Organizzare riunioni di team fuori dall'ufficio è un modo eccellente per uscire dalla routine tipica dell'azienda. Le riunioni fuori sede permettono ai team di legare in un ambiente nuovo che di solito riduce lo stress, creando un'esperienza più positiva. L'elenco che segue fornisce idee creative per le riunioni fuori sede che contribuiscono a migliorare le relazioni sul posto di lavoro.

Ci sono alcuni motivi per cui si possono preferire le riunioni fuori sede a quelle in ufficio. Una riunione di team fuori sede può offrire al gruppo una nuova prospettiva, un bel panorama (a seconda del luogo) e un atteggiamento positivo da riportare in ufficio.

 

Cosa sono le riunioni fuori sede?

Le riunioni fuori sede sono incontri con i membri del team che si svolgono fuori dall'ufficio. Non si tratta di riunioni tipiche, ma di attività più vicine al team building. Le riunioni fuori sede si tengono con obiettivi specifici, come il miglioramento della comunicazione. Le riunioni possono riguardare interi team, l'intera azienda o dipendenti specifici.

 

Luoghi divertenti per organizzare riunioni fuori sede

Questi luoghi faranno in modo che le riunioni fuori dall'ufficio siano memorabili e forniranno un ambiente divertente per i dipendenti.

Eventi aziendali sull'acqua

Godersi il tempo con i colleghi su uno yacht è un'ottima opzione per le riunioni fuori sede. La presenza in acqua offre un'atmosfera rilassante e uno spazio sicuro per riunirsi e discutere di lavoro. Gli eventi aziendali sull'acqua sono perfetti per qualsiasi occasione, sia che si tratti di riconoscere i risultati ottenuti dai dipendenti, sia che si tratti di creare un gruppo di lavoro o di organizzare una riunione per un altro scopo.

Questo evento include solitamente un pasto, bevande e una vista eccellente. Esistono diverse imbarcazioni che possono ospitare un numero variabile di persone, quindi è un'ottima scelta per gruppi di tutte le dimensioni. Gli yacht più grandi possono solitamente ospitare fino a circa 1.000 persone.

 

Andare in una Escape Room

Le escape room sono un modo eccellente per creare un team, in quanto consentono di pensare in modo creativo e di risolvere problemi di gruppo. Incoraggiano la comunicazione, la collaborazione e molti altri vantaggi per il team.

Le escape room prevedono un conduttore che fornisce le linee guida e gli obiettivi dell'attività. Poi, la squadra deve risolvere un puzzle entro un certo lasso di tempo per uscire dalla stanza. Questa attività è ideale per i gruppi più piccoli (10 o meno). Le escape room sono molto popolari, quindi è probabile che ci sia almeno un'opzione nelle vicinanze del vostro ufficio che potete prenotare.

 

Andare in un cinema locale

Le sale cinematografiche possono non sembrare un luogo di incontro ideale per il team building o le riunioni. Tuttavia, se la vostra azienda affitta un intero cinema, permette ai dipendenti di riunirsi in modo divertente.

Ci sono diversi modi per creare un legame prima del film, come ad esempio riunirsi per una cena nelle vicinanze. Mentre i dipendenti si godono il pasto, si può discutere dei risultati raggiunti per aumentare il morale del team, la concentrazione e l'impegno dei dipendenti per l'intero gruppo. Anche organizzare attività di team-building prima dell'inizio del film è un modo eccellente per incorporare il team-building nell'agenda delle riunioni fuori sede.

Dividetevi in squadre per il Paintball

Qualsiasi luogo di incontro che permetta al team di lavorare insieme in un ambiente competitivo è un'ottima opzione. Il paintball richiede alle squadre di raggiungere obiettivi specifici durante il gioco (come la cattura della bandiera) che spingono i membri del team a comunicare in modo efficace e a risolvere i problemi. Competere insieme durante una partita di paintball permette ai team di vedere i punti di forza e di debolezza dell'altro.

Inoltre, quando ci si reca in un campo da paintball, tutta l'attrezzatura viene fornita, quindi non è necessario organizzare nient'altro. È sufficiente determinare le squadre in anticipo, effettuare la prenotazione e arrivare con la squadra o le squadre nella sede del paintball.

 

Andare al parco

Affittare un padiglione nel parco locale o un'area picnic in una spiaggia vicina è un modo piacevole per trascorrere il tempo con i membri del team. Offre un ambiente rilassato in cui il team può legare e conoscersi. È anche un luogo ideale per praticare attività di team building. Portate cibo sufficiente per la griglia e bevande per i dipendenti, in modo che tutti possano godersi la gita. Potete anche chiedere ai dipendenti di portare dei contorni o dei giochi aggiuntivi da fare.

