O GUIA DEFINITIVO PARA O PLANEAMENTO DE FESTAS DE FÉRIAS

Quando pensa numa festa de férias da empresa, será que a sua imaginação se desloca imediatamente para a era dos Homens Loucos, pesada pela bebida? Se sim, provavelmente também está a ver sinais de dólar, as festas de férias eram outrora conhecidas por virem com uma grande etiqueta de preço. Mas não se preocupe, temos boas notícias! Não precisa de quebrar o banco para organizar uma festa inesquecível. Aqui estão as nossas dicas para criar uma incrível festa de férias com um orçamento.

Começar a planear com antecedência.
A ave precoce recebe o verme - e o planeador precoce recebe o melhor preço. Se estiver a operar com um orçamento apertado para a sua festa de férias empresarial, quer começar a planear com seis meses de antecedência. Isto dá-lhe a melhor selecção de datas, locais e fornecedores de refeições. Não só os preços aumentam à medida que as férias se aproximam, como terá dificuldade em encontrar disponibilidade.

O planeamento pode tornar-se esmagador muito rapidamente. Veja as nossas dicas para planear uma festa de férias empresarial. y .

Seleccionar a data certa.
Nem todas as datas são criadas iguais - especialmente no que diz respeito às férias. Os fins-de-semana são caros e os seus empregados provavelmente não vão querer ceder a sua noite de sábado. De segunda a quarta-feira não são opções populares, o que significa que são a melhor escolha para uma festa de férias num escritório com um orçamento.

Agendar a sua festa durante um 'tempo de folga' é a melhor maneira de conseguir um óptimo lugar no barato. Se optar por uma saída a meio da semana, considere um início mais tardio para o dia de trabalho seguinte e ganhe pontos de brownie de todos. Leia as nossas dicas para seleccionar a data certa para a sua festa de férias no escritório.

Escolher sabiamente os alimentos.
A maioria das empresas opta por um buffet em vez de um jantar sentado, mas essa nem sempre é a opção mais barata. Com um bufete, tem uma maior variedade e quantidade de alimentos disponíveis, que por vezes podem ter um custo. Um jantar sentado dá a aparência de um caso mais elegante e elimina ficar na fila. Verifique com os seus fornecedores de refeições e local para ver que opções oferecem quando se trata de comida. Se procura algo mais casual, considere um cocktail de recepção com muitos aperitivos.

Se está realmente à procura de poupar, organize um almoço durante um jantar. Os seus empregados vão adorar fechar o escritório um pouco mais cedo para celebrar e poderá poupar nos custos globais do seu evento.

Encontre o local certo.
Encontrou o local perfeito, apenas para descobrir que é responsável por fornecer todas as decorações. Isto pode custar rápida e facilmente a maior parte do orçamento da sua festa. A maioria dos orçamentos de escritórios de férias normalmente vai para comida e local, por isso preste muita atenção ao que está a reservar. Procure um local que tenha um grande ambiente para começar. Se a decoração for necessária, tente reservar tudo através do organizador de eventos do seu local - eles são os peritos e têm frequentemente descontos disponíveis.

Limitar as opções de bebidas.
Servir ou não servir - essa é a questão. Nos últimos anos, mais empresas estão a decidir não oferecer álcool na sua festa de férias. Embora se poupe definitivamente dinheiro, ainda há muitas formas de se manter no orçamento enquanto se serve álcool. Uma opção é oferecer cocktails durante um determinado tempo no início, depois oferecer vinho e cerveja durante o jantar. Pense em criar um cocktail de assinatura se quiser opções fora da cerveja e do vinho. Outra opção é distribuir bilhetes para bebidas e limitar cada participante a duas bebidas gratuitas. Não importa o que decidir, certifique-se de oferecer muitas opções sem álcool.

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