EEN INTERVIEW MET JANE WATERS EN ELIZABETH NAVE

Of de bruiloft nu groot of klein was, er is één ding waar elk stel het na de bruiloft over eens is - er was zoveel gepland dat ze nooit hadden verwacht. Achter de schermen van elke bruiloft zit iemand die zich inspant om de trouwdag onvergetelijk te maken - de weddingplanner. Sommige bruidsparen kiezen ervoor om zelf in deze rol te stappen, terwijl anderen een professional inhuren om hun stress te verlichten. Welke keuze u ook maakt, begrijpen wat er komt kijken bij het plannen van een bruiloft zal u helpen uw visie in werkelijkheid om te zetten.

We interviewden twee van onze Hornblower Wedding Planners in onze Marina Del Rey haven om te bespreken wat er allemaal komt kijken bij het plannen van een bruiloft. Lees verder voor hun tips, geheimen en favoriete onderdelen van hun werk!

Laten we beginnen met een idee te krijgen van hoe jullie samenwerken.

Elizabeth: Jane en ik werken heel goed samen als een team, hoewel we bij verschillende aspecten van het planningsproces betrokken zijn, blijven we allebei graag van begin tot eind betrokken om ervoor te zorgen dat onze bruidsparen tevreden zijn met hoe hun planning verloopt. Jane ontmoet het bruidspaar eerst om een idee te krijgen van hun trouwdag en wat zij voor ogen hebben. Zodra zij het perfecte pakket voor hen heeft gevonden, stap ik in en help ik bij het invullen van de kleinere details zoals de taart, het linnengoed, de bloemen en het tijdschema. We delen allebei het uiteindelijke doel om ervoor te zorgen dat onze bruidsparen een geweldige trouwdag hebben - en dat deze aan al hun verwachtingen voldoet of deze overtreft!

Jane: Elizabeth en ik kijken samen naar The Hornblower Wedding Experience, altijd strevend naar perfectionering van de diensten die we aanbieden. Dit kan zijn het selecteren van nieuwe leveranciers, het proeven van menu's, het bijhouden van de laatste trends, kleuren, ideeën om te delen met onze bruiden over alle aspecten van hun grote dag. We houden van wat we doen en willen dit uitstralen.

Vertel ons over je achtergrond in bruiloften en evenementenplanning.

E: Ik ben vijf jaar geleden begonnen in Event Planning door te werken voor een boutique wedding planning bedrijf waar ik de ins en outs van bruiloften en evenementen kon leren. In 2015 begon ik mijn carrière bij Hornblower, en sindsdien ben ik dol op het plannen van evenementen op het water!

J: Ik heb 12 jaar gewerkt aan alle aspecten van bruiloften en evenementen in Engeland - meestal in landhuishotels, variërend van een elegante afternoon tea-bruiloft tot een themabruiloft in het kader van Lord of The Rings! Toen ik twee jaar geleden in Californië aankwam, wilde ik bij evenementen blijven maar aan iets totaal anders werken, wat is er leuker dan evenementenplanning in Californië aan het water!

Wat is je favoriete deel van je werk?

E: Ik hou ervan om de dag samen te zien komen! Als ik het bruidspaar voor het eerst ontmoet, vertellen ze me alles over hun visie voor hun speciale dag, en als we dichterbij komen en de details beginnen te beperken, zien we hun visie tot leven komen! Ik vind het geweldig om door hun jacht te lopen op hun trouwdag en te zien hoe alles perfect samenkwam!

J: Mijn stelletjes dromen laten uitkomen! Klinkt cliche, ik weet het, maar het is echt zo! Oh ja en een knuffel krijgen aan het eind van alles!

Hoe verloopt de planning van de grote dag van een koppel met Hornblower?

