BẤT KỂ DOANH NGHIỆP CỦA BẠN LỚN HAY NHỎ, CÁC CUỘC HỌP BÊN NGOÀI ĐỀU DẪN ĐẾN KẾT QUẢ ĐÁNG KINH NGẠC
Cuộc họp này có thể là một email? Ngày nay, thường xuyên hơn không, câu trả lời là có.
Bất kỳ cuộc họp nào, bất kể độ dài, nên làm một trong bốn điều: giải quyết vấn đề, đưa ra quyết định, phát triển kế hoạch hoặc trả lời một câu hỏi. Bạn đã có bao nhiêu cuộc họp trong đó một thành viên trong nhóm bị phân tâm bởi một dự án khác, một thành viên trong nhóm đến muộn, một thành viên trong nhóm không đóng góp và một thành viên trong nhóm đang tiếp quản và không có chỗ cho đầu vào?
Có phải các cuộc họp luôn luôn như vậy? Vâng, chúng tôi không thể trả lời điều đó - vì lý do duy nhất là chúng tôi đã không ở trong mọi cuộc họp để từng tồn tại. Và anh cũng vậy! Mặc dù, nếu bạn có, hãy cho chúng tôi biết - chúng tôi có câu hỏi. Những gì chúng ta biết là, từ "gặp gỡ" hiếm khi gặp phải sự phấn khích nữa. Hãy nghĩ về những gì bạn sẽ làm, nhưng chúng tôi tin rằng điều đó nên - và có thể - thay đổi. Thế nào? Bằng cách kết hợp nhiều cuộc họp bên ngoài vào công ty của bạn.
Chúng tôi nghe anh nói. Các cuộc họp ngoài hành tinh rất tốn kém. Tại sao bạn phải trả tiền cho một không gian họp khi bạn đã trả tiền thuê nhà tại một văn phòng? Các cuộc họp văn phòng thường có đầy đủ các gián đoạn và nhân viên đa nhiệm. Theo Fast Company, những gián đoạn nơi làm việc này đã khiến nền kinh tế Mỹ thiệt hại 588 tỷ ĐÔ la một năm - công ty của bạn phải trả giá như thế nào? Chưa kể, các cuộc họp càng không hiệu quả mà công ty của bạn tổ chức, nhân viên của bạn càng trở nên thảnh thơi. Điều đó ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn như thế nào? Những nhân viên bị ngắt kết nối và không có động lực dẫn đến giảm 18% năng suất, làm giảm lợi nhuận 16%, theo Harvard Business Review.
Làm thế nào một cuộc họp bên ngoài có thể thay đổi điều này? Tiếp tục dưới đây để đọc thêm về lợi ích cuộc họp bên ngoài.
Tăng năng suất và sự tập trung
Offsite cũng có nghĩa là câu trả lời ngoài văn phòng của bạn đang bật và bạn đang ngoại tuyến. Đăng ký cho cả ngày có thể cảm thấy một chút áp đảo, nhưng những lợi ích là cũng có giá trị nó. Trong một nghiên cứu gần đây, khi được hỏi liệu các cuộc họp tại chỗ hay tại chỗ có làm tăng năng suất của họ hay không, 63% số người được hỏi nói rằng các cuộc họp bên ngoài làm tăng năng suất cá nhân và nhóm. Một môi trường tập trung duy nhất và không bị phân tâm cho phép mọi người cam kết với cùng một kết quả - và thường dẫn đến thành công nhanh hơn một cuộc họp tại chỗ.
Khơi dậy sự sáng tạo và sự tham gia của nhóm
Khi bạn cảm thấy bị mắc kẹt trên bất cứ điều gì, điều hữu ích nhất bạn có thể làm là gì? Đi dạo, nghỉ ngơi và hít thở. Rất đơn giản, thay đổi phong cảnh của bạn. Các cuộc họp tại chỗ thường dẫn đến việc nhân viên rơi vào hành vi tại nơi làm việc thông thường của họ - chẳng hạn như đa nhiệm thay vì chú ý và đầu vào không phân chia của họ. Cho phép nhóm của bạn thoát khỏi thói quen thông thường của họ có thể kích thích sự sáng tạo và dẫn đến một cách tiếp cận mới để giải quyết vấn đề.
