Giơ tay lên nếu bạn đã từng rời đi để lên kế hoạch cho một bữa tiệc kỳ nghỉ đến phút cuối cùng. Bạn không thể nhìn thấy, nhưng bàn tay của chúng tôi giơ lên. Chúng tôi đã nói về lý do tại sao bạn nên bắt đầu lên kế hoạch sớm, nhưng ngay cả chúng tôi cũng có lỗi khi phải lên kế hoạch cho một bữa tiệc kỳ nghỉ vào phút cuối. Bạn chỉ mới ra ngoài vài tháng và tranh giành để chuẩn bị mọi thứ? Hãy xem các mẹo từ các nhà tổ chức sự kiện của chúng tôi để đảm bảo bữa tiệc kỳ nghỉ vào phút cuối của bạn vẫn không thể nào quên.

Đặt ngân sách.
Các địa điểm và nhà cung cấp thực phẩm đặt chỗ nhanh chóng vào khoảng ngày lễ để bạn có thể bị bỏ lại với rất ít lựa chọn. Biết ngân sách của bạn là bao nhiêu sẽ giúp bạn thu hẹp các tùy chọn của mình. Các nhà tổ chức sự kiện của chúng tôi khuyên bạn nên lập ngân sách ít nhất $ 100- $ 150 mỗi người. Hãy nhớ rằng, hãy luôn cố gắng duy trì ít nhất vài trăm đô la dưới ngân sách để tính đến các chi phí bất ngờ.

Đọc thêm về lập ngân sách cho một bữa tiệc văn phòng kỳ nghỉ tại đây.

Quyết định loại sự kiện.
Tùy thuộc vào mục đích của sự kiện, bạn có thể xem xét một số lựa chọn. Công ty của bạn gần đây đã thu hẹp quy mô? Một buổi dã ngoại bình thường vào chiều Chủ nhật có thể thích hợp hơn. Công ty của bạn đã vượt qua mục tiêu doanh thu chưa? Một bữa tiệc chủ đề xa hoa trên du thuyền có thể là phần thưởng mà mọi người đang chờ đợi. Biết những gì bạn đang tìm kiếm sẽ giúp bạn chọn một địa điểm và một thực đơn, hai trong số những phần khó nhất.

Hãy linh hoạt với những buổi hẹn hò của bạn.
Khi nói đến các bữa tiệc, không phải tất cả các ngày đều được tạo ra như nhau. Thứ Sáu và thứ Bảy là lựa chọn, nhưng chúng cũng đắt nhất. Bên cạnh đó, không phải tất cả nhân viên sẽ muốn từ bỏ kế hoạch cuối tuần của họ. Thứ Năm là một lựa chọn tuyệt vời trong tuần, nhưng nếu ngân sách của bạn là mối quan tâm lớn nhất của bạn, từ Thứ Hai đến Thứ Tư sẽ là lựa chọn rẻ nhất của bạn. Một cân nhắc khác, hãy tổ chức bữa tiệc sớm trước khi giá cả kỳ nghỉ lễ tăng lên, hoặc thậm chí vào tháng Giêng!

Đọc thêm về cách chọn ngày thích hợp cho bữa tiệc văn phòng của bạn tại đây.

Quyết định trước về thực phẩm, đồ uống và giải trí.
Bạn đang tìm kiếm một bữa trưa bình thường hay một bữa tối ngồi xuống trang trọng? Bạn có cần các lựa chọn ăn chay, thuần chay và không chứa gluten không? Một danh sách phát thủ công sẽ hoạt động hay bạn đang tìm kiếm một DJ? Chuẩn bị sẵn những câu trả lời này sẽ không chỉ giúp bạn chọn địa điểm mà còn giúp địa điểm của bạn cung cấp cho bạn gói tốt nhất mà họ có. Đừng quên kiểm tra với địa điểm của bạn để xem họ có danh sách các nhà cung cấp ưa thích hay không.

Đưa ra lời nói.
Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng rất dễ quên. Khi bạn biết ngày, hãy gửi email cho tất cả những người tham dự để họ có thể chặn nó. Không sao nếu tất cả các chi tiết không được thiết lập sẵn - bạn có thể gửi thời gian, địa điểm và chủ đề khi bạn đã sẵn sàng. Đừng quên bao gồm tùy chọn RSVP để theo dõi sự tham dự.

Gửi lời nhắc.
Một lần nữa, có vẻ hiển nhiên, nhưng nếu không có ai xuất hiện, đây có thể là lý do tại sao. Chúng tôi khuyên bạn nên gửi lời mời hai tuần trước sự kiện, bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết.

Mẹo bổ sung:
Làm cho nó trở thành một potluck hoạt động.

Potlucks không chỉ dành cho thực phẩm. Một bữa tiệc vào phút cuối không có nghĩa là thiếu niềm vui. Thu hút khách của bạn tham gia bằng cách yêu cầu họ mang theo trò chơi theo chủ đề kỳ nghỉ yêu thích của họ. Điều này đảm bảo mọi người sẽ có thứ gì đó họ thích, ngoài ra, nó tạo nên một tàu phá băng tuyệt vời nếu bạn chưa bao giờ chơi một trò chơi nào đó.

Đọc thêm về các hoạt động tiệc tùng văn phòng nghỉ lễ tại đây.

Nhìn vào các gói địa điểm.

Đừng thêm căng thẳng bằng cách cố gắng lên kế hoạch cho địa điểm, thức ăn, đồ trang trí và âm nhạc. Rất nhiều địa điểm có các nhà tổ chức sự kiện, những người có thể làm mọi thứ cho bạn. Mọi vật? Có. tất cả mọi thứ - chỉ cần hỏi!

Tại Hornblower, chúng tôi cung cấp nhiều gói khác nhau, bất kể ngân sách của bạn. Cho dù bạn đang tìm kiếm một bữa tiệc cocktail, một bữa tiệc buffet hay một bữa tối ngồi xuống, chúng tôi sẽ chăm sóc thức ăn, đồ trang trí và âm nhạc.

Tổ chức sự kiện tiếp theo của bạn với Hornblower Cruises. Với 35+ năm trong ngành tổ chức sự kiện và hơn 50.000 sự kiện của công ty, chúng tôi biết một hoặc hai điều về cách tạo ra một trải nghiệm hoành tráng, khó quên. Kiểm tra chúng tôi ở San Francisco, Berkeley, Sacramento, Marina del Rey, Newport Beach, Long Beach, San Diego và New York!