無論您的企業有多大或多小，異地會議都會帶來令人難以置信的結果。

這次會議會是一封電子郵件嗎？今天，答案往往是肯定的。

任何會議，無論時間長短，都應該做四件事之一：解決問題、做出決定、制定計劃或回答問題。你參加過多少次會議，一個團隊成員被另一個專案分散了注意力，一個團隊成員遲到了，一個團隊成員沒有做出貢獻，一個團隊成員接手工作，沒有留下任何輸入的餘地？

會議一直都是這樣的嗎？好吧，我們無法回答這個問題——唯一的原因是我們從未參加過每一次會議。你也沒有！不過，如果您有，請告訴我們 - 我們有問題。我們所知道的是，“會議”這個詞已經很少引起興奮了。想想你會怎麼想，但我們相信這種情況應該——而且能夠——改變。如何？通過將更多的異地會議納入您的公司。

我們聽到了您的聲音。異地會議費用高昂。當您已經在辦公室支付租金時，您為什麼要支付會議空間的費用？辦公室會議經常充滿干擾和多任務處理的員工。據 《快公司》報導，這些工作場所中斷每年給美國經濟造成 5880 億美元的損失——它給貴公司帶來了什麼代價？更不用說，你的公司召開的會議效率越低下，你的員工就越不敬業。這對您的業務有何影響？ Zippia 標誌著 68% 的員工在工作場所不敬業！

異地會議如何改變這一點？繼續閱讀下文，瞭解有關異地會議優勢的更多資訊。

提高工作效率和專注力

異地也應意味著您的外出回復已打開，而您處於離線狀態。簽字一整天可能會讓人感覺有點不知所措，但好處是值得的。在最近的一項研究中，當被問及場外會議或現場會議是否提高了他們的工作效率時，63% 的受訪者表示，場外會議提高了個人和團隊的工作效率。單一的專注和無干擾的環境使每個人都能致力於相同的結果，而且往往比現場會議更快地取得成功。

激發創造力和團隊參與度

當你感到被任何事情困住時，你能做的最有説明的事情是什麼？去散步，休息一下，喘口氣。很簡單，改變你的風景。 現場會議通常會導致員工陷入他們日常的工作場所行為中，例如多任務處理，而不是全神貫注和投入。讓您的團隊擺脫他們通常的例行公事可以激發創造力，並導致解決問題的全新方法。

簡化效率和影響

大局是什麼？很多時候，這會迷失在日常生活的喧囂中。異地會議是讓每個團隊成員都達成共識的絕佳機會。您下個季度或明年的目標是什麼？什麼在起作用？什麼不起作用？這是一個盡可能透明的機會。當員工知道發生了什麼時，他們更有可能改變他們的工作，以便能夠創造正確的結果。

團隊建設

雖然我們強烈鼓勵員工感謝日，但異地會議也是 團隊建設的好方法。通過正式和非正式的活動，員工有機會與他們可能不會在日常工作的團隊中的成員建立聯繫和社交。將員工從辦公室日常和舒適區中移除，讓他們有機會在日常工作需求之外與團隊建立聯繫，從而改善團隊關係。

鼓勵溝通

與常規辦公室會議相比，異地會議的性質通常更具創造性和協作性。他們的成功取決於每個人的貢獻和共同努力，以取得更大的成果。你目前是否有一個團隊動態，在會議期間有同樣的人在交談，而同樣的人沒有做出那麼多的貢獻？異地會議是改變這種狀況的好方法。在會議開始之前，發送一份議程，讓團隊成員知道要準備什麼。人們很少以相同的方式處理信息，雖然有些人可以聽到一個想法並從中反彈，但其他人需要花時間、吸收和準備。這樣，每個人都有時間組織他們的想法並準備好做出貢獻。

無論您從事什麼業務，您的團隊有多大，或者您試圖實現什麼目標，異地會議的好處都大大超過了成本，並且被證明可以創造持久的結果。員工滿意度、改進的產量和高效的流程對於公司的成功至關重要。因此，下次當你正在努力讓每個人都在同一起跑線上時，我們可以考慮離開辦公室嗎？立即 計劃 您的下一次會議。

原始發佈日期： 2019年3月7日