ビジネスの大小にかかわらず、オフサイトミーティングは素晴らしい結果をもたらします。
この会議はEメールでも良かったのでしょうか？今日、その答えは「イエス」であることが多くなっています。
どんな会議でも、長さに関係なく、「問題を解決する」「意思決定をする」「計画を立てる」「質問に答える」という4つのうちのどれかを行うべきです。一人のメンバーが他のプロジェクトに気を取られている、一人のメンバーが遅刻している、一人のメンバーが貢献していない、一人のメンバーが引き継いでいて意見の余地がない、そんな会議に何回参加したことがありますか？
会議はいつもこうなのでしょうか？私たちは、これまで存在したすべてのミーティングに参加したことがあるわけではありません。そして、あなたもそうでしょう。でも、もし参加したことがあるなら、私たちに教えてください。私たちが知っているのは、「ミーティング」という言葉に興奮を覚えることはもうほとんどない、ということです。しかし、私たちはこの状況を変えるべきであり、変えることができると信じています。どのように？それは、オフサイトミーティングをもっと取り入れることです。
We hear you. Offsite meetings are expensive. Why would you pay for a meeting space when you’re already paying rent at an office? Office meetings are often full of interruptions and multitasking employees. According to Fast Company, these workplace interruptions cost the US economy $588 billion a year — what is it costing your company? Not to mention, the more inefficient meetings your company holds, the more disengaged your employees become. How does that impact your business? Employees who are disconnected and unmotivated result in an 18% decrease in productivity, which lowers profitability by 16%, according to Harvard Business Review.
オフサイトミーティングはこれをどのように変えることができるのでしょうか。オフサイトミーティングのメリットについては、以下をご覧ください。
生産性と集中力を高める
オフサイトは、オフィス外での返信がオンになっており、オフラインであることも意味するはずです。丸一日オフにするのは少し気が重いかもしれませんが、その価値は十分にあります。最近の調査では、オフサイトミーティングとオンサイトミーティングのどちらが生産性を高めるかという質問に対して、回答者の63％がオフサイトミーティングの方が個人とチームの生産性を高めると答えています。集中し、気が散らない環境では、全員が同じ結果にコミットすることができ、オンサイト・ミーティングよりも早く成功に導かれることが多いのです。
クリエイティビティとチームエンゲージメントをスパークさせる
何かに行き詰まったとき、最も役に立つことは何でしょう？散歩に出かけ、休憩し、一息つく。単純に、景色を変えるのです。現場でのミーティングは、社員が集中力を高め、意見を述べるよりも、マルチタスクに取り組むなど、日常的な職場での行動に陥ることがよくあります。いつもの習慣から離れることで、創造性が刺激され、問題解決に向けた新たなアプローチが生まれるのです。
Streamline efficiency and impact
What’s the big picture? A lot of the time this gets lost in the bustle of the everyday. Offsite meetings are the perfect opportunity to get every team member on the same page. What are your goals for the next quarter or the next year? What’s working? What’s not working? This is a chance to be as transparent as possible. When employees know what’s going on, they’re more likely to change their work to be able to create the right results.
チームビルディング
私たちは、社員感謝デーを強く推奨していますが、オフサイトミーティングもチームビルディングのための素晴らしい方法です。公式・非公式な活動を通じて、社員は日常一緒に仕事をすることのないチームのメンバーとネットワークを作り、交流する機会を得ることができます。オフィスでの日常生活や快適な環境から社員を解放することで、日常業務の必要性とは別にチームとの絆を深めることができ、チームの関係も改善されます。
コミュニケーションの活性化
オフサイトミーティングは、通常のオフィスミーティングに比べ、より創造的で協力的なものです。オフサイトミーティングの成功は、より大きな成果に向けて全員が貢献し、協力し合うことにかかっています。現在、会議中に同じ人が話し、同じ人はあまり貢献しない、というようなチームワークになっていませんか？オフサイトミーティングは、この状況を打破する素晴らしい方法です。会議の前にアジェンダを送付し、チームメンバーに何を準備してくるか知らせておきましょう。ある人はアイデアを聞いてすぐに実行に移せますが、ある人は時間をかけて吸収し、準備する必要があります。こうすることで、全員が自分の考えを整理し、貢献するための準備をすることができます。
どのようなビジネスであっても、どの程度の規模のチームであっても、またどのような目標を達成しようとしている場合でも、オフサイトミーティングの利点はコストを大きく上回り、永続的な成果を生み出すことが証明されているのです。従業員の満足度、生産性の向上、効率的なプロセスは、企業の成功に欠かせません。今度、みんなの意見をまとめるのに苦労したら、オフィスを離れることを検討してみてはいかがでしょうか。
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