Bir tatil partisi planlamayı son dakikaya bıraktıysanız elinizi kaldırın. Siz göremiyorsunuz ama bizim ellerimiz havada. Planlamaya neden erken başlamanız gerektiğinden bahsettik, ancak biz bile bir son dakika tatil partisi planlamak zorunda kaldığımız için suçluyuz. Sadece birkaç ayınız kaldı ve her şeyi hazır hale getirmek için mi uğraşıyorsunuz? Son dakika tatil partinizin yine de unutulmaz olmasını garantilemek için etkinlik planlayıcılarımızın ipuçlarına göz atın.

Bir Bütçe Belirleyin.
Tatil dönemlerinde mekanlar ve yemek şirketleri hızla dolduğundan çok az seçeneğiniz kalabilir. Bütçenizin ne olduğunu bilmek seçeneklerinizi daraltmanıza yardımcı olacaktır. Etkinlik planlayıcılarımız kişi başına en az 100-150 $ bütçe ayırmanızı önermektedir. Unutmayın, beklenmedik masrafları hesaba katmak için her zaman bütçenin en az birkaç yüz dolar altında kalmaya çalışın.

Tatil ofis partisi için bütçe oluşturma hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Etkinlik türüne karar verin.
Etkinliğin amacına bağlı olarak birkaç seçeneği değerlendirebilirsiniz. Şirketiniz yakın zamanda küçülmeye mi gitti? Sıradan bir Pazar öğleden sonrası pikniği daha uygun olabilir. Şirketiniz gelir hedeflerini aştı mı? Bir yatta abartılı bir temalı parti herkesin beklediği ödül olabilir. Ne aradığınızı bilmek, en zor kısımlardan ikisi olan mekan ve menü seçiminde size yardımcı olacaktır.

Tarihler konusunda esnek olun.
Partiler söz konusu olduğunda, tüm tarihler eşit yaratılmamıştır. Cuma ve Cumartesi günleri en çok tercih edilenlerdir, ancak aynı zamanda en pahalı olanlardır. Ayrıca, tüm çalışanlar hafta sonu planlarından vazgeçmek istemeyecektir. Perşembe günleri hafta içi harika bir seçenektir, ancak bütçeniz en büyük endişenizse, Pazartesi'den Çarşamba'ya kadar olan günler en ucuz seçeneğiniz olacaktır. Bir başka husus da, partiyi tatil fiyatlarındaki artıştan önce, hatta Ocak ayında düzenlemektir!

Ofis partiniz için doğru tarihi seçme hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Yiyecek, içecek ve eğlenceye önceden karar verin.
Rahat bir öğle yemeği mi yoksa oturmalı resmi bir akşam yemeği mi arıyorsunuz? Vejetaryen, vegan ve glütensiz seçeneklere ihtiyacınız var mı? El yapımı bir çalma listesi işe yarayacak mı yoksa bir DJ mi arıyorsunuz? Bu soruların yanıtlarını hazır bulundurmanız yalnızca mekanınızı seçmenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda mekanınızın size ellerindeki en iyi paketi sunmasına da yardımcı olacaktır. Tercih edilen tedarikçilerin bir listesi olup olmadığını görmek için mekanınızla görüşmeyi unutmayın.

Haberi duyurun.
Bu çok açık gibi görünse de unutmak kolaydır. Tarihi öğrendikten sonra, tüm katılımcılara bir e-posta gönderin, böylece tarihi engelleyebilirler. Tüm detayların belirlenmemiş olması sorun değildir - hazır olduğunuzda zaman, yer ve temayı gönderebilirsiniz. Katılımı takip etmek için bir RSVP seçeneği eklemeyi unutmayın.

Bir hatırlatma gönderin.
Yine bariz gibi görünüyor ama kimse gelmezse, nedeni bu olabilir. Etkinlikten iki hafta önce gerekli tüm ayrıntıları içeren bir davetiye göndermenizi öneririz.

Bonus İpuçları:
Bunu bir etkinlik potluck'ı haline getirin.

Potlucks sadece yemek için değildir. Bir son dakika partisi eğlenceden yoksun olmak anlamına gelmez. Konuklarınızdan en sevdikleri tatil temalı oyunu getirmelerini isteyerek partiye dahil olmalarını sağlayın. Bu, herkesin hoşuna gidecek bir şey olmasını garanti eder, ayrıca daha önce hiç belirli bir oyunu oynamadıysanız harika bir buz kırıcı olur.

Tatil ofis partisi etkinlikleri hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Mekan paketlerine bakın.

Mekanı, yemeği, süslemeleri ve müziği planlamaya çalışarak ekstra stres yaratmayın. Birçok mekanda sizin için her şeyi yapabilecek etkinlik planlayıcıları vardır. Her şeyi mi? Evet. Her şeyi - sadece sorun!

Hornblower'da, bütçeniz ne olursa olsun çeşitli paketler sunuyoruz. İster kokteyl partisi, ister açık büfe, ister oturmalı bir akşam yemeği olsun, yemek, dekorasyon ve müzikle biz ilgileniriz.

Bir sonraki etkinliğinize Hornblower Cruises ile ev sahipliği yapın. Etkinlik planlama endüstrisinde 35 yılı aşkın süredir ve 50.000'den fazla kurumsal etkinlikle, unutulmaz, destansı bir deneyimin nasıl yaratılacağı hakkında bir iki şey biliyoruz. San Francisco, Berkeley, Sacramento, Marina del Rey, Newport Beach, Long Beach, San Diego ve New York'ta bize göz atın!