Kama likizo zinakuja, ni wakati wa sherehe, ikiwa ni pamoja na sherehe ya likizo ya ofisi. Mara nyingi makampuni huuliza wafanyikazi wengi na likizo ni wakati mzuri kwa kila mtu kupunguza kasi kidogo na kuchukua muda kufurahiana na kutambuliwa d kwa kazi yao ngumu. Ikiwa umepewa kazi ya kupanga sherehe ya likizo, huenda usijue wapi kuanza na unaweza kuhisi kuzidiwa kidogo. Kuna mengi ya kuzingatia wakati wa kupanga chama cha kampuni ambacho kitakumbukwa kwa wote na orodha hii itakusaidia kupanga hafla kwa urahisi.

Vyama vya likizo ya kampuni ni njia bora kwa wafanyikazi kushikamana na kujisikia kuthaminiwa wakati wa msimu wa likizo. Matukio haya ya likizo ya kampuni ni njia ya kutambua kazi ngumu ya wafanyikazi mwaka mzima kwa kutoa mazingira ya kufurahisha yaliyojaa vinywaji, chakula kitamu, na shughuli (kama kubadilishana zawadi). Kampuni inataka kuhakikisha kuwa kila mtu aliyehudhuria anafurahia na kuna njia chache rahisi za kuhakikisha kuwa hii inatokea. 

Endelea kusoma ili ujifunze zaidi kuhusu jinsi ya kupanga sherehe ya likizo ya kampuni na kila kitu unachohitaji kujua kupanga tukio la mafanikio na la kukumbukwa. 

 

Kwa nini Unapaswa Kupanga Sherehe ya Likizo ya Kampuni?

Ikiwa kampuni yako iko kwenye uzio kuhusu kupanga sherehe ya likizo kwa wafanyakazi, ni muhimu kuzingatia yafuatayo. Hoja hizi zitatoa faida kwa kampuni zinazoshikilia vyama vya likizo ya kampuni

 

1 Vyama vya likizo husaidia wafanyakazi kujenga mahusiano
Mahusiano haya ni kati ya wafanyakazi wenza na wale walio na nafasi za juu, kama vile usimamizi. Wafanyakazi na mameneja wanaweza kujifunza juu ya kila mmoja kwa kiwango cha binadamu katika mazingira ya kupumzika zaidi. Kwa njia hii, wafanyakazi wanahisi kuonekana kama watu binafsi. Baadhi ya wafanyakazi kamwe kuwa na nafasi ya kuingiliana na watu katika idara nyingine au katika nafasi mbalimbali, na wakati huu pamoja inaruhusu wanachama wa timu ya kufanya wenyewe zaidi kuonekana na inaweza kuongeza morali. Pamoja, matukio ya likizo yanaweza kusaidia kujenga utamaduni mzuri wa kampuni.

 

2 Inatoa njia ya kibinafsi zaidi ya utambuzi wa wafanyikazi
Wafanyakazi watathamini zawadi na bonasi wakati wa likizo. Kwa nini usikupe timu ya r kitu cha kutarajia? Likizo ni wakati mzuri wa kusherehekea na kutambua mafanikio. Kuongeza hafla ya likizo kwenye kalenda pia kutawafanya wafanyikazi wajisikie kuthaminiwa zaidi. Kuchukua hatua ya ziada ya kupanga tukio maalum inaonyesha kuwa wafanyikazi wanatunzwa, haswa ikiwa tuzo zinawasilishwa. Tuzo hizi zinaweza kutambua wafanyikazi kwa sifa maalum au kazi zilizotimizwa.

Ishara hii ya shukrani kwa kazi yote ngumu iliyofanywa na wafanyikazi bila kuathiri mafao inathaminiwa na husaidia wafanyikazi kuhisi kuwa ni sehemu muhimu ya kampuni. 

  

 

Jinsi ya Kupanga Sherehe ya Likizo ya Kampuni

Sasa kwa kuwa umeamua kuunda chama kwa wafanyikazi, ni muhimu kufanya kazi kupitia hatua za kupanga tukio hilo. Kadiri unavyojipanga zaidi, na mapema unapoanza kupanga, itakuruhusu wakati unahitaji kutatua maelezo yote bila kuhisi kukimbizwa au kubanwa. Orodha hii ya chama cha likizo itasaidia katika kuandaa sherehe ambayo wafanyikazi watataka kuhudhuria.

