휴가 파티 계획을 마지막 순간까지 떠난 적이 있다면 손을 들어보세요. 당신은 볼 수 없지만 우리의 손은 들었습니다. 우리는 당신이 일찍 계획을 시작해야하는 이유에 대해 이야기했지만, 심지어 우리는 막판 휴가 파티를 계획해야하는 유죄입니다. 몇 달 밖에 남지 않았고 모든 것을 준비하기 위해 분주하게 움직이고 있습니까? 막바지 휴가 파티가 여전히 잊을 수 없도록 이벤트 플래너의 팁을 확인하십시오.
예산을 설정합니다.
장소와 케이터링 업체는 휴일 즈음에 빠르게 예약하므로 옵션이 거의 없을 수 있습니다. 예산이 얼마인지 알면 옵션 범위를 좁히는 데 도움이 됩니다. 이벤트 기획자는 1인당 최소 $100-$150의 예산을 책정할 것을 권장합니다. 예상치 못한 비용을 설명하기 위해 항상 예산보다 최소 몇 백 달러 미만으로 유지하십시오.
휴일 사무실 파티 예산 책정에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하십시오.
이벤트 유형을 결정하십시오.
이벤트의 목적에 따라 몇 가지 옵션을 고려할 수 있습니다. 최근에 회사를 축소했습니까? 캐주얼 한 일요일 오후 피크닉이 더 적절할 수 있습니다. 귀사는 매출 목표를 초과 달성했습니까? 요트에서 화려한 테마 파티는 모두가 기다리고있는 보상 일 수 있습니다. 무엇을 찾고 있는지 알면 가장 어려운 두 부분인 장소와 메뉴를 선택하는 데 도움이 됩니다.
날짜를 유연하게 조정하세요.
파티의 경우 모든 날짜가 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. 금요일과 토요일이 가장 많이 가지만 가장 비쌉니다. 게다가 모든 직원이 주말 계획을 포기하고 싶어하는 것은 아닙니다. 목요일은 평일 옵션이 좋지만 예산이 가장 큰 관심사라면 월요일부터 수요일까지 가장 저렴한 옵션이 될 것입니다. 또 다른 고려 사항은 휴일 가격 급등이 오기 전에 또는 1 월에 파티를 일찍 여는 것입니다!
사무실 파티에 적합한 날짜를 선택하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하십시오.
음식, 음료 및 엔터테인먼트를 미리 결정하십시오.
캐주얼 한 점심 식사 또는 공식적인 좌식 저녁 식사를 찾고 있습니까? 채식주의자, 비건 및 글루텐 프리 옵션이 필요하십니까? 손으로 만든 재생 목록이 작동합니까 아니면 DJ를 찾고 있습니까? 이러한 답변을 준비하면 장소를 선택하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 장소가 최고의 패키지를 제공하는 데 도움이 됩니다. 선호하는 공급 업체 목록이 있는지 확인하는 것을 잊지 마십시오.
소문을 내십시오.
이것은 당연해 보이지만 잊기 쉽습니다. 날짜를 알면 모든 참석자에게 이메일을 보내 차단할 수 있도록 합니다. 모든 세부 사항이 고정되어 있지 않아도 괜찮습니다 - 준비가되면 시간, 장소 및 테마를 보낼 수 있습니다. 출석을 추적하기 위해 RSVP 옵션을 포함하는 것을 잊지 마십시오.
알림을 보냅니다.
다시 말하지만, 명백한 것처럼 보이지만 아무도 나타나지 않으면 이것이 이유 일 수 있습니다. 필요한 모든 세부 정보를 포함하여 행사 2주 전에 초대장을 보내는 것이 좋습니다.
보너스 팁:
그것을 활동 포트럭으로 만드십시오.
포트럭은 음식만을 위한 것이 아닙니다. 막바지 파티가 재미가 부족하다는 의미는 아닙니다. 손님에게 좋아하는 휴일 테마 게임을 가져 오도록 요청하여 손님을 참여 시키십시오. 이것은 모든 사람이 즐길 수 있는 것을 가질 수 있도록 보장하며, 특정 게임을 한 번도 해본 적이 없다면 훌륭한 쇄빙선이 됩니다.
휴일 사무실 파티 활동에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하십시오.
장소 패키지를보십시오.
장소, 음식, 장식 및 음악을 계획하여 스트레스를 더하지 마십시오. 많은 장소에는 모든 것을 할 수있는 이벤트 플래너가 있습니다. 모두? 예. 모든 것 - 그냥 물어보세요!
혼블로어에서는 예산에 관계없이 다양한 패키지를 제공합니다. 칵테일 파티, 뷔페 또는 앉아있는 저녁 식사를 찾고 있든 음식, 장식 및 음악을 처리합니다.
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