TẠO RA ĐÁM CƯỚI TRONG MƠ CỦA BẠN TRONG BỐN BƯỚC

Bạn đã đính hôn!

Có bao nhiêu người đã hỏi bạn khi đám cưới là? Đã bao nhiêu lần bạn tìm kiếm, "Làm thế nào để bắt đầu lên kế hoạch cho một đám cưới?"

Ngày cưới của bạn nên là một trong những ngày tuyệt vời nhất, khó quên nhất trong cuộc đời bạn. Tuy nhiên, mọi thứ diễn ra vào ngày hôm đó có thể rất căng thẳng. Bạn có ngân sách để thiết lập, màu sắc để lựa chọn, nhà cung cấp để tìm, sơ đồ chỗ ngồi để tạo, tinh chỉnh, vứt bỏ và tạo lại. Có rất nhiều quyết định sẽ được đưa ra trong tương lai của bạn, và nó có thể trở nên quá sức. Chúng tôi tin rằng ngày cưới của bạn nên là về BẠN và mỗi ngày cho đến ngày trọng đại không nên tràn ngập căng thẳng, mà bằng tình yêu. Chúng tôi đã nói chuyện với các chuyên gia tổ chức đám cưới của mình và học được những lời khuyên tốt nhất của họ để bắt đầu lên kế hoạch cho một đám cưới.

Xác định ngân sách đám cưới của bạn
Không ai thích nói về ngân sách đám cưới. Sự thật là, rất nhiều địa điểm và nhà cung cấp cung cấp các gói tùy chỉnh ngay bây giờ để hoạt động trong phạm vi ngân sách. Ngân sách đám cưới của bạn tạo tiền đề cho mọi phần khác của đám cưới của bạn. Khi nói đến việc thiết lập ngân sách đám cưới của bạn, hãy xem xét ba điều sau:

XÁC ĐỊNH AI ĐANG ĐÓNG GÓP VÀ BAO NHIÊU
Nếu bạn có những người thân yêu đang đề nghị giúp trang trải đám cưới, hãy tìm hiểu xem họ sẵn sàng chi bao nhiêu. Điều này cũng đi cho các chi tiết cụ thể. Nếu ai đó đã đề nghị trang trải thức ăn, đừng làm họ ngạc nhiên với hóa đơn cho bữa tối bốn món ngồi sau đám cưới. Đừng thấy mình yêu thứ gì đó mà bạn không thể mua được. Nhận trước mọi số và làm việc trong khả năng của bạn. Cân nhắc sử dụng công cụ theo dõi ngân sách đám cưới để đi đúng hướng.

CHỌN ƯU TIÊN CỦA BẠN
Khi nói đến đám cưới của bạn, điều quan trọng nhất đối với bạn là gì? Có thể bạn có một địa điểm mơ ước mà bạn sẵn sàng vung tiền. Hoặc có thể bạn muốn đầu tư vào một nhiếp ảnh gia tuyệt vời, vì vậy bạn sẵn sàng chi tiêu ít hơn cho thực phẩm. Ngoài ra, điều gì không quan trọng với bạn? Bạn không quan tâm đến việc có trung tâm hoặc ban nhạc sống? Biết điều gì quan trọng nhất đối với bạn - và những gì bạn có thể chi nhiều tiền hơn - sẽ giúp bạn tùy chỉnh ngân sách của mình để phù hợp với nhu cầu của mình.

Để giúp bạn bắt đầu về cách ưu tiên ngân sách của mình, hãy xếp hạng danh sách các mục sau theo thứ tự quan trọng:

Giải trí & Hoạt động
Bữa tiệc cử nhân / cử nhân
Quà tặng & Ưu đãi
Âm nhạc
Thực phẩm và đồ uống
Hoa & Trang trí
Nhiếp ảnh
Quay phim
Địa điểm
Trang phục
Người lập kế hoạch / Tư vấn
Lời mời
Bánh ngọt, thức ăn, đồ uống và sự ưu ái ít nhiều quan trọng đối với các cặp vợ chồng khác nhau. Đừng ngần ngại chọn những gì phù hợp với bạn - bất kể danh sách kiểm tra đám cưới, người giúp việc danh dự của bạn hay nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội của bạn có thể nói gì.

THÊM ĐỆM CHO CÁC CHI PHÍ VÔ HÌNH
Cho dù bạn có kế hoạch bao nhiêu hay bạn nghiên cứu bao nhiêu, sẽ luôn có những điều bất ngờ. Các nhà tổ chức đám cưới của chúng tôi khuyên bạn nên dành một phần nhỏ ngân sách của mình cho bất kỳ trường hợp khẩn cấp nào. Bằng cách này, bạn sẽ không phải tranh giành để tìm tiền nếu có điều gì đó xảy ra.