 

Partecipare a un corso di cucina di gruppo

I corsi di cucina offrono diversi vantaggi all'ambiente di lavoro. I membri del team apprezzano il fatto di trovarsi in un ambiente creativo e di mangiare cibi gustosi alla fine dell'attività. Cucinare insieme permette ai team di divertirsi insieme, il che lo rende un'attività che rafforza il morale.

Potete anche utilizzare i corsi di cucina per insegnare ai membri del team le altre culture e la diversità. Scegliendo i piatti etnici da cucinare, il team imparerà a conoscere culture diverse dalla propria.

 

Organizzare una giornata sul campo

Creare una giornata sul campo per i team è un ottimo modo per aiutare i dipendenti a creare un rapporto reciproco. Inoltre, è un'attività divertente e nostalgica che permette a tutti di far uscire il bambino che è in loro per un giorno. Le giornate sul campo possono consistere in molte attività, dal kickball alle corse, al gioco del telefono, ecc.

Questi giochi consentono di creare squadre più piccole di due persone, squadre più grandi o di lavorare insieme come una squadra per realizzare qualcosa. Utilizzando le attività per suddividere la vostra azienda in squadre di dimensioni diverse, i partecipanti possono imparare a lavorare insieme in ambienti diversi, come uno contro uno o in gruppi più ampi.

 

Escursione a piedi

Offrire un ambiente piacevole in cui i membri del team possano legare è sempre un'opzione eccellente. L'esercizio fisico può provocare il rilascio di serotonina, in modo che i dipendenti abbiano una sensazione più positiva nei confronti dei colleghi e del posto di lavoro. È anche un'attività divertente che aiuta a rafforzare il morale e permette ai membri del team di comunicare.

Trovare un'escursione più impegnativa aiuta a creare la necessità per i dipendenti di risolvere i problemi individualmente e insieme. Ad esempio, si possono creare piccoli ostacoli che i dipendenti devono risolvere nel corso dell'escursione, ad esempio chiedendo ai dipendenti di creare un ponte di fortuna per aiutare i membri del team ad attraversare una zona fangosa.

 

Organizzare una serata di gioco

Organizzare una serata di gioco piena di opzioni divertenti aiuta anche a migliorare il morale e incoraggia la comunicazione. Questa serata di giochi può consistere in tutti i giochi che avete a disposizione. Oppure potete chiedere a ogni membro del team di portare con sé i propri giochi preferiti. Un pasto o degli spuntini e delle bevande sono un ottimo accompagnamento alla serata di giochi per la vostra prossima riunione fuori sede.

FAQs – Offsite Meetings

Why should we consider an offsite meeting?
Offsite meetings offer a change of scenery that can rejuvenate teams, foster creativity, and encourage collaboration.

What are the main benefits of offsite meetings?
Offsite meetings can lead to increased productivity, improved team morale, enhanced creativity, and can provide facilities or experiences for team-building and brainstorming sessions.

How do we ensure the success of an offsite meeting?
Clear objectives, a well-planned agenda, and an inspiring location ensure the success of an offsite meeting.

Can offsite meetings cater to larger groups?
Yes, many offsite venues, including City Cruises, can host both small and large groups.

Are offsite meetings more expensive than regular meetings?
While some offsite venues might have additional costs, the benefits in terms of collaboration, creativity, and experience often outweigh these costs.

What makes City Cruises a unique venue for offsite meetings?
City Cruises offers an experience of hosting meetings on the water, with stunning views and a serene environment.

How many people can City Cruises accommodate for a meeting?
City Cruises has a variety of vessels for different group sizes, catering to both small teams and larger departments.

Can we have catering during our offsite meeting on City Cruises?
Yes, City Cruises offers a range of catering options, from light snacks to full meals. As well as beverages!

What if the weather is bad on the day of our meeting?
City Cruises boats have both indoor and outdoor spaces to ensure comfort regardless of the weather.

How can we book an offsite meeting with City Cruises?
Reach out to the City Cruises team through the website or by phone to guide you through the booking process.

Is there parking available for our attendees?
Parking options vary depending on the departure point, but recommendations or transportation arrangements can be provided.

Which cities offer offsite meetings with City Cruises?
City Cruises offers offsite meetings in the following cities:

• Berkeley
• Long Beach
• Marina del Rey
• Newport Beach
• Sacramento
• San Diego
• San Francisco
• Alessandria
• Washington DC
• Boston
• Chicago
• Jersey City
• New York
• Weehawken
• Philadelphia
• Baltimora
• Norfolk
• Gananoque
• Cascate del Niagara
• Toronto
• Londra
• Poole
• York