CREARE IL MATRIMONIO DEI VOSTRI SOGNI IN QUATTRO FASI

Siete fidanzati!

Quante persone vi hanno già chiesto quando sarà il matrimonio? Quante volte avete cercato "Come iniziare a organizzare un matrimonio?".

Il giorno del matrimonio dovrebbe essere uno dei giorni più belli e indimenticabili della vostra vita. Tutto ciò che riguarda quel giorno, tuttavia, può essere stressante. Ci sono budget da stabilire, colori da scegliere, fornitori da trovare, classifiche dei posti a sedere da creare, modificare, buttare e creare di nuovo. Le decisioni da prendere per il vostro futuro sono tante e possono diventare opprimenti. Noi crediamo che il giorno del vostro matrimonio debba essere dedicato a VOI e che ogni giorno fino al grande giorno non debba essere pieno di stress, ma di amore. Abbiamo parlato con i nostri esperti wedding planner e abbiamo appreso i loro migliori consigli per iniziare a organizzare un matrimonio.

Determinare il budget per il matrimonio
A nessuno piace parlare di budget per il matrimonio. La verità è che molte location e fornitori offrono pacchetti personalizzati per rientrare in un budget. Il vostro budget di nozze è il punto di partenza per tutti gli altri aspetti del vostro matrimonio. Quando si tratta di stabilire il budget per il matrimonio, considerate questi tre aspetti:

STABILIRE CHI CONTRIBUISCE E QUANTO
Se ci sono persone care che si offrono di contribuire alla copertura del matrimonio, scoprite quanto sono disposte a spendere. Questo vale anche per i dettagli. Se qualcuno si è offerto di coprire il cibo, non sorprendetelo con un conto per una cena a quattro portate dopo il matrimonio. Non innamoratevi di qualcosa che non potete permettervi. Informatevi subito su tutte le cifre e lavorate nel rispetto delle vostre possibilità. Prendete in considerazione l'utilizzo di un tracker per il budget del matrimonio per rimanere in linea.

SCEGLIETE LE VOSTRE PRIORITÀ
Quando si tratta del vostro matrimonio, qual è la cosa più importante per voi? Forse avete un luogo da sogno per il quale siete disposti a spendere molto. O forse volete investire in un ottimo fotografo e siete disposti a spendere meno per il cibo. Inoltre, cosa non è importante per voi? Non vi interessa avere dei centrotavola o una band dal vivo? Sapere cosa vi interessa di più e per cosa potreste spendere di più vi aiuterà a personalizzare il budget in base alle vostre esigenze.

Per iniziare a stabilire le priorità del vostro budget, valutate il seguente elenco di voci in ordine di importanza:

Intrattenimento e attività
Feste di addio al celibato/nubilato
Regali e bomboniere
Musica
Cibo e bevande
Fiori e decorazioni
Fotografia
Videografia
Sede
Abbigliamento
Organizzatore/Consulente
Inviti
Torta, cibo, bevande e bomboniere sono più o meno importanti per coppie diverse. Non esitate a scegliere ciò che è giusto per voi, a prescindere da ciò che potrebbe dire una lista di controllo del matrimonio, la vostra damigella d'onore o il vostro feed sui social media.

AGGIUNGERE UN'IMBOTTITURA PER I COSTI NON PREVISTI
Non importa quanto si pianifichi o quante ricerche si facciano, ci saranno sempre delle sorprese. I nostri wedding planner consigliano di mettere da parte una piccola parte del budget per le emergenze. In questo modo non dovrete affannarvi a cercare i soldi in caso di imprevisti.

Stabilite la lista degli invitati
Una cosa che i nostri wedding planner sentono spesso dire è che molte coppie sono sorprese da tutto ciò che devono tenere in considerazione quando stilano la lista degli invitati. Se sognavate una certa location per le nozze, sarete limitati dal numero di persone che può ospitare. Se la vostra famiglia insiste su determinati inviti, la lista degli invitati aumenterà. I vostri ospiti hanno bambini? È un matrimonio adatto ai bambini? Permetterete a qualcuno di avere un accompagnatore? Preferite trascorrere del tempo di qualità con ogni ospite di una grande festa sapendo che potreste vederli solo per pochi minuti?

Rispondete a queste domande mentre preparate la lista degli invitati. I nostri organizzatori consigliano di iniziare con una lista di invitati "must have". Se i membri della vostra famiglia hanno persone che vogliono invitare, prendete in considerazione l'idea di dare loro un numero limitato di inviti. Se sapete già di voler organizzare un matrimonio intimo, considerate la possibilità di limitare i plus-ones o i bambini al di sotto di una certa età. I nostri wedding planner hanno lavorato con diverse coppie che hanno assunto una o due babysitter in hotel durante il matrimonio.

L'avete sentito per primo: Non sentitevi mai obbligati ad avere un certo numero di invitati per motivi di apparenza o ad invitare qualcuno perché avete partecipato al suo matrimonio. Inevitabilmente, chiunque scegliate per partecipare al vostro matrimonio influenzerà lo svolgimento della giornata, quindi assicuratevi che chi sceglierete abbia a cuore i vostri interessi.

Decidere un wedding planner

Volete un wedding planner? Non è obbligatorio, dipende solo da voi. Alcune coppie non vogliono occuparsi di ogni singolo dettaglio o hanno grandi sogni per il loro matrimonio e non sanno da dove cominciare. Un wedding planner vi aiuterà a preparare l'intero evento. Spesso hanno contatti nel settore per aiutarvi a trovare i fornitori che realizzeranno il vostro sogno. Se non avete bisogno di un wedding planner per l'intero matrimonio, potete anche assumere un coordinatore del giorno del matrimonio, che si assicurerà che il giorno del matrimonio si svolga senza intoppi.