Đặt danh sách khách mời
Một điều phổ biến mà các nhà tổ chức đám cưới của chúng tôi nghe thấy là có bao nhiêu cặp đôi ngạc nhiên bởi mọi thứ họ phải tính đến khi lập danh sách khách mời của họ. Nếu bạn đang mơ về một địa điểm tổ chức đám cưới nào đó, bạn sẽ bị giới hạn bởi số lượng người mà nó có thể chứa được. Nếu gia đình bạn khăng khăng đòi một số lời mời nhất định, điều đó sẽ làm tăng danh sách khách mời. Khách của bạn có con không? Đó có phải là một đám cưới thân thiện với trẻ em? Bạn sẽ cho phép bất cứ ai có một điểm cộng? Bạn có muốn có thời gian chất lượng với mọi khách của một lễ kỷ niệm lớn khi biết rằng bạn có thể chỉ gặp mọi người trong vài phút không?

Trả lời những câu hỏi này khi bạn lập danh sách khách mời của mình. Các nhà lập kế hoạch của chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu với danh sách lời mời "phải có". Nếu các thành viên gia đình của bạn có những người họ muốn mời, hãy cân nhắc đưa ra một số lời mời giới hạn cho họ. Nếu bạn đã biết mình muốn tổ chức một đám cưới thân mật, hãy cân nhắc hạn chế những người cộng thêm hoặc trẻ em dưới một độ tuổi nhất định. Các nhà tổ chức đám cưới của chúng tôi đã làm việc với một số cặp vợ chồng thuê một hoặc hai người giữ trẻ tại khách sạn trong đám cưới.

Bạn đã nghe nó ở đây đầu tiên: Không bao giờ cảm thấy áp lực khi có một số lượng khách mời nhất định vì lợi ích của sự xuất hiện, hoặc mời ai đó vì bạn đang ở trong đám cưới của họ. Chắc chắn, bất cứ ai bạn chọn tham gia đám cưới của mình sẽ ảnh hưởng đến cách một ngày của bạn diễn ra, vì vậy hãy đảm bảo rằng bất kỳ ai bạn chọn đều có lợi ích tốt nhất của bạn.

Quyết định chọn người tổ chức đám cưới

Bạn có muốn một người tổ chức đám cưới? Nó không bắt buộc, nó hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Một số cặp đôi không muốn đối phó với từng chi tiết hoặc họ có ước mơ lớn cho đám cưới của mình và không biết bắt đầu từ đâu. Một người tổ chức đám cưới sẽ giúp bạn chuẩn bị cho toàn bộ sự kiện của mình. Họ thường có các kết nối trong ngành để giúp bạn tìm thấy các nhà cung cấp sẽ biến ước mơ của bạn thành hiện thực. Nếu bạn không cần một người lập kế hoạch cho toàn bộ đám cưới, bạn cũng có thể thuê một điều phối viên đám cưới trong ngày, người sẽ đảm bảo ngày cưới của bạn diễn ra suôn sẻ.

Mẹo: Một số địa điểm tổ chức đám cưới, như Hornblower, bao gồm người tổ chức đám cưới trong chi phí trọn gói.

Tìm địa điểm của bạn
Rất nhiều cặp đôi mắc sai lầm khi bắt đầu với địa điểm tổ chức đám cưới của họ trước khi họ có bất kỳ thông tin nào khác, nhưng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn biết các mục chính như ngân sách và danh sách khách mời của mình.

Bạn có thể đã biết chính xác nơi bạn muốn nói "Tôi làm." Có thể bạn đã quyết định khi bạn còn là một đứa trẻ, nhưng có lẽ bạn đã không nghĩ về nó chút nào. Nếu bạn chưa có, đây là một số câu hỏi để giúp bạn bắt đầu:

Đám cưới địa phương hay đám cưới ngoài trời?
Trong nhà hay ngoài trời? Bạn có linh hoạt với điều kiện thời tiết không? Có kế hoạch dự phòng không?
Đâu? Bất động sản tư nhân, nhà thờ, trung tâm tổ chức sự kiện, nhà máy rượu, khách sạn, trên du thuyền, bãi biển hay trong công viên quốc gia?
Thời gian nào trong năm? Bạn thích thời tiết mùa thu sắc nét hay gió mùa hè?
Khi bạn đã có ý tưởng chung về vị trí, các trang web đám cưới như The Knot, Wedding Wire, The Venue Report và Here Comes the Guide là những nguồn tài nguyên hoàn hảo để cung cấp thông tin, đánh giá và hình ảnh bổ sung về địa điểm tổ chức đám cưới.

