Inua mkono wako ikiwa umewahi kuondoka ukipanga sherehe ya likizo hadi dakika ya mwisho. Huwezi kuona, lakini mikono yetu iliinuka. Tumezungumzia kwa nini uanze kupanga mapema, lakini hata sisi tuna hatia ya kupanga sherehe ya likizo ya dakika za mwisho. Je, wewe ni miezi michache tu nje na unagombania kupata kila kitu tayari? Angalia vidokezo kutoka kwa wapangaji wetu wa hafla ili kuhakikisha chama chako cha likizo ya dakika za mwisho bado hakisahauliki.
Weka bajeti.
Kumbi na wahudumu huweka kitabu haraka karibu na likizo ili uweze kuachwa na chaguzi chache sana. Kujua bajeti yako ni nini itakusaidia kupunguza chaguzi zako. Wapangaji wetu wa hafla wanapendekeza bajeti angalau $ 100- $ 150 kwa kila mtu. Kumbuka, daima jaribu kukaa angalau dola mia kadhaa chini ya bajeti ili kuhesabu gharama zisizotarajiwa.
Soma zaidi kuhusu bajeti ya sherehe ya ofisi ya likizo hapa.
Amua juu ya aina ya tukio.
Kulingana na madhumuni ya tukio, unaweza kufikiria chaguzi kadhaa. Kampuni yako imeshuka hivi karibuni? Picnic ya kawaida ya Jumapili mchana inaweza kuwa sahihi zaidi. Kampuni yako imevuka malengo ya mapato? Chama cha mandhari ya ziada kwenye yacht inaweza kuwa tuzo ambayo kila mtu anasubiri. Kujua unachotafuta kutakusaidia kuchagua ukumbi na menyu, sehemu mbili ngumu zaidi.
Kuwa rahisi na tarehe zako.
Linapokuja suala la vyama, si tarehe zote zinaundwa sawa. Siku za Ijumaa na Jumamosi ndizo zinazokwenda, lakini pia ni ghali zaidi. Mbali na hilo, sio wafanyakazi wote watataka kuachana na mipango yao ya mwishoni mwa wiki. Alhamisi ni chaguo kubwa la wiki, lakini ikiwa bajeti yako ni wasiwasi wako mkubwa, Jumatatu hadi Jumatano itakuwa chaguo lako la bei nafuu. Jambo lingine la kuzingatia, tupa chama mapema kabla ya kupanda kwa bei ya likizo kuja, au hata Januari!
Soma zaidi kuhusu kuchagua tarehe sahihi ya chama chako cha ofisi hapa.
Amua juu ya chakula, vinywaji, na burudani mapema.
Unatafuta chakula cha mchana cha kawaida au chakula cha jioni rasmi cha kukaa? Unahitaji chaguzi za mboga, vegan, na zisizo na gluten? Orodha ya kucheza iliyotengenezwa kwa mkono itafanya kazi au unatafuta DJ? Kuwa na majibu haya tayari sio tu kukusaidia kuchagua ukumbi wako, lakini itasaidia ukumbi wako kukupa kifurushi bora walicho nacho. Usisahau kuangalia na ukumbi wako ili kuona kama wana orodha ya wachuuzi wanaopendelea.
Weka neno nje.
Hii inaonekana wazi, lakini ni rahisi kusahau. Mara baada ya kujua tarehe, tuma barua pepe kwa wahudhuriaji wote ili waweze kuizuia. Ni sawa ikiwa maelezo yote hayajawekwa kwenye jiwe - unaweza kutuma wakati, mahali, na mandhari mara tu utakapokuwa tayari. Usisahau kujumuisha chaguo la RSVP kufuatilia mahudhurio.
Tuma ukumbusho.
Tena, inaonekana dhahiri, lakini ikiwa hakuna mtu anayejitokeza, hii inaweza kuwa sababu. Tunapendekeza kutuma mwaliko nje wiki mbili kabla ya tukio, ikiwa ni pamoja na maelezo yote muhimu.
Vidokezo vya Bonasi:
Ifanye kuwa potluck ya shughuli.
Potlucks sio tu kwa ajili ya chakula. Chama cha dakika za mwisho hakimaanishi kukosa furaha. Pata wageni wako kushiriki kwa kuwaomba walete mchezo wao pendwa wa likizo. Hii inahakikishia kila mtu atakuwa na kitu anachofurahia, pamoja na, inafanya icebreaker kubwa ikiwa haujawahi kucheza mchezo fulani.
Soma zaidi kuhusu shughuli za chama cha ofisi ya likizo hapa.
Angalia vifurushi vya ukumbi.
Usiongeze msongo wa mawazo zaidi kwa kujaribu kupanga ukumbi, chakula, mapambo, na muziki. Kumbi nyingi zina wapangaji wa hafla ambao wanaweza kukufanyia kila kitu. Kila kitu? Ndiyo. Kila kitu — uliza tu!
Katika Hornblower, tunatoa vifurushi mbalimbali, bila kujali bajeti yako. Ikiwa unatafuta sherehe ya jogoo, buffet, au chakula cha jioni cha kukaa chini, tutatunza chakula, mapambo, na muziki.
Shiriki hafla yako inayofuata na Hornblower Cruises. Na miaka 35 + katika tasnia ya upangaji wa tukio na zaidi ya matukio ya ushirika ya 50,000 chini ya ukanda wetu, tunajua jambo au mbili kuhusu jinsi ya kuunda uzoefu usiosahaulika, wa Epic. Tuangalie huko San Francisco, Berkeley, Sacramento, Marina del Rey, Newport Beach, Long Beach, San Diego na New York!