НЕЗАВИСИМО ОТ ТОГО, НАСКОЛЬКО ВЕЛИК ИЛИ МАЛ ВАШ БИЗНЕС, ВЫЕЗДНЫЕ ВСТРЕЧИ ПРИВОДЯТ К НЕВЕРОЯТНЫМ РЕЗУЛЬТАТАМ
Могла ли эта встреча состояться по электронной почте? Сегодня чаще всего ответ положительный.
Любое собрание, независимо от его продолжительности, должно выполнять одну из четырех задач: решить проблему, принять решение, разработать план или ответить на вопрос. На скольких совещаниях вы были, когда один член команды отвлекался на другой проект, один член команды опаздывал, один член команды не вносил свой вклад, а один член команды брал все на себя и не оставлял места для участия?
Всегда ли собрания были такими? Мы не можем ответить на этот вопрос - по той единственной причине, что мы не были на всех встречах, которые когда-либо существовали. И вы тоже! Хотя, если вы были, дайте нам знать - у нас есть вопросы. Что мы знаем точно, так это то, что слово "собрание" уже редко встречается с восторгом. Думайте, что хотите, но мы считаем, что это должно - и может - измениться. Как? Путем проведения большего количества выездных совещаний в вашей компании.
Мы вас поняли. Выездные совещания стоят дорого. Зачем вам платить за конференц-зал, если вы уже платите за аренду офиса? Офисные совещания часто прерываются, а сотрудники работают в режиме многозадачности. По данным Fast Company, эти прерывания на рабочем месте обходятся экономике США в 588 миллиардов долларов в год - во сколько это обходится вашей компании? Не говоря уже о том, что чем больше неэффективных совещаний проводит ваша компания, тем более незаинтересованными становятся ваши сотрудники. Как это влияет на ваш бизнес? По данным Harvard Business Review, разобщенные и немотивированные сотрудники приводят к снижению производительности на 18%, что снижает прибыльность на 16%.
Как выездное совещание может изменить ситуацию? Продолжайте читать ниже о преимуществах выездных совещаний.
Повышение производительности и сосредоточенности
Офсайт должен означать, что ваш ответ вне офиса включен, а вы находитесь в автономном режиме. Отключение на целый день может показаться немного подавляющим, но преимущества того стоят. В недавнем исследовании на вопрос о том, какие совещания - выездные или очные - повышают их продуктивность, 63% респондентов ответили, что выездные совещания повышают индивидуальную и командную продуктивность. Единое внимание и свободная от отвлекающих факторов обстановка позволяют всем быть нацеленными на один и тот же результат, что зачастую приводит к успеху быстрее, чем выездное совещание.
Стимулируйте творческий потенциал и вовлеченность команды
Когда вы чувствуете, что застряли в чем-то, что самое полезное, что вы можете сделать? Прогуляйтесь, сделайте перерыв и вдохните. Проще говоря, смените обстановку. Очные совещания часто приводят к тому, что сотрудники начинают вести себя на рабочем месте как обычно - например, многозадачно, вместо того чтобы уделять все свое внимание и вносить свой вклад. Позволяя своей команде выйти из привычной рутины, вы можете стимулировать творческий потенциал и в результате освежить подход к решению проблемы.
Оптимизация эффективности и воздействия
Что такое общая картина? Чаще всего это теряется в повседневной суете. Выездные совещания - это прекрасная возможность для того, чтобы все члены команды были на одной волне. Каковы ваши цели на следующий квартал или на следующий год? Что работает? Что не работает? Это шанс быть максимально прозрачным. Когда сотрудники знают, что происходит, они с большей вероятностью изменят свою работу, чтобы добиться нужных результатов.
Формирование команды
Хотя мы очень поощряем проведение дней благодарности сотрудникам, выездные встречи также являются отличным способом сплочения коллектива. Благодаря формальным и неформальным мероприятиям сотрудники получают возможность пообщаться с членами своей команды, с которыми они, возможно, не работают на ежедневной основе. Удаление сотрудников от офисной рутины и зоны комфорта дает им возможность сблизиться со своей командой вне рамок повседневной работы, что улучшает отношения в коллективе.
Поощряет общение
Характер выездных совещаний, как правило, более творческий и совместный, чем обычные офисные встречи. Их успех зависит от вклада каждого и совместной работы над общим результатом. Может быть, у вас в коллективе сложилась такая динамика, когда во время совещаний говорят одни и те же люди, которые не вносят значительного вклада? Выездное совещание - отличный способ встряхнуть ситуацию. Перед собранием разошлите повестку дня и сообщите членам команды, с чем они должны прийти. Люди редко обрабатывают информацию одинаково, в то время как одни могут услышать идею и оттолкнуться от нее, другим нужно время, чтобы ее усвоить и подготовиться. Таким образом, у каждого будет время, чтобы организовать свои мысли и быть готовым внести свой вклад.
Независимо от того, каким бизнесом вы занимаетесь, насколько велика ваша команда или какие цели вы пытаетесь достичь, преимущества выездных совещаний значительно превосходят затраты и доказано, что они дают долгосрочные результаты. Удовлетворенность сотрудников, повышение производительности и эффективные процессы имеют решающее значение для успеха вашей компании. Поэтому в следующий раз, когда вы будете бороться за то, чтобы все были на одной волне, может, стоит подумать о том, чтобы покинуть офис?
Готовы ли вы запланировать следующее выездное совещание? Hornblower Cruises & Events предлагает частные яхты, оснащенные Wi-Fi, большим пространством для работы вашей команды и питанием. Планируйте следующую выездную встречу с Hornblower уже сегодня!
В настоящее время мы предлагаем проведение корпоративных мероприятий в Беркли, Лонг-Бич, Марина-дель-Рей, Нью-Йорке, Ньюпорт-Бич, Сан-Диего и Сан-Франциско.
Запрос индивидуального предложения для вашего корпоративного мероприятия