 

Chagua Tarehe

Hatua ya kwanza katika kupanga sherehe ya likizo ya ushirika ni kuamua tarehe. Fanya hivi mapema kama tyake itahakikisha ushiriki mkubwa na itapunguza wasiwasi na mafadhaiko yasiyo ya lazima. Hiyo ni Muhimu kutambua kwamba likizo ni wakati busy kwa ajili ya watu hivyo kuchagua tarehe vizuri katika faida mapema kila mtu. Pia ni muhimu kutambua kwamba mipango ya likizo ya wafanyikazi wengi itakuwa tofauti na kuanguka kwa siku tofauti. Inawezekana kwamba sio wafanyikazi wote wataweza kuhudhuria sherehe ya likizo ya kampuni ya kila mwaka. Ili kuhakikisha kuwa wengi wanaweza, labda kutuma utafiti na uteuzi wa tarehe na uchaguzi itakuwa mwanzo mzuri.                                                                                                                                                                                                                                                  

Mara baada ya kupokea majibu, chagua tarehe ambayo inafanya kazi kwa kundi kubwa la wafanyikazi. Kwa kweli, utakuwa unapanga shughuli angalau miezi michache mapema ili kuruhusu wageni fursa ya kuamua ikiwa wanaweza kuhudhuria. Mipango zaidi mapema pia itahakikisha kuwa watu zaidi watahudhuria.

 

Panga bajeti

Sasa kwa kuwa una tarehe iliyowekwa, hatua ya pili ni kupanga bajeti. Fikiria gharama ya kila kipengele cha sherehe, kutoka chakula hadi vinywaji, burudani, shughuli, zawadi, ukumbi, na zaidi. Hata kwa bajeti ndogo, kuna njia ya kupanga tukio ambalo wafanyikazi watapenda                                                                                    .

Unaweza kuweka vipaumbele vya chama ikiwa huna uhakika wapi pa kutenga bajeti yako. Kwa mfano, chakula ni kipaumbele kikubwa, kwa hivyo utataka kuweka chaguo hilo juu. Chakula unachochagua sio lazima kiwe wazi, lakini kinapaswa kuwa kitamu.Mara tu unapoweka vipaumbele vyako, unaweza kutenga asilimia ya bajeti kulingana nao.

 

Amua juu ya aina ya chama

Kuna aina nyingi tofauti za vyama vya ushirika ambavyo unaweza kuwa mwenyeji wa wafanyikazi kuanzia vyama vya nusu siku hadi hafla za baada ya saa, hafla za sherehe za likizo, chaguzi za shughuli, na zaidi. Hapa chini ni baadhi ya aina ya vyama unaweza kupanga.

 

Baada ya masaa sherehe

Hizi ni kawaida kwa vyama vya likizo kwa sababu mbalimbali. Kwa kawaida, mkusanyiko wa baada ya saa ni kwenda kwenye mgahawa wa ndani, bar, au ukumbi wa kufurahia sherehe. Tukio hili linahitaji mipango kidogo kwani sio lazima ujue burudani, usafirishaji, n.k. Hata hivyo, kwa kuwa ni nje ya masaa ya kazi, si kila mfanyakazi ataweza kuhudhuria. Baada ya masaa vyama kujenga vibe zaidi walishirikiana na watu huwa na kufurahia wenyewe wakati siku ya kazi ni juu wakati wanaweza kupumzika na kuwa na jogoo.  

 

Katika Sherehe ya Kazi

Ikiwa ungependa kuhakikisha wafanyikazi zaidi wanaweza kuhudhuria sherehe, fikiria kuikaribisha wakati wa masaa ya kawaida ya kazi. Kwa mfano, unaweza kupanga shughuli na chakula kwa nusu ya pili ya siku na kupunguza wafanyikazi kutoka kwa majukumu yao ya kawaida. Katika kesi hii, karibu wafanyakazi wote watahudhuria na ubaguzi fulani.

Mipango zaidi inahitajika kwa aina hii ya chama. Hata hivyo, inasaidia kuongeza morali kwani wafanyakazi hupata saa chache za ziada bila msongo wa mawazo wa majukumu yao ya kila siku.