Suggerimento: alcune location per matrimoni, come Hornblower, includono un wedding planner nel costo del pacchetto.

Trovare la sede
Molte coppie commettono l'errore di iniziare con la scelta della sede del matrimonio prima di avere qualsiasi altra informazione, ma sarà molto più facile se si conoscono elementi chiave come il budget e la lista degli invitati.

Forse sapete già dove volete dire "lo voglio". Forse lo avete deciso quando eravate bambini, ma forse non ci avete mai pensato. Se non l'avete ancora fatto, ecco alcune domande per iniziare:

Matrimonio locale o matrimonio di destinazione?
Al chiuso o all'aperto? Siete flessibili alle condizioni meteorologiche? Esiste un piano di riserva?
Dove? Una tenuta privata, una chiesa, un centro eventi, una cantina, un hotel, uno yacht, una spiaggia o un parco nazionale?
In che periodo dell'anno? Vi piace il clima frizzante dell'autunno o le brezze estive?
Una volta che avete un'idea generale della location, i siti dedicati ai matrimoni come The Knot, Wedding Wire, The Venue Report e Here Comes the Guide sono risorse perfette per ottenere informazioni, recensioni e ulteriori immagini delle location per matrimoni.

Una volta che avete ristretto il campo delle location, assicuratevi di informarvi su tutti gli aspetti della location, in modo da non avere sorprese nel contratto o il giorno del matrimonio! Ecco alcune domande utili che il nostro team di wedding planner consiglia di porre sempre:

Tempi:

La nostra data specifica è disponibile?
Il prezzo varia in base al giorno o a particolari festività?
Qual è il periodo migliore dell'anno per questa sede?
Preventivo:

Cosa è incluso nel costo della sede? Sono inclusi sedie e tavoli? La biancheria? Stoviglie? Se questi elementi sono inclusi, che tipo di tavolo/sedia/biancheria?
Ci sono altre spese oltre al costo della location (ad es. tasse, costi di servizio, tassa di sbarco)?
Qual è la politica di deposito/cancellazione? Quando è previsto il saldo?
La sede richiede un'assicurazione di responsabilità civile? O l'assicurazione dei fornitori?
C'è un minimo di pacchetto/un minimo di fatturato?
Quanto sono flessibili i vostri pacchetti?
Qual è la struttura dei pagamenti?
Ristorazione, bevande e intrattenimento:

Il locale ha una licenza per gli alcolici?
Sono consentiti gli shot? Il locale consente l'uso di alcolici?
Ci sono restrizioni sull'arredamento?
Ci sono sistemi AV o gli intrattenitori devono essere autosufficienti? Il locale può ospitare musica dal vivo?
C'è un coprifuoco che stabilisce quando l'evento deve terminare? Ci sono restrizioni sulle ordinanze relative al rumore?
Gestione dei fornitori:

La sede ha una lista di fornitori preferiti?
Posso portare fornitori esterni? Se sì, c'è un costo aggiuntivo?
Ci sono costi aggiuntivi associati al carico/scarico dei fornitori?
A che ora possono arrivare i fornitori per l'allestimento? Quanto tempo ho a disposizione sul posto prima dell'evento?
Pianificazione e assistenza il giorno stesso:

Il luogo dispone di un coordinatore della sede che può assistere nella gestione dei fornitori o nell'allestimento?
La sede può ospitare una cerimonia e un ricevimento? C'è un costo aggiuntivo per ospitare entrambe le cose?
La sede fornisce personale? Se sì, c'è un costo aggiuntivo? Se sì, quante persone?
Chi si occupa delle pulizie a fine serata? L'allestimento per l'evento?
È previsto un tempo per le prove?
Con chi lavorerò durante il processo di pianificazione? Coordinatore del giorno dell'evento?
Logistica e accessibilità:

La sede è accessibile alle sedie a rotelle? C'è un bagno per disabili in loco?
C'è un parcheggio in loco o nelle vicinanze?
Qual è la capacità del locale?
Quanti servizi igienici ci sono in loco?
C'è una suite nuziale?
La location ha un piano di riserva in caso di maltempo? (Fondamentale per i matrimoni all'aperto)
L'affitto comprende anche i mobili?
C'è un costo per lo spostamento dei mobili?

Ispiratevi
Una volta individuate le caratteristiche più importanti della vostra giornata, collegatevi a Pinterest e create delle schede di ispirazione per ciascuna di queste categorie. Abbiamo creato una serie di bacheche Pinterest per aiutarvi a iniziare, ispirate da matrimoni celebrati sui nostri yacht dalla California a New York.

Organizzare un matrimonio è come avere un secondo lavoro, un lavoro in cui si impara man mano. Centinaia di piccoli pezzi devono essere messi insieme in qualche modo in pochi mesi, con una scadenza e un budget rigorosi. Alla fine della giornata fate un bel respiro e ricordate il perché di tutto questo. Si tratta di voi e della persona che amate. Tutto il resto è solo la ciliegina sulla torta.

Vi suggeriamo di lavorare con un coordinatore di matrimonio che vi aiuti a gestire tutto: potete scegliere di assumerne uno o, se decidete di organizzare un matrimonio su uno yacht Hornblower, vi verrà assegnato gratuitamente!

Un matrimonio Hornblower è davvero una partenza dall'ordinario. Saremo lieti di parlare con voi del vostro matrimonio unico, sfogliando i nostri pacchetti di nozze in uno qualsiasi dei nostri porti: San Francisco, Berkeley, San Diego, New York, Marina del Rey, Long Beach o Newport Beach. In alternativa, compilate il modulo sottostante e un coordinatore di matrimoni Hornblower vi aiuterà a iniziare.