Tổ chức các cuộc họp nhóm bên ngoài văn phòng là một cách tuyệt vời để thoát khỏi thói quen điển hình mà công ty đã rơi vào. Các cuộc họp bên ngoài cho phép các nhóm gắn kết trong một môi trường mới thường làm giảm căng thẳng, tạo ra trải nghiệm tích cực hơn. Danh sách dưới đây cung cấp các ý tưởng sáng tạo cho các cuộc họp bên ngoài để giúp quản lý các mối quan hệ tốt hơn tại nơi làm việc.

Có một vài lý do bạn có thể xem xét các cuộc họp bên ngoài thay vì các cuộc họp trong văn phòng. Có một cuộc họp nhóm bên ngoài có thể cung cấp cho nhóm một góc nhìn mới, quan điểm đẹp (tùy thuộc vào vị trí) và thái độ tích cực để mang trở lại văn phòng.

 

Cuộc họp bên ngoài là gì?

Các cuộc họp bên ngoài là các cuộc tụ họp với các thành viên trong nhóm diễn ra bên ngoài văn phòng. Đây không phải là những cuộc họp điển hình mà gần gũi hơn với các hoạt động team-building. Các cuộc họp bên ngoài được tổ chức với mục đích cụ thể, như tăng cường giao tiếp. Các cuộc họp có thể bao gồm toàn bộ nhóm, toàn bộ công ty hoặc nhân viên cụ thể.

 

Những địa điểm thú vị để tổ chức các cuộc họp bên ngoài

Những địa điểm này sẽ đảm bảo các cuộc họp của bạn bên ngoài văn phòng trở nên đáng nhớ và cung cấp một môi trường vui vẻ cho nhân viên tụ tập.

Sự kiện của công ty trên mặt nước

Tận hưởng thời gian với đồng nghiệp trên du thuyền là một lựa chọn tuyệt vời cho các cuộc họp bên ngoài. Ở trên mặt nước mang đến một bầu không khí thư giãn cung cấp một không gian an toàn cho mọi người tụ tập và thảo luận về công việc. Các sự kiện của công ty trên mặt nước rất tuyệt vời cho bất kỳ dịp nào, cho dù bạn đang tìm cách công nhận nhân viên vì thành tích của họ, xây dựng nhóm hay đã thiết lập cuộc họp cho một mục đích khác.

Sự kiện này thường bao gồm một bữa ăn, đồ uống và tầm nhìn tuyệt vời. Có nhiều loại thuyền khác nhau đều có thể chứa nhiều người khác nhau, vì vậy đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm thuộc mọi quy mô. Du thuyền lớn hơn thường có thể chứa tới khoảng 1.000 người.

 

Đi đến phòng thoát hiểm

Phòng thoát hiểm là cách tuyệt vời để xây dựng nhóm, vì chúng cho phép tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề nhóm. Họ khuyến khích giao tiếp, làm việc cùng nhau và nhiều lợi ích tích cực khác của nhóm.

Phòng thoát hiểm bao gồm một chủ nhà, người sẽ cung cấp các hướng dẫn và mục tiêu cho hoạt động. Sau đó, nhóm dự kiến sẽ giải một câu đố trong một khung thời gian nhất định để thoát khỏi căn phòng. Hoạt động này là tốt nhất cho các nhóm nhỏ hơn (10 hoặc ít hơn). Phòng thoát hiểm khá phổ biến, vì vậy có thể sẽ có ít nhất một lựa chọn gần văn phòng của bạn mà bạn có thể đặt trước.

 

Lái xe đến rạp chiếu phim địa phương

Rạp chiếu phim có vẻ không phải là một địa điểm tụ tập lý tưởng để xây dựng nhóm hoặc các cuộc họp. Tuy nhiên, nếu công ty của bạn cho thuê toàn bộ nhà hát, nó cho phép nhân viên gặp nhau một cách thú vị.

Có nhiều cách để gắn kết trước bộ phim, chẳng hạn như tụ tập ăn tối gần đó. Trong khi nhân viên thưởng thức bữa ăn, bạn có thể thảo luận về thành tích để giúp nâng cao tinh thần đồng đội, sự tập trung vào nhóm và sự gắn kết của nhân viên cho toàn bộ nhóm. Thiết lập các hoạt động xây dựng nhóm trước khi bộ phim bắt đầu cũng là một cách tuyệt vời để kết hợp xây dựng nhóm vào chương trình họp bên ngoài.

Đột nhập vào các đội để chơi bắn súng sơn

Bất kỳ địa điểm họp nào cho phép nhóm của bạn làm việc cùng nhau trong môi trường cạnh tranh là một lựa chọn tuyệt vời. Paintball yêu cầu các đội hoàn thành các mục tiêu cụ thể trong trò chơi (chẳng hạn như bắt cờ) để thúc đẩy các thành viên trong nhóm giao tiếp hiệu quả và giải quyết vấn đề. Cạnh tranh với nhau trong một trò chơi bắn súng sơn cho phép các đội nhìn thấy điểm mạnh và điểm yếu của nhau.

Thêm vào đó, khi bạn đến một khóa học bắn súng sơn, tất cả các thiết bị đều được cung cấp, vì vậy bạn không phải sắp xếp bất cứ điều gì khác. Chỉ cần xác định trước các đội, đặt chỗ và đến với đội hoặc các đội tại địa điểm bắn súng sơn.

 

Đi đến công viên

Thuê một gian hàng tại công viên địa phương hoặc một khu dã ngoại tại một bãi biển gần đó cung cấp một cách thú vị để dành thời gian với các thành viên trong nhóm. Cung cấp một môi trường thoải mái, nơi nhóm có thể gắn kết và làm quen với nhau. Đây cũng là một nơi tuyệt vời để thực hành các hoạt động team-building. Mang theo đủ thức ăn để nướng và đồ uống cho nhân viên để mọi người có thể tận hưởng chuyến đi chơi. Bạn cũng có thể yêu cầu nhân viên mang theo các món ăn phụ hoặc các trò chơi bổ sung để chơi.

