社外でチームミーティングを行うことは、会社が陥っている典型的な日常から脱却するための優れた方法です。オフサイトミーティングでは、新しい環境でチームの絆を深めることができ、ストレスが軽減され、よりポジティブな体験ができます。以下のリストは、職場の人間関係をより良くするためのオフサイトミーティングのクリエイティブなアイデアを提供するものです。

オフィスでのミーティングではなく、オフサイトミーティングを検討するのには、いくつかの理由があります。オフサイトミーティングを行うことで、新しい視点、美しい景色(場所による)、そして前向きな姿勢をグループに提供し、オフィスに持ち帰ってもらうことができます。

 

オフサイトミーティングとは?

オフサイトミーティングとは、オフィス以外の場所で行われるチームメンバーとの集まりのことです。一般的な会議とは異なり、チームビルディングに近い活動です。オフサイトミーティングは、コミュニケーションを深めるなど、特定の意図を持って開催される。チーム全体、会社全体、または特定の従業員で構成されることもあります。

 

オフサイトミーティングを開催する楽しい場所

これらの場所は、オフィス外でのミーティングを思い出深いものにし、社員が楽しく集まれる環境を提供するものです。

船上で飲み物を手にする人たち。

水上での企業イベント

ヨットの上で同僚と楽しく過ごす時間は、オフサイトミーティングに最適なオプションです。水上にいると、リラックスした雰囲気の中で、人々が集まり、仕事について話し合うための安全な空間を提供することができます。水上での企業イベントは、社員の功績を称えるため、チームビルディングのため、あるいは別の目的でミーティングを設定した場合など、どのような場面でも最適です。

このイベントには通常、食事と飲み物、そして素晴らしい景色が含まれています。様々な人数を乗せることができる船があるので、あらゆる規模のグループに最適です。大型のヨットは通常、約1,000人まで収容可能です。

 

エスケープルームに行く

エスケープルームは、創造的思考とグループでの問題解決を可能にするため、チームビルディングのための優れた方法です。また、コミュニケーションや共同作業など、チームにとって良い効果をもたらします。

エスケープルームには、アクティビティのガイドラインとゴールを提供するホストがいます。その後、チームは一定の時間内にパズルを解き、部屋から脱出することが期待されています。このアクティビティは、少人数のグループ(10人以下)に最適です。エスケープルームはかなり人気があるので、オフィスの近くに少なくとも1つは予約できるオプションがあるでしょう。

 

地元の映画館へドライブ

映画館は、チームビルディングやミーティングに理想的な集合場所とは思えないかもしれません。しかし、映画館を丸ごと貸し切れば、社員が楽しく集うことができるのです。

映画の前に、近くで夕食をとるなど、絆を深める方法はいくつもあります。社員が食事を楽しんでいる間に、チームの士気やチームの集中力、チーム全体の従業員エンゲージメントを高めるために、成果について話し合うことができます。映画が始まる前にチームビルディングのためのアクティビティを設定することも、オフサイトミーティングのアジェンダにチームビルディングを組み込む優れた方法です。

ペイントボールゲーム

チームに分かれてペイントボールを楽しむ

競争的な環境でチームが協力し合えるような会議場なら、どんなものでもよいのです。ペイントボールは、ゲーム中に特定の目標(旗取りなど)を達成する必要があるため、チームメンバーは効果的なコミュニケーションと問題解決に追われます。ペイントボールのゲーム中に一緒に競争することで、チームは互いの長所と短所を確認することができます。

しかも、ペイントボールコースに向かうと、道具はすべて用意されているので、他に何も手配する必要はありません。事前にチームを決め、予約し、チームと一緒にペイントボール会場に到着するだけです。

 

公園へ向かう

地元の公園のパビリオンや近くのビーチのピクニックエリアを借りて、チームメンバーで楽しい時間を過ごすことができます。リラックスした環境の中で、チームの絆を深め、お互いを知ることができます。また、チームビルディングのためのアクティビティを実践するのにも最適な場所です。社員全員が外出を楽しめるように、十分な量の焼き肉用の料理と飲み物を持参しましょう。また、従業員にはおかずや追加のゲームを持ってきてもらうとよいでしょう。

野菜の下ごしらえ中

 