E: Als een bruidspaar begint met het planningsproces, beginnen we met een eerste detailbespreking om een idee te krijgen van wat zij voor ogen hebben voor hun trouwdag. We bespreken alle details van hun trouwdag: thema, kleurenschema, bloemen, eten, muziek, tijdschema, enz. Het koppel kan ook een proeverij plannen bij een lokale bakker om hun taart uit te kiezen, en een ontmoeting met onze bloemist om te bespreken welke bloemen ze willen gebruiken. Gedurende het hele planningsproces blijf ik in contact om ervoor te zorgen dat de details worden vastgelegd en om eventuele vragen te beantwoorden. Als we dichter bij hun datum komen, hebben we een laatste vergadering om alles af te ronden, zodat ze stressvrij zijn op hun trouwdag.

J: Ik begin met een informeel gesprek en laat ze onze jachten zien. Elk jacht heeft zijn eigen karakter en stijl, net als onze koppels - we moeten de beste samenwerking vinden. Het selecteren van een pakket is de volgende grote stap. U hoeft zich niet te overschrijden, mijn advies is om altijd binnen uw budget te blijven. Dan de datum, kom naar je afspraak met een paar data in gedachten. Als je die drie stappen hebt gedaan is het een enorme last van je schouders. Als jullie eenmaal geboekt zijn, stel ik jullie voor aan onze huwelijkscoördinator, Elizabeth, die jullie door het hele planningsproces zal loodsen en jullie op het goede spoor zal houden! Van het bespreken van jullie exacte tijdlijn, onze menu's, de verschillende soorten linnen, stoelzittingen tot het geven van advies over onze leveranciers, we zijn bij jullie bij elke stap! Wij beschouwen onze leveranciers als een deel van ons Hornblower team, elk van hen is zorgvuldig door ons geselecteerd op hun vaardigheden en behulpzaamheid voor onze koppels. Samen garanderen we dat de visie van het koppel tot leven komt.

Hoe kunnen bruidsparen het beste samenwerken met hun huwelijkscoördinator en -planner?

E: Communicatie is de sleutel! Ik wil graag weten wat u voor ogen hebt! Hoe meer details jullie met mij delen, hoe beter ik daarop kan inspelen. Ik wil ervoor zorgen dat jullie een geweldige trouwdag hebben!

J: Deel uw visie met ons, geen detail is te klein! Bekijk de planner die we jullie toesturen met elk detail van jullie grote dag opgesomd. Gebruik dit als uw belangrijkste sjabloon om vanuit te werken. Stel je to-do data vast. Ik raad de taartproeverij ten zeerste aan! Wees nooit bezorgd om vragen te stellen - wij zijn er om te helpen en het proces stressvrij te maken.

Hoe kan een koppel verwachten dat hun trouwdag verloopt aan boord van een Hornblower jacht?

E: We willen genieten van elke minuut aan boord! Als we het dok verlaten beginnen we met jullie ceremonie - jullie zeggen "I Do" terwijl jullie over het water varen met de jachthaven als achtergrond. Na uw ceremonie kunt u genieten van een prachtige receptie met een geweldig diner, drankjes en muziek naar keuze. We eindigen de avond met uw gasten die genieten van uw op maat gemaakte bruiloft terwijl u geniet van het uitzicht op de jachthaven.

J: De grote dag is hier, wat betekent dat uw werk gedaan is! Het is tijd voor u om te vieren, terwijl wij ervoor zorgen dat alles precies gaat zoals gepland. Vanaf het moment dat u voet op de rode loper zet, wordt u begroet door uw Event Manager en kapitein aan boord, die uw ceremonie uitvoeren en u helpen genieten van uw speciale dag.

Wat zijn de voordelen van de ceremonie en receptie op een jacht?

E: Het is geweldig om je ceremonie en receptie in één ruimte te kunnen houden. Zo hoeven jullie gasten zich geen zorgen te maken over reizen naar verschillende locaties en kan jullie dag naadloos verlopen.

Bovendien is het een leuke manier om je gasten allemaal bij elkaar te houden, zodat iedereen een geweldige tijd heeft om jullie beiden te vieren!