Khi bạn đã thu hẹp địa điểm của mình, hãy đảm bảo tự tìm hiểu về tất cả các khía cạnh của địa điểm để không có bất ngờ nào trong hợp đồng hoặc trong ngày cưới của bạn! Dưới đây là một số câu hỏi sâu sắc mà nhóm các nhà tổ chức đám cưới của chúng tôi khuyên bạn nên luôn hỏi:

Thời gian:

Ngày cụ thể của chúng tôi có sẵn không?
Giá có khác nhau theo ngày hoặc vào các ngày lễ đặc biệt không?
Thời gian tốt nhất trong năm cho địa điểm này là gì?
Ngân sách:

Những gì được bao gồm trong chi phí của địa điểm? Ghế và bàn có được bao gồm không? Khăn trải giường? Đồ ăn? Nếu những mặt hàng này được bao gồm, loại bàn / ghế / vải lanh nào?
Có các khoản phí khác ngoài chi phí của địa điểm (ví dụ: thuế, phí dịch vụ, phí hạ cánh) không?
Chính sách đặt cọc/hủy là gì? Khi nào số dư đến hạn?
Địa điểm có yêu cầu bảo hiểm trách nhiệm không? Hoặc bảo hiểm từ các nhà cung cấp?
Có gói tối thiểu / doanh thu tối thiểu không?
Các gói hàng của bạn linh hoạt đến mức nào?
Cơ cấu thanh toán là gì?
Ăn uống, uống rượu & Giải trí:

Địa điểm có giấy phép kinh doanh rượu không?
Có được phép chụp không? Địa điểm có cho phép rượu mạnh không?
Có hạn chế về trang trí không?
Có khả năng AV hay các nghệ sĩ giải trí sẽ cần phải tự cung tự cấp? Địa điểm có thể chứa nhạc sống không?
Có lệnh giới nghiêm nào quy định khi nào sự kiện phải kết thúc không? Có hạn chế nào đối với các quy định về tiếng ồn không?
Quản lý nhà cung cấp:

Địa điểm có danh sách nhà cung cấp ưa thích không?
Tôi có thể mang theo các nhà cung cấp bên ngoài không? Nếu vậy, có một khoản phí bổ sung?
Có bất kỳ khoản phí bổ sung nào liên quan đến việc tải vào / ra của nhà cung cấp không?
Các nhà cung cấp có thể đến lúc mấy giờ để thiết lập? Tôi có bao nhiêu thời gian tại chỗ trước sự kiện?
Lập kế hoạch & Ngày hỗ trợ:

Trang web có điều phối viên địa điểm có thể hỗ trợ quản lý hoặc thiết lập nhà cung cấp không?
Địa điểm có thể chứa một buổi lễ và một buổi tiệc chiêu đãi không? Có một khoản phí bổ sung cho việc giữ cả hai?
Địa điểm có cung cấp nhân viên không? Nếu vậy, có một khoản phí bổ sung? Nếu có thì có bao nhiêu?
Ai xử lý việc dọn dẹp vào cuối đêm? Thiết lập cho sự kiện?
Có thời gian cho một buổi diễn tập bị chặn không?
Tôi sẽ làm việc với ai trong quá trình lập kế hoạch? Ngày điều phối viên?
Logistics & Khả năng tiếp cận:

Địa điểm có thể sử dụng xe lăn không? Có phòng vệ sinh dành cho người khuyết tật trong khuôn viên không?
Có bãi đậu xe trong khuôn viên hoặc gần đó không?
Sức chứa của địa điểm là bao nhiêu?
Có bao nhiêu phòng vệ sinh trong khuôn viên?
Có suite cô dâu không?
Địa điểm có kế hoạch dự phòng thời tiết xấu không? (Rất quan trọng cho đám cưới ngoài trời)
Có đồ nội thất nào bao gồm tiền thuê không?
Có mất phí di chuyển / di chuyển đồ đạc không?

Lấy cảm hứng
Khi bạn đã xác định được các tính năng quan trọng nhất trong ngày của mình, hãy đăng nhập vào Pinterest và tạo bảng cảm hứng cho từng danh mục này. Chúng tôi đã tạo một số bảng Pinterest để giúp bạn bắt đầu, lấy cảm hứng từ đám cưới được tổ chức trên du thuyền của chúng tôi từ California đến New York.

Lập kế hoạch cho một đám cưới rất giống như có một công việc thứ hai - một công việc mà bạn học hỏi khi bạn đi. Hàng trăm mảnh nhỏ bằng cách nào đó cần phải kết hợp với nhau trong vài tháng, với thời hạn và ngân sách nghiêm ngặt. Vào cuối ngày, hãy hít thở và nhớ lý do tại sao đằng sau tất cả. Đó là về bạn và người bạn yêu. Mọi thứ khác chỉ đóng băng trên bánh.

Chúng tôi khuyên bạn nên làm việc với một điều phối viên đám cưới để giúp bạn quản lý mọi thứ - bạn có thể chọn thuê một người, hoặc nếu bạn quyết định tổ chức một đám cưới du thuyền Hornblower, bạn sẽ được kết hợp với một đám cưới miễn phí!

Một đám cưới Hornblower thực sự là một sự khởi đầu từ bình thường. Chúng tôi rất muốn trò chuyện với bạn về đám cưới độc đáo của bạn, duyệt qua các gói đám cưới của chúng tôi tại bất kỳ cảng nào của chúng tôi: San Francisco, Berkeley, San Diego, New York, Marina del Rey, Long Beach hoặc Newport Beach. Ngoài ra, hãy điền vào mẫu dưới đây và điều phối viên đám cưới Hornblower sẽ giúp bạn bắt đầu.