Conheça os especialistas em casamentos de Newport Beach: Kaitlyn traz uma paixão inata por eventos, um interesse genuíno em criar o seu dia de casamento perfeito e quase uma década de experiência na linha da frente; Nita tem imaginado planear o seu casamento desde pequena e ama verdadeiramente o seu trabalho. Juntos trabalham na perfeição para tornar realidade sonhos de casamento de qualquer tamanho.

Continue a ler para saber como a Kaitlyn entrou no jogo, porque é que a Nita gosta tanto de casamentos, ouvir as suas melhores dicas para casais que planeiam o seu grande dia e aprender alguns segredos da indústria para cortar custos sem cortar nos cantos. Além disso, partilharão algumas histórias muito doces sobre os seus casamentos favoritos de Hornblower até à data. Não se pode não se apaixonar por esta equipa de sonho.

Comecemos por ter uma ideia de como vocês os dois trabalham juntos.

Kaitlyn: Tenho o primeiro contacto com clientes, que inclui a ligação via e-mail, marcação de compromissos e pregagem do pacote perfeito para as necessidades individuais de cada casal. Após o processo de reserva, coloco-os em contacto com Nita para terem a sua reunião de detalhes - onde discutem a data, tamanho, hora e orçamento do casamento - e para finalizar alterações de última hora ou adições de casamento. Nita e eu trabalhamos sempre lado a lado, para assegurar que tudo é executado sem problemas.

Fale-nos dos seus antecedentes em casamentos e planeamento de eventos.

Kaitlyn: Para mim, ela começou com um interesse geral em eventos comunitários e planeamento. Durante a faculdade trabalhei para uma grande empresa de produção musical no Condado de Orange, que me levou a locais como o Orange County Fairgrounds, RMS Queen Mary, Hollywood Park Casino e Long Beach Convention & Entertainment Center.

Depois, durante a pós-graduação, enquanto escrevia a minha tese sobre as organizações sem fins lucrativos locais, num esforço de sensibilização e apoio comunitário, descobri um interesse no planeamento de eventos comunitários, o que de uma forma rotunda me levou à indústria de casamentos e nunca mais olhei para trás!

Nita: Bem, adoro casamentos desde pequena, por isso depois da faculdade encontrei um estágio com uma organizadora de casamentos em San Diego e não demorou muito até ser contratada como sua designer a tempo inteiro/coordenadora sénior. Acabei por me mudar para Orange County, o que me levou a Hornblower, onde tenho vindo a coordenar casamentos nos últimos dois anos e meio.

Qual é a sua parte favorita no seu trabalho?

Kaitlyn: Criar memórias para os meus clientes! Adoro o desafio de pôr os seus pensamentos e sonhos em acção e porque cada casal é tão único, mantém-me sempre atenta.

Nita: Definitivamente, a atmosfera. Trabalho com algumas pessoas bastante surpreendentes que se tornaram a minha família de trabalho. Além disso, a vista do escritório é imbatível; põe todos de bom humor, incluindo os clientes. Adoro o que faço e não consigo pensar num lugar melhor para chamar "trabalho".

Ao planear um grande dia de casal com Hornblower, como é que o processo funciona?

Kaitlyn: Para os casamentos de Newport Beach, sou o primeiro ponto de contacto do casal e começo sempre por perguntar: "Como é que é o vosso casamento? Como posso ajudar?". Depois temos a nossa reunião de detalhes e uma vez trabalhada essa logística, encontramo-nos pessoalmente para visitar a frota Hornblower, escolher um iate e começar a dar vida ao seu casamento na água. Depois de nos termos decidido por um iate, revemos os pacotes de casamento e desenvolvemos um contrato e eu apresento o casal à Nita para iniciar o processo de planeamento do casamento.

Nita, até que ponto está envolvida no processo de planeamento do casamento?

Nita: Dependendo do cliente, o meu nível de envolvimento pode ser muito pesado, escolhendo tudo - bolo, roupa de cama, comida - ao mínimo, onde apenas confirmo encomendas. Tenho uma grande relação com os vendedores da Hornblower e o nosso pessoal de operações, e adoro estar envolvido em cada passo do caminho, pelo que me torno o mais disponível possível, verificando constantemente os meus e-mails, mesmo nas férias - e quase sempre vejo todos os meus eventos porque gosto que os meus clientes saibam que estão em boas mãos com a tripulação de bordo.

