HAIJALISHI BIASHARA YAKO KUBWA AU NDOGO, MIKUTANO YA MBALI HUSABABISHA MATOKEO YA AJABU
Je, mkutano huu unaweza kuwa barua pepe? Leo, mara nyingi zaidi kuliko, jibu ni ndiyo.
Mkutano wowote, bila kujali urefu, unapaswa kufanya moja ya mambo manne: kutatua tatizo, kufanya uamuzi, kuandaa mpango, au kujibu swali. Umekuwa katika mikutano mingapi ambapo mjumbe wa timu moja anavurugwa na mradi mwingine, mjumbe mmoja wa timu amechelewa, mjumbe wa timu moja hachangii, na mjumbe mmoja wa timu anachukua na haachi nafasi ya pembejeo?
Mikutano imekuwa hivi kila wakati? Kweli, hatuwezi kujibu hilo - kwa sababu pekee ambayo hatujawahi kuwa katika kila mkutano kuwahi kuwepo. Na wala huna wewe! Ingawa, ikiwa unayo, tujulishe - tuna maswali. Tunachojua ni kwamba, neno "mkutano" ni nadra kukutana na msisimko tena. Fikiria kile utakacho, lakini tunaamini kwamba inapaswa - na inaweza - kubadilika. Jinsi? Kwa kuingiza mikutano zaidi ya mbali kwenye kampuni yako.
Tunakusikia. Mikutano ya nje ni ghali. Kwa nini unalipia nafasi ya mkutano wakati tayari unalipa kodi ofisini? Mikutano ya ofisi mara nyingi hujaa usumbufu na wafanyakazi wengi. Kulingana na Kampuni ya Fast, usumbufu huu mahali pa kazi unagharimu uchumi wa Marekani $ 588 bilioni kwa mwaka - ni nini kinachoigharimu kampuni yako? Bila kutaja, mikutano isiyofaa zaidi ambayo kampuni yako inashikilia, ndivyo wafanyikazi wako wanavyozidi kutengwa. Hii inaathiri vipi biashara yako? Wafanyakazi ambao walikata tamaa na kutokuwa na motisha husababisha kupungua kwa uzalishaji kwa 18%, ambayo hupunguza faida kwa 16%, kulingana na Mapitio ya Biashara ya Harvard.
Mkutano wa offsite unawezaje kubadilisha hii? Endelea hapa chini kusoma zaidi kuhusu faida za mkutano wa offsite.
Kuongeza uzalishaji na umakini
Offsite inapaswa pia kumaanisha jibu lako la nje ya ofisi limewashwa na uko nje ya mtandao. Kusaini kwa siku nzima kunaweza kujisikia kupita kiasi, lakini faida zinafaa. Katika utafiti wa hivi karibuni, walipoulizwa ikiwa mikutano ya mbali au ya onsite iliongeza uzalishaji wao, 63% ya waliohojiwa walisema kuwa mikutano ya mbali iliongeza uzalishaji wa mtu binafsi na timu. Mtazamo wa umoja na mazingira yasiyo na usumbufu huruhusu kila mtu kujitolea kwa matokeo sawa - na mara nyingi husababisha mafanikio haraka kuliko mkutano wa onsite.
Cheche ubunifu na ushiriki wa timu
Unapohisi kukwama kwenye jambo lolote, ni kitu gani kinachokusaidia zaidi unachoweza kufanya? Nenda katembee, chukua mapumziko, na pumzi. Kwa urahisi kabisa, badilisha mandhari yako. Mikutano ya onsite mara nyingi husababisha wafanyakazi kuanguka katika tabia zao za kawaida mahali pa kazi - kama vile kufanya kazi nyingi badala ya kutoa umakini na pembejeo zao zisizogawanyika. Kuruhusu timu yako kutoka kwa utaratibu wao wa kawaida kunaweza kuchochea ubunifu na kusababisha njia ya kuburudisha ya kutatua tatizo.
Ufanisi wa streamline na athari
Picha kubwa ni ipi? Mara nyingi hii hupotea katika bustani ya kila siku. Mikutano ya nje ni fursa nzuri ya kupata kila mwanachama wa timu kwenye ukurasa mmoja. Nini malengo yako kwa robo ijayo au mwaka ujao? Nini kinafanya kazi? Nini hakifanyi kazi? Hii ni fursa ya kuwa wazi iwezekanavyo. Wafanyakazi wanapojua kinachoendelea, wana uwezekano mkubwa wa kubadilisha kazi zao ili kuweza kuleta matokeo sahihi.
Jengo la Timu
Wakati tunahimiza sana siku za shukrani za mfanyakazi, mikutano ya mbali pia ni njia nzuri ya kujenga timu. Kupitia shughuli zote rasmi na zisizo rasmi, wafanyakazi hupewa nafasi ya mtandao na kushirikiana na wanachama wa timu yao ambao hawawezi kufanya kazi nao kila siku. Kuondoa wafanyakazi kutoka kwa utaratibu wao wa ofisi na eneo la faraja huwapa nafasi ya kuungana na timu yao nje ya mahitaji ya kazi ya kila siku, ambayo huboresha mahusiano ya timu.
Inahimiza mawasiliano
Asili ya mkutano wa mbali kawaida ni ubunifu zaidi na ushirikiano kuliko mikutano ya kawaida ya ofisi. Mafanikio yao yanategemea kila mtu kuchangia na kufanya kazi pamoja kwa matokeo makubwa. Hivi sasa una nguvu ya timu ambapo ni watu wale wale wanaozungumza wakati wa mikutano na watu wale wale ambao hawachangii sana? Mkutano wa mbali ni njia nzuri ya kutikisa hii. Kabla ya mkutano, tuma ajenda na kuwajulisha wajumbe wa timu kujua nini cha kuja kujiandaa nacho. Watu mara chache huchakata habari kwa njia sawa, wakati watu wengine wanaweza kusikia wazo na kuliondoa, wengine wanahitaji kuchukua muda, kunyonya, na kujiandaa. Kwa njia hii, kila mtu atakuwa na muda wa kupanga mawazo yake na kuwa tayari kuchangia.
Haijalishi uko katika biashara gani, timu yako ni kubwa kiasi gani, au ni malengo gani unayojaribu kufikia, faida za mkutano wa mbali huzidi gharama na zinathibitishwa kuunda matokeo ya kudumu. Kuridhika kwa mfanyakazi, uzalishaji bora, na michakato bora ni muhimu kwa mafanikio ya kampuni yako. Kwa hiyo wakati mwingine unahangaika kupata kila mtu kwenye ukurasa mmoja, tunaweza kufikiria kuondoka ofisini?
Uko tayari kupanga mkutano wako ujao wa offsite? Hornblower Cruises & Matukio hutoa yachts binafsi zilizo na wifi, nafasi nyingi kwa timu yako kufanya kazi, na chakula cha upishi. Panga mkutano wako ujao wa offsite na Hornblower leo!
Hivi sasa inatoa hafla za ushirika huko Berkley, Long Beach, Marina del Rey, New York, Newport Beach, San Diego, na San Francisco.
Omba Nukuu maalum kwa Tukio lako la Ushirika