 

 

Kifurushi cha Chama cha Ushirika

Vifurushi vya chama cha ushirika ni njia nzuri ya kuunda hafla za ushirika ikiwa wewe ni mfupi kwa wakati na unataka kuwa mwenyeji wa kumbukumbu ya pamoja. Matukio haya yanaweza kutokea katika eneo linalotoa chakula, vinywaji, burudani, nk. 

Matukio haya yanaweza kufanyika katika kumbi mbadala, kama vile kwenye yacht, kwa uzoefu maalum zaidi. Kwa mfano, ikiwa unatafuta tukio la ushirika la New York kwenye maji, unaweza kuchagua yacht ambayo inashikilia mahali popote kutoka kwa watu 120 hadi 1,000. Kupanga tukio juu ya maji ni uzoefu wa kipekee na wa kufurahisha kwa wote na sehemu nzuri ni, mipango yote imefanywa kwako na timu ya wataalam. Wanaweza kuchukua bajeti yoyote na ukubwa wa chama ili kukidhi mahitaji yako. Yote haya yatakuwa ndani ya chombo kinachoelea na maoni ya kushangaza ili kuunda kumbukumbu zisizosahaulika. Wafanyakazi wako watazungumza juu ya tukio hili kwa miaka ijayo. Tyeye tu mpango unahitaji kufanya kwa ajili ya tukio kama hii ni decide juu ya tarehe. Pia hakikisha uangalie maeneo mengine kama vile: 

• Matukio ya Kampuni ya Philadelphia
• Matukio ya Kampuni ya Boston
• Matukio ya Kampuni ya San Francisco
• Matukio marefu ya Kampuni ya Pwani
• Matukio ya Kampuni ya Marina del Rey
• Matukio ya Kampuni ya Newport Beach
• Matukio ya Kampuni ya Chicago
• Matukio ya Kampuni ya Washington DC
• Matukio ya Kampuni ya San Diego

 

Unda na Tuma Mialiko

Kutuma mialiko ni hatua nyingine muhimu katika mchakato. Mara baada ya kuamua aina ya chama, bajeti, na tarehe, unaweza kuunda mialiko. Ikiwa ungependa, unaweza kuwapa wafanyikazi mwaliko wa kimwili. Hata hivyo, mwaliko wa dijiti pia ni wa kutosha. Kuwa na timu ya kupanga tukio itahakikisha kuwa kila kitu kinaenda bila hitch. Kwa njia hii mtu anaweza kuwa na jukumu la kutuma mialiko kwa njia yoyote wanayochagua.

 

 

Chagua Eneo

Unaweza kuchagua eneo la mwisho kulingana na mahitaji yako ya bajeti, iwe mgahawa wa karibu, ofisi, au yacht. Fikiria kuchagua eneo dakika 30 au chini kutoka ofisini, na kuifanya iwe rahisi kwa wafanyikazi kupata eneo rahisi zaidi.

 

Chagua Chakula, Vinywaji, na Burudani

Chagua chakula na vinywaji ambavyo watu wengi watafurahia wakati wa kuzingatia jinsi ya kupanga sherehe ya likizo ya kampuni. Au kuwapa fursa ya kuchagua chakula chao kabla ya wakati. Chakula cha vidole au chaguzi za buffet ni njia nzuri ya kupata watu na kusonga pia. 

Kama kwa burudani, ni muhimu kuchagua kati ya chaguzi kama michezo ya bodi au DJ.
Aina ya chama itasaidia kuamuru ni aina gani ya burudani inayofaa na hata kukusaidia kutoa mawazo ya sherehe ya likizo. Burudani sahihi ni muhimu kwa aina yoyote ya chama, lakini hasa kwa tukio la ushirika ili mazingira ya kupumzika yaweze kuundwa, na kila mtu ana wakati mzuri. 

 

Kukamilisha Mipango

Mara baada ya uteuzi kufanywa, unaweza kukamilisha mipango ya chama kamili cha likizo ya kampuni. Weka mahali, kampuni ya upishi (au fanya kutoridhishwa kwa mgahawa), na uanze kuweka pamoja zawadi za mfanyakazi. Chochote unachochagua, kupanga mapema na kuwa na maelezo ya kina itaunda chama ambacho wafanyikazi watapenda. Ni wakati wa kuruhusu wafanyakazi wako kuangaza katika sherehe ya likizo ya kampuni isiyosahaulika!

Tarehe ya chapisho la asili: Agosti 1, 2022