Como é que os casais podem trabalhar mais eficazmente com o seu coordenador e organizador de casamentos?

Kaitlyn: Comunicação aberta! Não saberei o que um casal precisa a menos que o digam, por isso a honestidade em relação ao orçamento do casamento e desejos gerais é inestimável.

Nita: A comunicação é fundamental! Deixe-me saber quais são as suas expectativas, as suas principais preocupações e qual é a parte mais importante do grande dia para si, para que possamos trabalhar em conjunto para criar uma experiência espantosa a cada passo do caminho.

Como deve um casal esperar que o dia do seu casamento se desdobre a bordo de um iate Hornblower?

Nita: Vêm a bordo uma hora e meia antes da hora de início do evento, onde há um prato de pré-embarque de queijo, fruta e bolachas, e uma garrafa de champanhe à espera da noiva. Gosto de embarcar cedo, cumprimentar toda a gente e certificar-me de que tudo está a correr bem e sem stress!

Quais são alguns dos benefícios de ter a cerimónia e a recepção num iate?

Nita: Podemos transformar rapidamente o espaço da área de cerimónia para o salão de recepção e os convidados não terão de se preocupar em mudar de local. Além disso, a vista e o espaço do local são tão únicos que todos a bordo irão provavelmente achar toda a experiência inesquecível.

Quais são as suas 5 melhores dicas para casais que planeiam o seu casamento de sonho?

Kaitlyn:

Confie no seu organizador de casamentos. Eles têm o seu melhor interesse em mente. Os profissionais do casamento de Hornblower sabem quais os vendedores que trabalham bem nos iates, quais os que são fáceis e divertidos de trabalhar e quais os que estão conscientes do orçamento.
Reduza a sua procura de locais. Antes de levar as suas ideias ao seu planeador, pesquise os locais de encontro a partir de casa, depois escolha os seus três melhores locais para fazer uma visita guiada pessoalmente.
Pergunte pelo que precisa. A comunicação aberta com o seu vendedor de casamentos é importante; não podemos dar-lhe o que precisa, a menos que o peça.
A flexibilidade é importante. Tenha um plano, mas esteja disposto a ir com o fluxo quando necessário.
Divirta-se! O planeamento do casamento é um desafio, mas tão gratificante para todos!
Nita:

Comunicar aberta e verazmente.
Apoiarem-se mutuamente nas escolhas e encorajarem-se mutuamente.
Confiem e respeitem o vosso parceiro.
Equilibrar! Sejam independentes mas também interdependentes com o vosso outro importante.
Lembre-se de se divertir - sempre.
Qual é o seu casamento ou história de casamento mais memorável até à data e porquê?

Nita: Um dos meus casamentos favoritos foi um casal que se casou no Dream Maker. A noiva é de Sacramento e vive na Suécia com o seu agora marido - eles são o casal perfeito! O processo de planeamento foi canja e a noiva sabia exactamente o que queria, tornando-a uma noiva tão fácil de trabalhar! No dia do casamento, houve tanto amor de ambas as famílias. Tudo foi perfeito nesse dia - o casal, os detalhes, o tempo - e até foram agraciados com o pôr-do-sol mais lindo!

Kaitlyn: Sempre que uma noiva e um noivo partilham a sua história de amor comigo! Todos eles são tão únicos e especiais, mas um recente ficou mesmo comigo. Reservei um casamento no mês passado para um casal que eram namorados de liceu, mas separados por diferentes faculdades. Depois da faculdade, ambos se estabeleceram independentemente, casaram com outras pessoas e constituíram famílias com filhos. Após vinte anos e uma mudança de emprego, reconectaram-se, apaixonaram-se e tiveram o seu casamento de sonho a bordo de um iate Hornblower.

Um casamento de Hornblower é verdadeiramente um afastamento do normal. Gostaríamos de conversar consigo sobre o seu casamento único, navegue pelos nossos pacotes de casamento em qualquer um dos nossos portos: San Francisco, Berkeley, San Diego, Nova Iorque, Marina del Rey, Long Beach ou Newport Beach. Ou preencha o formulário abaixo e um coordenador de casamento Hornblower irá ajudá-lo a começar.