如果您曾經將計劃假日派對的時間拖到最後一刻，請舉手。你看不見，但我們舉起了手。我們已經討論過為什麼你應該儘早開始計劃，但即使是我們也必須計劃最後一刻的假日派對。你只有幾個月的時間，手忙腳亂地準備好一切嗎？查看我們的活動策劃者的建議，以確保您在最後一刻的節日派對仍然難忘。

設置預算。
場地和餐飲服務商在假期前後預訂得很快，因此您的選擇很少。瞭解您的預算將幫助您縮小選擇範圍。我們的活動策劃者建議每人至少預算 100 至 150 美元。請記住，始終嘗試至少低於預算幾百美元，以應對意外開支。

確定事件的類型。
根據活動的目的，您可以考慮幾個選項。貴公司最近有沒有裁員？周日下午休閒野餐可能更合適。您的公司是否超過了收入目標？在遊艇上舉辦一場奢華的主題派對可能是每個人都在等待的獎勵。瞭解您在尋找什麼將説明您選擇場地和功能表，這是最困難的兩個部分。

靈活安排日期。
說到派對，並非所有日期都是平等的。週五和週六是首選，但它們也是最昂貴的。此外，並非所有員工都想放棄他們的周末計劃。週四是一個很好的工作日選擇，但如果你的預算是你最關心的問題，週一到週三將是你最便宜的選擇。另一個考慮因素是，在假期價格飆升到來之前，甚至在一月份就早點舉辦派對！

提前決定食物、飲料和娛樂活動。
您是在尋找休閒午餐還是正式的坐下來享用晚餐？您需要素食、純素食和無麩質選擇嗎？手工製作的播放清單是否可行，或者您正在尋找 DJ？準備好這些答案不僅可以説明您選擇場地，還可以説明您的場地為您提供他們擁有的最佳套餐。不要忘記與您的場地核實，看看他們是否有首選供應商的清單。

把話說出來。
這似乎是顯而易見的，但很容易忘記。知道日期后，向所有出席者發送電子郵件，以便他們可以將其遮罩。如果所有細節都不是一成不變的，那也沒關係——一旦你準備好了，你就可以發送一個時間、地點和主題。不要忘記包含一個 RSVP 選項來跟蹤出勤情況。

Send out a reminder.
Again, seems obvious, but if no one shows up, this might be the reason why. While sending the initial invitation about two weeks in advance is essential, a follow-up message—whether via text, email, or a social media event update—can help ensure that guests don’t forget. In the reminder, reiterate key details such as the date, time, location, dress code (if applicable), and any items guests may need to bring. If you’re using a digital invitation platform, check RSVPs and personally follow up with those who haven’t responded. A little nudge can make a big difference in turnout!

額外提示：
讓它成為一種活動聚餐。

聚餐不僅僅是為了食物。最後一分鐘的派對並不意味著缺乏樂趣。讓您的客人參與進來，讓他們帶上他們最喜歡的節日主題遊戲。這保證了每個人都會擁有自己喜歡的東西，此外，如果您從未玩過某個遊戲，它是一個很好的破冰船。

查看場地套餐。

不要試圖通過計劃場地、食物、裝飾和音樂來增加額外的壓力。許多場館都有活動策劃者，他們可以為您做一切。萬事？是的。一切——只要問！

在城市游輪，無論您的預算如何，我們都提供各種套餐。無論您是在尋找雞尾酒會、自助餐還是坐下來的晚餐，我們都會照顧食物、裝飾和音樂。

與城市游輪一起舉辦您的下一次活動。憑藉 35+ 年在活動策劃行業和超過 50,000 場企業活動，我們對如何創造難忘、史詩般的體驗略知一二。在三藩市、伯克利、薩克拉門托、瑪麗娜德爾灣、紐波特海灘、長灘、聖地牙哥和紐約看看我們！

今天就開始計劃您的節日派對，您的免費活動協調員將説明您開始派對！