Kutokana na mwongozo wa Serikali, sasa tunatafuta kukusanya na kuchakata data zako binafsi katika kukabiliana na mlipuko wa hivi karibuni wa Coronavirus, ambao uko juu na zaidi ya kile ambacho kingekusanywa kwa kawaida kutoka kwako, ili kuhakikisha usalama na ustawi wa wafanyakazi wetu na umma kwa ujumla.
Taarifa hizo zitapunguzwa kwa kile kinacholingana na muhimu, kwa kuzingatia mwongozo wa hivi karibuni uliotolewa na Serikali na wataalamu wa afya, ili kudhibiti na kudhibiti virusi vya corona.
Data ya kibinafsi inakusanywa kwa muda ili kusaidia Mtihani wa NHS na Ufuatiliaji na maombi ya data hiyo ikiwa inahitajika. Hii inaweza kusaidia kuwa na makundi au milipuko.

Ni nini msingi wetu halali wa kusindika data yako ya kibinafsi?

Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Takwimu inahitaji masharti maalum kutimizwa ili kuhakikisha kuwa usindikaji wa data ya kibinafsi ni halali. Masharti haya husika ni haya hapa chini:

• Kifungu cha 6(1)(d) – ni muhimu ili kulinda maslahi muhimu ya somo la data au mtu mwingine wa asili. Recital 46 inaongeza kuwa "usindikaji fulani unaweza kutumikia misingi muhimu ya maslahi ya umma na maslahi muhimu ya somo la data kama kwa mfano wakati usindikaji ni muhimu kwa madhumuni ya kibinadamu, ikiwa ni pamoja na kufuatilia magonjwa ya milipuko na kuenea kwao".
• Kifungu cha 6(1)(e) – ni muhimu kwa ajili ya utekelezaji wa kazi inayotekelezwa kwa maslahi ya umma au katika utekelezaji wa mamlaka rasmi iliyowekwa katika mdhibiti.

Je, ninahitajika kutoa data yangu ya kibinafsi chini ya mahitaji ya kisheria, au ninalazimika kutoa?

Wakati utoaji wa data hauwezi kuamriwa, unashauriwa sana kwamba ni kwa maslahi ya wote kutoa habari hii kwetu, kwa hivyo tunaweza kuchukua hatua muhimu za kukuweka wewe na wengine salama.
Taarifa hizo zitasimamiwa kwa njia ya siri. Taarifa zote zitafanyika kwa usalama na kushughulikiwa kwa msingi wa 'haja ya kujua' na idadi ndogo tu ya watu. Ikiwa kuna haja ya kufichua nje ya hii, kiasi kidogo cha data ya kibinafsi itatumika.
Ambapo habari zinazohusiana na Covid-19 zitatumika kwa kuripoti kwa ujumla au takwimu, hatua zitachukuliwa ili kutambulisha data na nambari za jumla zilizotumiwa, popote iwezekanavyo.

Data yangu ya kibinafsi itahifadhiwa kwa muda gani?

Ili kusaidia Mtihani wa NHS na Ufuatiliaji, tutashikilia rekodi kwa siku 21. Hii inaonyesha kipindi cha incubation cha COVID-19 (ambayo inaweza kuwa hadi siku 14) na siku 7 za ziada ili kuruhusu muda wa kupima na kufuatilia. Baada ya siku 21, habari hii itatupwa kwa usalama au kufutwa.

Kuanzia tarehe 4 julai tumeanza tena huduma zetu. Ikiwa ungependa habari zaidi juu ya umbali wetu mpya wa kijamii na hatua za usafi zilizoimarishwa, tafadhali angalia ukurasa wetu wa kurudi kwenye huduma.