。我們根據適用的隱私法，將個人數據傳輸到另一個國家，包括霍恩布洛爾集團公司家族。例如，每當我們將您的個人數據轉移到歐盟、英國或瑞士之外時，我們都會通過確保至少實施以下一項保護措施來確保為其提供類似程度的保護： 

監控和工作場所安全

我們出於特定目的對我們的辦公室/場所以及IT和通信系統進行物理和電子監控。例如，我們可能會使用徽章閱讀器、時鐘和閉路電視 （“CCTV”） 等監控攝像頭來監控員工在辦公室的活動和存在。閉路電視主要用於辦公室出入口、電梯大廳、可能有貴重設備的房間（如伺服器機房）以及其他盜竊風險高或資產高度敏感的特定區域。閉路電視不用於洗手間、新媽媽房間或更衣室等私人空間。出於性能原因，它也不用於監控員工工作站。我們還可能通過自動化工具（如網路身份驗證和無線連接硬體和軟體、反惡意軟體、網站過濾和垃圾郵件過濾軟體、基於雲的應用程式的安全軟體、訪問和事務記錄以及行動裝置管理解決方案）監控或記錄我們的IT和通信系統及網路上的活動。這種監控的主要目的是我們在保護我們的員工、客戶和業務合作夥伴方面的合法利益。有關監控的更多資訊，請參閱船員手冊和/或您的入職檔。

在法律允許的情況下，我們還可能出於其他目的進行監控，例如： 

  • 商業交易證明和存檔; 
  • 員工培訓和評估; 
  • 保護機密資訊、智慧財產權和其他商業利益; 
  • 調查違反公司政策和程序的行為，或其他非法或不當行為; 
  • 遵守法律義務; 
  • 適用法律允許的其他合法目的。 

您應該知道，任何消息、檔、數據、檔、傳真、音訊/視頻、社交媒體帖子或即時消息通信，或任何其他類型的資訊，通過或從我們的IT和通信系統和資產（包括通過使用個人設備訪問公司IT系統）傳輸、傳輸或傳輸、接收或列印，或創建、存儲或記錄在我們的IT和通信系統和資產上，均被推定為與業務相關，並可能被我們根據適用法律和工作場所協定（例如勞資委員會協定），並受公司有關訪問和使用此類數據的政策的約束。 

Cookie 和網路信標 

網站頁面可能會使用 Cookie（放置在您裝置上的小文字檔）。Cookie 和類似技術允許我們存儲和尊重您的偏好和設置;使您能夠登錄;打擊欺詐;並分析我們的網站和在線服務的表現。我們還可能使用「網路信標」來説明提供cookie並收集使用和性能數據。我們的網站可能包含來自第三方服務提供者的網路信標、Cookie 或類似技術。您可以使用多種工具來控制 Cookie、網路信標和類似技術收集的數據。例如，您可以使用互聯網瀏覽器中的控件來限制您訪問的網站如何使用 Cookie，並通過清除或阻止 Cookie 來撤回您的同意。 

您的隱私權 

某些司法管轄區可能會根據適用的數據保護或隱私法為您提供有關您個人數據的隱私權。特別是，您可能有權： 

  • 瞭解您的個人數據; 
  • 訪問您的個人數據; 
  • 更正任何不準確的個人數據; 
  • 刪除您的個人數據; 
  • 限制或禁止處理您的個人數據; 
  • 獲取和重複使用您的個人數據; 
  • 反對處理您的個人數據; 
  • 反對您的個人數據在自動決策中的使用方式（如適用）; 
  • 向監管機構提出投訴;和 
  • 獲取標準合同條款的副本（如適用）。 

這些權利可能會受到限制，例如，如果滿足您的請求會洩露有關另一個人的個人數據，或者您要求我們刪除法律要求我們保留的個人數據或我們需要為針對我們的索賠辯護的個人數據。請注意，這些權利可能因您所在的司法管轄區而異，並非所有權利都適用於所有司法管轄區。如果你是加利福尼亞州的居民，位於加拿大，或歐盟、英國或瑞士的居民，請閱讀霍恩布洛爾集團/城市體驗隱私政策，瞭解你所在司法管轄區的具體權利，以及我們可能收集的關於你的個人數據的額外披露和資訊。如果我們根據您的同意處理您的個人數據，您可以隨時與我們聯繫以撤回您的同意。要行使任何這些權利，請使用下面「聯繫我們」標題下的聯繫方式與我們聯繫。我們將根據適用的數據保護和隱私法律的要求回應此類請求。請注意，為了滿足您的要求，我們可能需要您提供某些個人數據以驗證您的身份。根據適用的數據保護和隱私法，個人還可以指定授權代理人代表他們行使這些權利。

本政策的修訂 

我們可能會不時因適用法律或法規的變化或我們的個人數據實踐的變化而對本政策進行更新或更改。我們將通過更新本政策頂部的「最後更新」日期來通知您任何更改。如果有重大變化，我們將提供更醒目的通知，例如發佈通知或發送電子郵件通知（如適用）。我們鼓勵您定期查看本隱私聲明，以了解我們如何保護您的個人數據。 

聯繫我們 

有關本政策的問題或查詢可直接 [email protected]。或者，您也可以直接向您的經理或您當地的人力資源團隊提出任何問題或疑慮。 

對於我們的歐盟員工和員工候選人： 

  • 對於現任和前任員工，您個人數據的控制者是霍恩布洛爾集團的公司實體，該實體是或曾經是您的僱主，或者您將或已經向其提供服務。 
  • 對於員工候選人，你個人數據的控制者是你申請職位的霍恩布洛爾集團公司實體。 
  • 您還有權向當地數據保護機構提出任何投訴或疑慮，位址為 http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm。 

對於我們的加州員工和員工候選人： 

  • 您也可以撥打免費電話 833-311-0971 聯繫我們。 

霍恩布洛爾集團公司總部位於：3號碼頭，內河碼頭，三藩市，94111 

 

版權所有 2021 霍恩布洛爾集團。保留所有權利。 

 

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