INDIPENDENTEMENTE DALLE DIMENSIONI DELLA VOSTRA AZIENDA, LE RIUNIONI FUORI SEDE PORTANO A RISULTATI INCREDIBILI.

Questo incontro poteva avvenire tramite e-mail? Oggi, il più delle volte, la risposta è sì.

Ogni riunione, a prescindere dalla sua durata, dovrebbe servire a una delle quattro cose: risolvere un problema, prendere una decisione, sviluppare un piano o rispondere a una domanda. A quante riunioni avete partecipato quando un membro del team è distratto da un altro progetto, un membro del team è in ritardo, un membro del team non contribuisce e un membro del team prende il sopravvento senza lasciare spazio ai contributi?

Le riunioni sono sempre state così? Non possiamo rispondere, per il solo motivo che non abbiamo partecipato a tutte le riunioni mai esistite. E nemmeno voi! Ma se ci siete stati, fatecelo sapere: abbiamo delle domande da fare. Quello che sappiamo è che la parola "riunione" raramente viene accolta con entusiasmo. Pensate quello che volete, ma noi crediamo che questa situazione debba e possa cambiare. Come? Incorporando più riunioni fuori sede nella vostra azienda.

We hear you. Offsite meetings are expensive. Why would you pay for a meeting space when you’re already paying rent at an office? Office meetings are often full of interruptions and multitasking employees. According to Fast Company, these workplace interruptions cost the US economy $588 billion a year — what is it costing your company? Not to mention, the more inefficient meetings your company holds, the more disengaged your employees become. How does that impact your business? Employees who are disconnected and unmotivated result in an 18% decrease in productivity, which lowers profitability by 16%, according to Harvard Business Review.

Come può cambiare la situazione una riunione fuori sede? Continuate a leggere qui sotto per saperne di più sui vantaggi delle riunioni fuori sede.

Aumentare la produttività e la concentrazione
L'offsite dovrebbe anche significare che la vostra risposta fuori ufficio è attiva e voi siete offline. Staccare la spina per un'intera giornata può sembrare un po' opprimente, ma i vantaggi ne valgono la pena. In uno studio recente, alla domanda se le riunioni fuori sede o in sede aumentassero la produttività, il 63% degli intervistati ha risposto che le riunioni fuori sede aumentano la produttività individuale e del team. L'attenzione unica e l'ambiente privo di distrazioni consentono a tutti di impegnarsi per lo stesso risultato e spesso portano al successo più rapidamente di una riunione in sede.

Scaldare la creatività e l'impegno del team
Quando vi sentite bloccati in qualcosa, qual è la cosa più utile che potete fare? Fare una passeggiata, fare una pausa e respirare. Semplicemente, cambiate scenario. Le riunioni in sede spesso portano i dipendenti a ricadere nei loro comportamenti di routine sul posto di lavoro, come ad esempio il multitasking piuttosto che dare la loro attenzione e il loro contributo. Consentire al team di uscire dalla routine abituale può stimolare la creatività e portare a un approccio rinnovato alla soluzione di un problema.

Streamline efficiency and impact
What’s the big picture? A lot of the time this gets lost in the bustle of the everyday. Offsite meetings are the perfect opportunity to get every team member on the same page. What are your goals for the next quarter or the next year? What’s working? What’s not working? This is a chance to be as transparent as possible. When employees know what’s going on, they’re more likely to change their work to be able to create the right results.

Formazione del team
Sebbene incoraggiamo vivamente le giornate di apprezzamento dei dipendenti, le riunioni fuori sede sono anche un ottimo modo per fare team building. Attraverso attività formali e informali, i dipendenti hanno la possibilità di fare rete e socializzare con i membri del loro team con cui potrebbero non lavorare quotidianamente. Allontanare i dipendenti dalla routine e dalla zona di comfort dell'ufficio dà loro la possibilità di legare con il proprio team al di fuori delle esigenze lavorative quotidiane, migliorando i rapporti di squadra.

Favorisce la comunicazione
La natura di una riunione fuori sede è in genere più creativa e collaborativa rispetto alle riunioni di routine in ufficio. Il loro successo dipende dal contributo di tutti e dalla collaborazione per un risultato più ampio. Attualmente avete una dinamica di squadra in cui sono le stesse persone a parlare durante le riunioni e le stesse persone a non contribuire più di tanto? Una riunione fuori sede è un ottimo modo per scuotere la situazione. Prima della riunione, inviate un ordine del giorno e fate sapere ai membri del team con cosa prepararsi. Raramente le persone elaborano le informazioni allo stesso modo: mentre alcuni possono ascoltare un'idea e rimbalzarla, altri hanno bisogno di tempo, di assorbire e di prepararsi. In questo modo, tutti avranno il tempo di organizzare i propri pensieri e di essere pronti a contribuire.

Indipendentemente dal settore in cui operate, dalle dimensioni del vostro team o dagli obiettivi che state cercando di raggiungere, i vantaggi di una riunione fuori sede superano di gran lunga i costi ed è dimostrato che creano risultati duraturi. La soddisfazione dei dipendenti, il miglioramento della produzione e l'efficienza dei processi sono fondamentali per il successo della vostra azienda. Quindi, la prossima volta che avete difficoltà a mettere tutti d'accordo, possiamo considerare di lasciare l'ufficio?

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