Hợp lý hóa hiệu quả và tác động
Bức tranh lớn là gì? Rất nhiều lần điều này bị mất trong sự nhộn nhịp của hàng ngày. Các cuộc họp bên ngoài là cơ hội hoàn hảo để có được mọi thành viên trong nhóm trên cùng một trang. Mục tiêu của bạn trong quý tiếp theo hoặc năm tới là gì? Cái gì đang hoạt động? Cái gì không hiệu quả? Đây là một cơ hội để minh bạch nhất có thể. Khi nhân viên biết những gì đang xảy ra, họ có nhiều khả năng thay đổi công việc của họ để có thể tạo ra kết quả phù hợp.
Xây dựng đội ngũ
Trong khi chúng tôi rất khuyến khích những ngày đánh giá cao nhân viên, các cuộc họp bên ngoài cũng là một cách tuyệt vời để xây dựng đội ngũ. Thông qua cả các hoạt động chính thức và không chính thức, nhân viên có cơ hội kết nối và giao lưu với các thành viên trong nhóm của họ mà họ có thể không làm việc hàng ngày. Loại bỏ nhân viên khỏi thói quen văn phòng và vùng thoải mái của họ cho họ cơ hội gắn kết với nhóm của họ ngoài nhu cầu công việc hàng ngày, giúp cải thiện mối quan hệ nhóm.
Khuyến khích giao tiếp
Bản chất của một cuộc họp bên ngoài thường sáng tạo và hợp tác hơn các cuộc họp văn phòng thông thường. Thành công của họ phụ thuộc vào tất cả mọi người đóng góp và làm việc cùng nhau trên một kết quả lớn hơn. Bạn hiện có một nhóm năng động, nơi đó là cùng một người nói chuyện trong các cuộc họp và cùng những người không đóng góp nhiều? Một cuộc họp bên ngoài là một cách tuyệt vời để làm rung chuyển điều này. Trước cuộc họp, hãy gửi một chương trình nghị sự và cho các thành viên trong nhóm biết những gì cần chuẩn bị. Mọi người hiếm khi xử lý thông tin theo cùng một cách, trong khi một số người có thể nghe thấy một ý tưởng và bật ra khỏi nó, những người khác cần phải dành thời gian, tiếp thu và chuẩn bị. Bằng cách này, mọi người sẽ có thời gian để sắp xếp suy nghĩ của mình và sẵn sàng đóng góp.
Bất kể bạn đang kinh doanh gì, nhóm của bạn lớn như thế nào hoặc mục tiêu bạn đang cố gắng đáp ứng, lợi ích của một cuộc họp bên ngoài lớn hơn rất nhiều so với chi phí và được chứng minh là tạo ra kết quả lâu dài. Sự hài lòng của nhân viên, sản xuất được cải thiện và quy trình hiệu quả là rất quan trọng đối với sự thành công của công ty bạn. Vì vậy, lần tới khi bạn đang đấu tranh để có được tất cả mọi người trên cùng một trang, chúng ta có thể xem xét rời khỏi văn phòng?
Bạn đã sẵn sàng lên kế hoạch cho cuộc họp bên ngoài tiếp theo của bạn chưa? Hornblower Cruises & Events cung cấp du thuyền riêng được trang bị wifi, nhiều không gian cho nhóm của bạn làm việc và các bữa ăn được phục vụ. Lên kế hoạch cho cuộc họp bên ngoài tiếp theo của bạn với Hornblower ngay hôm nay!
Hiện đang cung cấp các sự kiện của công ty ở Berkley, Long Beach, Marina del Rey, New York, Newport Beach, San Diego và San Francisco.
Yêu cầu Báo giá Tùy chỉnh cho Sự kiện Công ty của bạn