İŞLETMENİZ NE KADAR BÜYÜK VEYA KÜÇÜK OLURSA OLSUN, SAHA DIŞI TOPLANTILAR İNANILMAZ SONUÇLAR DOĞURUR

Bu toplantı bir e-posta olabilir miydi? Bugün, çoğu zaman cevap evet oluyor.

Uzunluğu ne olursa olsun her toplantı dört şeyden birini yapmalıdır: bir sorunu çözmek, bir karar almak, bir plan geliştirmek veya bir soruyu yanıtlamak. Bir ekip üyesinin dikkatinin başka bir proje tarafından dağıtıldığı, bir ekip üyesinin geç kaldığı, bir ekip üyesinin katkıda bulunmadığı ve bir ekip üyesinin işi devraldığı ve girdiye yer bırakmadığı kaç toplantıya katıldınız?

Toplantılar her zaman böyle mi olmuştur? Buna cevap veremeyiz - bunun tek nedeni var olan her toplantıda bulunmamış olmamızdır. Ve siz de bulunmadınız! Yine de, eğer katıldıysanız, bize bildirin - sorularımız var. Bildiğimiz şey, "toplantı" kelimesinin artık nadiren heyecanla karşılandığı. Ne düşünürseniz düşünün, ama biz bunun değişmesi gerektiğine ve değişebileceğine inanıyoruz. Nasıl mı? Şirketinize daha fazla tesis dışı toplantı dahil ederek.

Sizi duyuyoruz. Tesis dışı toplantılar pahalıdır. Zaten bir ofise kira ödüyorken neden bir toplantı alanı için ödeme yapasınız ki? Ofis toplantıları genellikle kesintiler ve çok görevli çalışanlarla doludur. Fast Company'ye göre, bu işyeri kesintileri ABD ekonomisine yılda 588 milyar dolara mal oluyor - sizin şirketinize ne kadara mal oluyor? Şirketiniz ne kadar verimsiz toplantılar düzenlerse, çalışanlarınız o kadar ilgisiz hale gelir. Bu durum işinizi nasıl etkiler? Harvard Business Review'a göre, bağlantısız ve motivasyonsuz çalışanlar üretkenlikte %18'lik bir düşüşe neden oluyor ve bu da karlılığı %16 oranında düşürüyor.

Tesis dışı bir toplantı bunu nasıl değiştirebilir? Tesis dışı toplantının faydaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıya devam edin.

Üretkenliği ve odaklanmayı artırın
İş yeri dışında olmanız aynı zamanda ofis dışı yanıtınızın açık olduğu ve çevrimdışı olduğunuz anlamına da gelmelidir. Bütün bir gün boyunca izin almak biraz bunaltıcı gelebilir, ancak faydaları buna değer. Yakın zamanda yapılan bir araştırmada, şirket dışı veya yerinde toplantıların üretkenliklerini artırıp artırmadığı sorulduğunda, katılımcıların %63'ü şirket dışı toplantıların bireysel ve ekip üretkenliğini artırdığını söylemiştir. Tek bir odaklanma ve dikkat dağınıklığının olmadığı bir ortam, herkesin aynı sonuca odaklanmasını sağlar ve genellikle yerinde yapılan bir toplantıdan daha hızlı başarıya götürür.

Yaratıcılığı ve ekip katılımını teşvik edin
Herhangi bir konuda takıldığınızı hissettiğinizde, yapabileceğiniz en yararlı şey nedir? Yürüyüşe çıkın, mola verin ve nefes alın. Basitçe, ortamınızı değiştirin. Yerinde toplantılar genellikle çalışanların rutin işyeri davranışlarına düşmelerine neden olur - örneğin, tüm dikkatlerini ve girdilerini vermek yerine çoklu görev yapmak gibi. Ekibinizin her zamanki rutininin dışına çıkmasına izin vermek, yaratıcılığı teşvik edebilir ve bir sorunu çözmeye yönelik yenilenmiş bir yaklaşımla sonuçlanabilir.

Verimliliği ve etkiyi kolaylaştırın
Büyük resim nedir? Çoğu zaman bu konu günlük koşuşturmanın içinde kaybolur. Şirket dışı toplantılar, tüm ekip üyelerinin aynı sayfada buluşması için mükemmel bir fırsattır. Gelecek çeyrek veya gelecek yıl için hedefleriniz nelerdir? Ne işe yarıyor? Ne işe yaramıyor? Bu, mümkün olduğunca şeffaf olmak için bir şanstır. Çalışanlar neler olup bittiğini bildiklerinde, doğru sonuçları yaratabilmek için işlerini değiştirme olasılıkları daha yüksektir.

Ekip Oluşturma
Çalışan takdir günlerini son derece teşvik etmekle birlikte, tesis dışı toplantılar da ekip oluşturmak için harika bir yoldur. Hem resmi hem de gayri resmi faaliyetler aracılığıyla, çalışanlara günlük olarak birlikte çalışmadıkları ekip üyeleriyle ağ kurma ve sosyalleşme şansı verilir. Çalışanları ofis rutinlerinden ve konfor alanlarından uzaklaştırmak, onlara günlük iş ihtiyaçları dışında ekipleriyle bağ kurma şansı verir ve bu da ekip ilişkilerini geliştirir.

İletişimi Teşvik Eder
Tesis dışı toplantıların doğası, rutin ofis toplantılarına kıyasla genellikle daha yaratıcı ve işbirlikçidir. Toplantıların başarısı herkesin katkıda bulunmasına ve daha büyük bir sonuç için birlikte çalışmasına bağlıdır. Şu anda toplantılar sırasında aynı kişilerin konuştuğu ve aynı kişilerin çok fazla katkıda bulunmadığı bir ekip dinamiğiniz var mı? Tesis dışında bir toplantı bu durumu değiştirmek için harika bir yoldur. Toplantıdan önce bir gündem gönderin ve ekip üyelerine nelere hazırlıklı gelmeleri gerektiğini bildirin. İnsanlar bilgiyi nadiren aynı şekilde işlerler; bazı insanlar bir fikri duyup hemen uygulamaya koyabilirken, diğerlerinin zaman ayırması, özümsemesi ve hazırlanması gerekir. Bu şekilde, herkesin düşüncelerini organize etmek ve katkıda bulunmaya hazır olmak için zamanı olacaktır.

Hangi işte olursanız olun, ekibiniz ne kadar büyük olursa olsun veya hangi hedeflere ulaşmaya çalışırsanız çalışın, tesis dışı bir toplantının faydaları maliyetinden çok daha ağır basar ve kalıcı sonuçlar yarattığı kanıtlanmıştır. Çalışan memnuniyeti, gelişmiş üretim ve verimli süreçler şirketinizin başarısı için çok önemlidir. O halde bir dahaki sefere herkesi aynı noktada buluşturmakta zorlandığınızda ofisten ayrılmayı düşünebilir miyiz?

Bir sonraki tesis dışı toplantınızı planlamaya hazır mısınız? Hornblower Cruises & Events, wifi ile donatılmış özel yatlar, ekibinizin çalışması için bolca alan ve yemek servisi sunmaktadır. Bir sonraki şirket dışı toplantınızı Hornblower ile bugün planlayın!

Şu anda Berkley, Long Beach, Marina del Rey, New York, Newport Beach, San Diego ve San Francisco'da kurumsal etkinlikler sunmaktadır.

Kurumsal Etkinliğiniz için Özel Teklif İsteyin