Het houden van teamvergaderingen buiten het kantoor is een uitstekende manier om uit de typische routine van het bedrijf te breken. Vergaderingen buiten het kantoor stellen teams in staat een band op te bouwen in een nieuwe omgeving die doorgaans minder stress oplevert en een positievere ervaring creëert. De onderstaande lijst biedt creatieve ideeën voor vergaderingen buiten het kantoor om de relaties op de werkplek te verbeteren.

Er zijn een paar redenen waarom u offsite vergaderingen kunt overwegen boven vergaderingen op kantoor. Een teamvergadering op een andere locatie kan de groep een nieuw perspectief bieden, mooie uitzichten (afhankelijk van de locatie), en een positieve houding om mee terug te nemen naar kantoor.

 

Wat zijn externe vergaderingen?

Offsite meetings zijn bijeenkomsten met teamleden die buiten het kantoor plaatsvinden. Dit zijn geen typische vergaderingen, maar meer teambuildingactiviteiten. Off-site vergaderingen worden gehouden met specifieke bedoelingen, zoals het verbeteren van de communicatie. De vergaderingen kunnen bestaan uit hele teams, het hele bedrijf of specifieke werknemers.

 

Leuke plaatsen voor externe vergaderingen

Deze locaties zorgen ervoor dat uw bijeenkomsten buiten het kantoor gedenkwaardig zijn en een leuke omgeving vormen voor werknemers om samen te komen.

Bedrijfsevenementen op het water

Genieten van tijd met collega's op een jacht is een geweldige optie voor externe vergaderingen. Op het water zorgen voor een ontspannen sfeer die een veilige ruimte biedt voor mensen om samen te komen en werk te bespreken. Bedrijfsevenementen op het water zijn geweldig voor elke gelegenheid, of u nu werknemers wilt erkennen voor hun prestaties, een team wilt vormen of de vergadering een ander doel wilt geven.

Dit evenement omvat meestal een maaltijd, drankjes en een uitstekend uitzicht. Er zijn verschillende boten die allemaal verschillende aantallen mensen kunnen bevatten, dus het is een geweldige keuze voor groepen van alle groottes. Grotere jachten kunnen meestal tot ongeveer 1.000 mensen bevatten.

 

Ga naar een Escape Room

Escape rooms zijn uitstekende manieren voor teambuilding, omdat ze creatief denken en probleemoplossing in groepsverband mogelijk maken. Ze stimuleren communicatie, samenwerking en vele andere positieve teamvoordelen.

Escape rooms omvatten een gastheer die de richtlijnen en doelen voor de activiteit geeft. Vervolgens moet het team binnen een bepaalde tijd een puzzel oplossen om uit de kamer te ontsnappen. Deze activiteit is het meest geschikt voor kleinere groepen (10 of minder). Escape rooms zijn vrij populair, dus er is waarschijnlijk minstens één optie in de buurt van uw kantoor die u kunt boeken.

 

Rij naar een plaatselijke bioscoop

Bioscopen lijken misschien geen ideale ontmoetingsplaats voor teambuilding of vergaderingen. Als uw bedrijf echter een heel theater huurt, kunnen werknemers elkaar op een leuke manier ontmoeten.

Er zijn meerdere manieren om een band op te bouwen vóór de film, zoals een diner in de buurt. Terwijl de werknemers van de maaltijd genieten, kunt u prestaties bespreken om de teammoraal, de teamfocus en de betrokkenheid van het hele team te vergroten. Het organiseren van teambuildingactiviteiten voordat de film begint, is ook een uitstekende manier om teambuilding in de agenda van de externe vergadering op te nemen.

Vorm teams voor Paintball

Elke ontmoetingsplaats die uw team in staat stelt samen te werken in een competitieve omgeving is een geweldige optie. Paintball vereist dat teams tijdens het spel specifieke doelen bereiken (zoals het veroveren van de vlag), wat de teamleden dwingt effectief te communiceren en problemen op te lossen. Door samen te concurreren tijdens een paintballwedstrijd kunnen teams elkaars sterke en zwakke punten zien.

En als je naar een paintballbaan gaat, wordt al het materiaal geleverd, dus je hoeft verder niets te regelen. Bepaal gewoon vooraf de teams, maak de reservering, en kom met het team of de teams naar de paintball locatie.

 

Ga naar het park

Het huren van een paviljoen in het plaatselijke park of een picknickplaats op een nabijgelegen strand biedt een heerlijke manier om tijd door te brengen met teamleden. Het biedt een ontspannen omgeving waar het team zich kan binden en elkaar kan leren kennen. Dit is ook een geweldige plek om teambuildingactiviteiten te oefenen. Breng voldoende eten mee om te grillen en drankjes voor de medewerkers, zodat iedereen kan genieten van het uitje. U kunt de werknemers ook vragen bijgerechten of extra spelletjes mee te nemen om te spelen.