J: Er is geen stress voor uw gasten om van locatie naar locatie te rennen, tegen het verkeer te vechten en te verdwalen! Gewoon aankomen en begroet worden met een glas champagne terwijl we varen in de prachtige Californische zon! Onze kapiteins zijn allemaal geregistreerd om huwelijksceremonies uit te voeren - ze zien er nogal dapper uit in hun uniformen! Als u een officiant, rabbijn, familie of vriend wilt sturen, dan kan dat zeker. Een van mijn favoriete ceremonie locaties is op onze open-top dekken, waar je begroet wordt door de hemel en de oceaan!

Wat zijn uw top 5 tips voor koppels die hun droombruiloft plannen?

E: Communicatie, het is belangrijk om niet alleen met je partner te communiceren over wat jullie voor ogen hebben op jullie trouwdag, maar ook met jullie coördinator en alle leveranciers die deel zullen uitmaken van jullie grote dag! Hoe meer jullie communiceren over wat jullie willen, hoe beter jullie leveranciers in staat zullen zijn om die visie tot leven te brengen!

Organisatie. Met zoveel verschillende bewegende delen is het belangrijk om zo georganiseerd mogelijk te blijven. Zo weet je welke details je hebt afgerond, en wat er nog op je lijstje staat om af te strepen. Dit kan helpen om weinig stress te hebben tijdens het planningsproces.

Tot slot, geniet van jullie trouwdag! Jullie hebben hard gewerkt om deze speciale dag te plannen. Zorg ervoor dat je alles in je opneemt en geniet van al het harde werk dat je erin gestoken hebt! Vergeet niet, je viert je huwelijk met je beste vriend!

J: Voordat u locaties gaat bekijken, moet u uw gastenlijst opstellen - maak een minimumaantal en een maximumaantal, zodat u op beide scenario's bent voorbereid.

Zoek online een budgetplanningstool (meestal gratis) en werk uw budget uit, blijf binnen uw budget om onnodige stress te vermijden.

Zet een online trouwwebsite op, waar u een cadeaulijstje kunt bijhouden en een routebeschrijving naar uw trouwlocatie kunt plaatsen. Maak het een one-stop portal voor alle informatie over jullie trouwdag - vergeet alleen niet iedereen die misschien liever alles in een brief heeft. Er is altijd wel iemand die geen internet gebruikt!

Zorg ervoor dat de locatie die u kiest u enthousiast maakt! Het is jullie dag en jullie locatie moet jullie weerspiegelen.

Denk na over je muziek voor elk deel van de dag. Van achtergrondmuziek bij het vertrek, het liedje waarop je door het gangpad loopt en de muziek voor de ceremonie, zorg ervoor dat het jullie weerspiegelt. En vergeet niet, je bent niet verplicht om The Hokey Pokey te spelen.

Wat is een van je favoriete verhalen van een bruiloft waaraan je in het verleden hebt gewerkt?

E: We hadden onlangs een koppel dat zich verloofde op een van onze diner cruises. Ze hielden van het idee om te trouwen waar hun verloving plaatsvond! Het was geweldig om een koppel naar ons terug te laten keren om nog een speciale dag te vieren, we maken nu deel uit van twee van de belangrijkste dagen voor hen en dat is echt opwindend!

J: Je zou denken dat na het werken met 100 bruiden alle bruiloften hetzelfde lijken, maar het meest verbazingwekkende is dat elke bruiloft heel anders is en zo bijzonder! Ja, ik hield van de bruiloft waarbij de bruid aankwam op een prachtige grijze hengst, maar ik hield ook van een ouder koppel dat voor de tweede keer trouwde - het waren jeugdliefdes die weer bij elkaar kwamen en een intieme jachtbruiloft voor 20 personen. Ik ben een romanticus in hart en nieren!

Een Hornblower huwelijk is echt een afwijking van het gewone. We praten graag met u over uw unieke bruiloft. Bekijk onze huwelijkspakketten in één van onze havens: San Francisco, Berkeley, San Diego, New York, Marina del Rey, Long Beach of Newport Beach. Of vul het onderstaande formulier in en een Hornblower huwelijkscoördinator zal u op weg helpen.

Vraag een offerte op maat voor uw bruiloft