 

Tham gia lớp học nấu ăn theo nhóm

Các lớp học nấu ăn mang lại nhiều lợi ích khác nhau cho môi trường làm việc. Các thành viên trong nhóm thích ở trong một khung cảnh sáng tạo và ăn thức ăn ngon vào cuối hoạt động. Nấu ăn cùng nhau cho phép các nhóm vui chơi cùng nhau, biến nó thành một hoạt động thúc đẩy tinh thần.

Bạn cũng có thể sử dụng các lớp học nấu ăn để giúp dạy các thành viên trong nhóm về các nền văn hóa và sự đa dạng khác. Bằng cách chọn các món ăn dân tộc để nấu, nhóm của bạn sẽ tìm hiểu về các nền văn hóa bên ngoài của riêng họ.

 

Thiết lập Field Day

Tạo một ngày thực địa cho các nhóm là một cách tuyệt vời để giúp nhân viên xây dựng mối quan hệ với nhau. Thêm vào đó, đó là một hoạt động thú vị, hoài cổ cho phép mọi người để đứa con bên trong của họ ra ngoài trong ngày. Ngày thực địa có thể bao gồm nhiều hoạt động từ bóng đá đến các cuộc đua, trò chơi điện thoại, v.v.

Những trò chơi này cho phép bạn thiết lập các nhóm nhỏ hơn gồm hai người, các đội lớn hơn hoặc làm việc cùng nhau như một nhóm để hoàn thành điều gì đó. Sử dụng các hoạt động để chia công ty của bạn thành các quy mô nhóm khác nhau, họ có thể học cách làm việc cùng nhau trong các môi trường khác nhau, chẳng hạn như cài đặt nhóm trực tiếp hoặc lớn hơn.

 

Đi bộ đường dài

Cung cấp một khung cảnh tuyệt đẹp, nơi các thành viên trong nhóm có thể gắn kết luôn là một lựa chọn tuyệt vời. Tập thể dục có thể gây ra serotonin để phát hành để nhân viên sẽ có một cảm giác tích cực hơn đối với đồng nghiệp và nơi làm việc của họ. Đây cũng là một hoạt động thú vị giúp nâng cao tinh thần và cho phép các thành viên trong nhóm giao tiếp.

Tìm kiếm một chuyến đi bộ đường dài khó khăn hơn giúp tạo ra nhu cầu cho nhân viên giải quyết các vấn đề riêng lẻ và cùng nhau. Ví dụ: bạn có thể thiết lập những trở ngại nhỏ mà nhân viên cần giải quyết trong suốt quá trình đi bộ, chẳng hạn như yêu cầu nhân viên tạo một cây cầu tạm thời để giúp các thành viên trong nhóm băng qua một khu vực lầy lội.

 

Lên kế hoạch cho một đêm trò chơi

Thiết lập một đêm trò chơi đầy những lựa chọn thú vị cũng giúp nâng cao tinh thần và khuyến khích giao tiếp. Đêm trò chơi này có thể bao gồm bất kỳ trò chơi nào bạn có trong tay. Hoặc, bạn có thể yêu cầu từng thành viên trong nhóm mang theo những trò chơi yêu thích của họ. Một bữa ăn hoặc đồ ăn nhẹ và đồ uống là một phần đệm tuyệt vời cho đêm trò chơi cho cuộc họp bên ngoài tiếp theo của bạn.

FAQs – Offsite Meetings

Why should we consider an offsite meeting?
Offsite meetings offer a change of scenery that can rejuvenate teams, foster creativity, and encourage collaboration.

What are the main benefits of offsite meetings?
Offsite meetings can lead to increased productivity, improved team morale, enhanced creativity, and can provide facilities or experiences for team-building and brainstorming sessions.

How do we ensure the success of an offsite meeting?
Clear objectives, a well-planned agenda, and an inspiring location ensure the success of an offsite meeting.

Can offsite meetings cater to larger groups?
Yes, many offsite venues, including City Cruises, can host both small and large groups.

Are offsite meetings more expensive than regular meetings?
While some offsite venues might have additional costs, the benefits in terms of collaboration, creativity, and experience often outweigh these costs.

What makes City Cruises a unique venue for offsite meetings?
City Cruises offers an experience of hosting meetings on the water, with stunning views and a serene environment.

How many people can City Cruises accommodate for a meeting?
City Cruises has a variety of vessels for different group sizes, catering to both small teams and larger departments.

Can we have catering during our offsite meeting on City Cruises?
Yes, City Cruises offers a range of catering options, from light snacks to full meals. As well as beverages!

What if the weather is bad on the day of our meeting?
City Cruises boats have both indoor and outdoor spaces to ensure comfort regardless of the weather.

How can we book an offsite meeting with City Cruises?
Reach out to the City Cruises team through the website or by phone to guide you through the booking process.

Is there parking available for our attendees?
Parking options vary depending on the departure point, but recommendations or transportation arrangements can be provided.

Which cities offer offsite meetings with City Cruises?
City Cruises offers offsite meetings in the following cities:

• Berkeley
• Bãi Dài
• Marina del Rey
• Bãi biển Newport
• Sacramento
• San Diego
• San Francisco
• Alexandria
• Washington DC
• Boston
• Chicago
• Thành phố Jersey
• New York
• Weehawken
• Philadelphia
• Baltimore
• Norfolk
• Gananoque
• Thác Niagara
• Toronto
• Luân Đôn
• Poole
• York