NÃO IMPORTA QUÃO GRANDE OU PEQUENA SEJA A SUA EMPRESA, AS REUNIÕES FORA DO LOCAL LEVAM A RESULTADOS INCRÍVEIS

Poderia esta reunião ter sido um e-mail? Hoje em dia, mais frequentemente do que não, a resposta é sim.

Qualquer reunião, independentemente da duração, deve fazer uma de quatro coisas: resolver um problema, tomar uma decisão, desenvolver um plano, ou responder a uma pergunta. Quantas reuniões já participou em que um membro da equipa é distraído por outro projecto, um membro da equipa está atrasado, um membro da equipa não está a contribuir, e um membro da equipa está a assumir o controlo e não deixa espaço para contribuições?

As reuniões têm sido sempre assim? Bem, não podemos responder a isso - pela única razão de que não temos estado em todas as reuniões para alguma vez existir. E você também não! Embora, se o tiver feito, diga-nos - temos perguntas. O que sabemos é que a palavra "reunião" raramente é mais recebida com excitação. Pense o que quiser, mas acreditamos que isso deve - e pode - mudar. Como? Incorporando mais reuniões fora do local na sua empresa.

Nós ouvimo-lo. As reuniões fora do local são dispendiosas. Porque pagaria um espaço de reunião quando já está a pagar renda num escritório? As reuniões no escritório estão muitas vezes cheias de interrupções e funcionários com múltiplas tarefas. Segundo a Fast Company, estas interrupções no local de trabalho custam à economia americana 588 mil milhões de dólares por ano - quanto é que custa à sua empresa? Para não mencionar, quanto mais ineficientes são as reuniões que a sua empresa realiza, mais desengajados se tornam os seus empregados. Como é que isso afecta a sua empresa? Os funcionários que se desligaram e não se motivaram resultam numa diminuição de 18% na produtividade, o que reduz a rentabilidade em 16%, de acordo com a Harvard Business Review.

Como pode uma reunião fora do local mudar isto? Continue abaixo para ler mais sobre os benefícios de uma reunião fora do local.

Aumentar a produtividade e concentração
Fora do local deve também significar que a sua resposta fora do escritório está ligada e que está offline. Assinar fora durante um dia inteiro pode parecer um pouco avassalador, mas os benefícios valem bem a pena. Num estudo recente, quando perguntado se as reuniões fora ou dentro do local aumentavam a sua produtividade, 63% dos inquiridos disseram que as reuniões fora do local aumentavam a produtividade individual e de equipa. Um foco singular e um ambiente sem distracções permite que todos se comprometam com o mesmo resultado - e muitas vezes leva ao sucesso mais rápido do que uma reunião no local.

Centelhar a criatividade e o envolvimento da equipa
Quando se sente preso em qualquer coisa, qual é a coisa mais útil que se pode fazer? Dar um passeio, fazer uma pausa, e respirar. Muito simplesmente, mude o seu cenário. As reuniões no local de trabalho levam frequentemente a que os empregados caiam no seu comportamento rotineiro no local de trabalho - tal como o multitarefa, em vez de darem a sua atenção e contributo indivisíveis. Permitir que a sua equipa saia da sua rotina habitual pode estimular a criatividade e resultar numa abordagem renovada à resolução de um problema.

Agilizar a eficiência e o impacto
Qual é o panorama geral? Muitas das vezes isto perde-se na azáfama do dia-a-dia. As reuniões fora do local são a oportunidade perfeita para colocar todos os membros da equipa na mesma página. Quais são os seus objectivos para o próximo trimestre ou para o próximo ano? O que é que está a funcionar? O que é que não está a funcionar? Esta é uma oportunidade de ser o mais transparente possível. Quando os empregados sabem o que se passa, é mais provável que mudem o seu trabalho para serem capazes de criar os resultados certos.

Formação de Equipas
Embora encorajemos vivamente os dias de apreciação dos empregados, as reuniões fora do local são também uma óptima forma de formação de equipas. Através de actividades formais e informais, os empregados têm a oportunidade de trabalhar em rede e socializar com os membros da sua equipa, com os quais podem não trabalhar no dia-a-dia. A remoção de empregados da sua rotina e zona de conforto do escritório dá-lhes a oportunidade de se ligarem à sua equipa fora das necessidades diárias de trabalho, o que melhora as relações de equipa.

Encoraja a comunicação
A natureza de uma reunião fora do local é tipicamente mais criativa e colaborativa do que as reuniões de escritório de rotina. O seu sucesso depende da contribuição de todos e do trabalho conjunto para um resultado maior. Tem actualmente uma dinâmica de equipa onde são as mesmas pessoas que falam durante as reuniões e as mesmas pessoas que não contribuem tanto? Uma reunião fora do local é uma óptima forma de agitar isto. Antes da reunião, envie uma ordem de trabalhos e informe os membros da equipa do que deve vir preparado. As pessoas raramente processam a informação da mesma forma, enquanto que algumas pessoas podem ouvir uma ideia e saltar para fora dela, outras precisam de levar tempo, absorver, e preparar-se. Desta forma, todos terão tempo para organizar os seus pensamentos e estar prontos a contribuir.

Independentemente do negócio em que se encontra, do tamanho da sua equipa, ou dos objectivos que está a tentar atingir, os benefícios de uma reunião fora do local superam em muito o custo e estão provados de criar resultados duradouros. A satisfação dos funcionários, a melhoria da produção e processos eficientes são cruciais para o sucesso da sua empresa. Portanto, da próxima vez que estiver a lutar para que todos fiquem na mesma página, podemos considerar abandonar o escritório?

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