DE ULTIEME GIDS VOOR HET PLANNEN VAN VAKANTIEFEESTEN

Het plannen van een bedrijfsfeest kan overweldigend zijn - vooral wanneer u werkt met de agenda van een heel kantoor. De kans is groot dat elke werknemer al verschillende andere feestjes heeft waar hij of zij zich op heeft vastgelegd - en er zijn maar zoveel zaterdagen in het seizoen. Maar voordat je iets kunt plannen, moet je een datum kiezen. Dus wat zijn enkele dingen om te onthouden bij het boeken van een datum voor uw vakantie kantoorfeest? Bekijk onze feestplanningstips om het proces minder stressvol te maken.

Plan vroeg.
Deze ligt voor de hand, maar wordt het meest genegeerd. Waarom? Omdat wie denkt aan een vakantiefeest in juli? Als u minstens zes maanden van tevoren plant, kunt u de eerste data kiezen, een geweldige locatie selecteren, de catering vinden en uw team voldoende tijd geven.

Ben je al aan het klauteren om alles op het laatste moment te organiseren? We snappen het. Bekijk onze tips voor het plannen van een last minute vakantiefeest.

Kies geen zaterdag.
Ja, zaterdag is een ideale dag voor de meeste feestjes. Het is geen doordeweekse dag en je hebt de hele zondag om bij te komen. Maar als het op kantoorfeesten aankomt, raden we het niet aan. Zoals we al zeiden, er zijn maar zoveel zaterdagen en de meeste van uw werknemers zullen die al gereserveerd hebben voor feestjes met vrienden en familie. Als u een locatie nodig heeft voor het feest, zal de zaterdag ook het duurst zijn.

In plaats daarvan raden wij aan iets te plannen voor halverwege de week om geld te besparen. De meeste planners van kantoorfeesten hebben één dag die ze verkiezen: Donderdag. Niemand hoeft een van zijn kostbare weekendavonden op te offeren, en als iedereen de volgende dag niet kan komen, is een rustige vrijdag beter dan een rustige woensdag. Als je toch een midweekse party hebt of je gewoon vrijgevig voelt, bied dan de volgende dag een verzorgd mini-ontbijt aan - of een aspirine - om iedereen een oppepper te geven. We raden ook aan het feest een uur voor sluitingstijd van uw kantoor te laten beginnen om mensen meer stimulans te geven om aanwezig te zijn.

Als u echt krap bij kas zit, zijn maandag-woensdag de goedkoopste opties. U kunt zelfs overwegen het feest in oktober, november of januari te houden voor een mogelijk koopje. Bekijk onze post over het plannen van een vakantiefeest op kantoor met een budget.

Opties aanbieden.
Hebt u een paar data vastgesteld, maar weet u niet welke zal werken? Stuur een snelle enquête naar uw werknemers. Ze zullen het op prijs stellen dat ze inspraak hebben en dit vergroot het aantal mensen dat uiteindelijk aanwezig zal zijn. U wilt immers niet dat uw werknemers komen opdagen?

Zodra u uw datum heeft vastgelegd, begint de pret pas echt! Hornblower Cruises & Events is een geweldige locatie voor uw vakantiefeestje. Met meer dan 35 jaar ervaring in de evenementenindustrie en meer dan 50.000 bedrijfsevenementen onder onze riem, weten we een ding of twee over het creëren van een onvergetelijke, epische ervaring. Bekijk ons in San Francisco, Berkeley, Sacramento, Marina del Rey, Newport Beach, Long Beach, San Diego en New York!