 

Neem een groepskookles

Kooklessen bieden veel verschillende voordelen voor een werkomgeving. Teamleden genieten van een creatieve omgeving en eten smakelijk aan het eind van de activiteit. Door samen te koken kunnen teams samen plezier maken, waardoor het een moreel verhogende activiteit wordt.

U kunt kooklessen ook gebruiken om teamleden te leren over andere culturen en diversiteit. Door etnische gerechten te kiezen om te koken, leert uw team over culturen buiten hun eigen cultuur.

 

Een velddag organiseren

Het organiseren van een velddag voor teams is een geweldige manier om werknemers te helpen een band met elkaar op te bouwen. Bovendien is het een leuke, nostalgische activiteit waarbij iedereen zich een dagje kan uitleven. Velddagen kunnen bestaan uit vele activiteiten, van kickball tot wedstrijden, een spelletje telefoon, enz.

Met deze spellen kunt u kleinere teams van twee personen samenstellen, grotere teams, of als team samenwerken om iets te bereiken. Door de activiteiten te gebruiken om uw bedrijf in verschillende teamgroottes te verdelen, kunnen ze leren samenwerken in verschillende omgevingen, zoals één-op-één of in een grotere groep.

 

Ga wandelen

Een mooie omgeving bieden waar teamleden zich kunnen binden is altijd een uitstekende optie. Lichaamsbeweging kan serotonine vrijmaken, zodat werknemers een positiever gevoel krijgen ten opzichte van collega's en hun werkplek. Het is ook een leuke activiteit die het moreel verhoogt en teamleden in staat stelt te communiceren.

Een meer uitdagende wandeling helpt de werknemers om individueel en samen problemen op te lossen. U kunt bijvoorbeeld kleine obstakels opwerpen die werknemers tijdens de wandeling moeten oplossen, bijvoorbeeld door werknemers te vragen een geïmproviseerde brug te maken om teamleden te helpen een modderig gebied over te steken.

 

Plan een spelavond

Het organiseren van een spelavond met leuke opties helpt ook het moreel te verhogen en stimuleert de communicatie. Deze spelavond kan bestaan uit alle spellen die je in huis hebt. Of u kunt elk teamlid vragen zijn of haar favoriete spelletjes mee te nemen. Een maaltijd of hapjes en drankjes zijn een goede aanvulling op de spelletjesavond voor uw volgende offsite-bijeenkomst.

FAQs – Offsite Meetings

Why should we consider an offsite meeting?
Offsite meetings offer a change of scenery that can rejuvenate teams, foster creativity, and encourage collaboration.

What are the main benefits of offsite meetings?
Offsite meetings can lead to increased productivity, improved team morale, enhanced creativity, and can provide facilities or experiences for team-building and brainstorming sessions.

How do we ensure the success of an offsite meeting?
Clear objectives, a well-planned agenda, and an inspiring location ensure the success of an offsite meeting.

Can offsite meetings cater to larger groups?
Yes, many offsite venues, including City Cruises, can host both small and large groups.

Are offsite meetings more expensive than regular meetings?
While some offsite venues might have additional costs, the benefits in terms of collaboration, creativity, and experience often outweigh these costs.

What makes City Cruises a unique venue for offsite meetings?
City Cruises offers an experience of hosting meetings on the water, with stunning views and a serene environment.

How many people can City Cruises accommodate for a meeting?
City Cruises has a variety of vessels for different group sizes, catering to both small teams and larger departments.

Can we have catering during our offsite meeting on City Cruises?
Yes, City Cruises offers a range of catering options, from light snacks to full meals. As well as beverages!

What if the weather is bad on the day of our meeting?
City Cruises boats have both indoor and outdoor spaces to ensure comfort regardless of the weather.

How can we book an offsite meeting with City Cruises?
Reach out to the City Cruises team through the website or by phone to guide you through the booking process.

Is there parking available for our attendees?
Parking options vary depending on the departure point, but recommendations or transportation arrangements can be provided.

Which cities offer offsite meetings with City Cruises?
City Cruises offers offsite meetings in the following cities:

• Berkeley
• Long Beach
• Marina del Rey
• Newport Beach
• Sacramento
• San Diego
• San Francisco
• Alexandria
• Washington DC
• Boston
• Chicago
• Jersey City
• New York
• Weehawken
• Philadelphia
• Baltimore
• Norfolk
• Gananoque
• Niagara Falls
• Toronto
• Londen
• Poole
• York