グループ料理教室を開催

料理教室は、職場環境にとってさまざまなメリットをもたらします。チームメンバーは、クリエイティブな環境に身を置き、活動の最後にはおいしい料理を食べることを楽しみます。一緒に料理をすることで、チームが一緒に楽しむことができ、士気を高める活動にもなります。

また、料理教室は、チームメンバーに異文化や多様性について教えるのにも役立ちます。エスニック料理を選んで調理することで、チームは自分たちの文化以外の文化について学ぶことができます。

 

フィールドデーの設定

チーム対抗の運動会は、社員同士の親睦を深めるのに最適な方法です。さらに、楽しくて懐かしいアクティビティで、誰もが一日中、自分の内なる子供を解放することができます。運動会は、キックボール、レース、電話ゲームなど、さまざまなアクティビティで構成することができます。

これらのゲームでは、2人の小さなチーム、大きなチームを設定したり、チームで協力して何かを成し遂げたりすることができます。アクティビティを使って社内のチームサイズを分けることで、1対1や大人数の設定など、さまざまな環境で協力することを学ぶことができるのです。

 

ハイキングに行く

チームメンバーが絆を深めることができる美しい環境を提供することは、常に優れた選択肢です。運動はセロトニンを分泌させるので、社員は同僚や職場に対してよりポジティブな感情を抱くようになります。また、楽しいアクティビティは士気を高め、チームメンバーのコミュニケーションにも役立ちます。

より挑戦的なハイキングコースを見つけることで、社員が個人的に、または共同で問題を解決する必要性を生み出すことができます。例えば、ぬかるんだ場所を渡るために、その場しのぎの橋を作ることを要求するなど、ハイキング中に従業員が解決しなければならない小さな障害を設定することができます。

ゲームのカードを持つ手

 

ゲームナイトを企画する

楽しいオプションが満載のゲームナイトを設定することで、士気を高め、コミュニケーションを促進することもできます。このゲーム会は、手持ちのゲームで構成することができます。または、各チームメンバーに好きなゲームを持参してもらうこともできます。食事やスナック、飲み物を用意すれば、オフサイトミーティングのゲームナイトに最適です。

よくある質問 - オフサイトミーティング

Why should we consider an offsite meeting?
Offsite meetings offer a change of scenery that can rejuvenate teams, foster creativity, and encourage collaboration.

What are the main benefits of offsite meetings?
Offsite meetings can lead to increased productivity, improved team morale, enhanced creativity, and can provide facilities or experiences for team-building and brainstorming sessions.

How do we ensure the success of an offsite meeting?
Clear objectives, a well-planned agenda, and an inspiring location ensure the success of an offsite meeting.

Can offsite meetings cater to larger groups?
Yes, many offsite venues, including City Cruises, can host both small and large groups.

Are offsite meetings more expensive than regular meetings?
While some offsite venues might have additional costs, the benefits in terms of collaboration, creativity, and experience often outweigh these costs.

What makes City Cruises a unique venue for offsite meetings?
City Cruises offers an experience of hosting meetings on the water, with stunning views and a serene environment.

How many people can City Cruises accommodate for a meeting?
City Cruises has a variety of vessels for different group sizes, catering to both small teams and larger departments.

Can we have catering during our offsite meeting on City Cruises?
Yes, City Cruises offers a range of catering options, from light snacks to full meals. As well as beverages!

What if the weather is bad on the day of our meeting?
City Cruises boats have both indoor and outdoor spaces to ensure comfort regardless of the weather.

How can we book an offsite meeting with City Cruises?
Reach out to the City Cruises team through the website or by phone to guide you through the booking process.

Is there parking available for our attendees?
Parking options vary depending on the departure point, but recommendations or transportation arrangements can be provided.

Which cities offer offsite meetings with City Cruises?
City Cruises offers offsite meetings in the following cities:

  • バークレー
  • ロングビーチ
  • マリーナ・デル・レイ
  • ニューポートビーチ
  • サクラメント
  • サンディエゴ
  • サンフランシスコ
  • アレキサンドリア
  • ワシントンDC
  • ボストン
  • シカゴ
  • ジャージー市
  • ニューヨーク
  • ウィーホーケン
  • フィラデルフィア
  • ボルチモア
  • ノーフォーク
  • ガナノク
  • ナイアガラフォールズ
  • トロント
  • ロンドン
  • プール
  • ヨーク