INTERVISTA CON JANE WATERS ED ELIZABETH NAVE

Che il matrimonio sia stato grande o piccolo, c'è una cosa su cui tutte le coppie concordano dopo il loro matrimonio: c'è stata una pianificazione che non si aspettavano. Dietro le quinte di ogni matrimonio c'è qualcuno che si dà da fare per rendere indimenticabile il giorno delle nozze: il wedding planner. Alcune coppie scelgono di svolgere questo ruolo in prima persona, mentre altre assumono un professionista per alleviare lo stress. Indipendentemente dalla scelta che farete, capire cosa comporta l'organizzazione di un matrimonio vi aiuterà a trasformare la vostra visione in realtà.

Abbiamo intervistato due dei nostri Hornblower Wedding Planner nel nostro porto di Marina Del Rey per parlare di tutto ciò che comporta l'organizzazione di un matrimonio. Continuate a leggere per scoprire i loro consigli, i segreti e le parti preferite del loro lavoro!

Cominciamo col farci un'idea di come lavorate insieme.

Elizabeth: Jane e io lavoriamo molto bene in squadra, anche se possiamo essere coinvolte in aspetti diversi del processo di pianificazione, a entrambe piace rimanere coinvolte dall'inizio alla fine per assicurarci che le nostre coppie siano soddisfatte di come sta andando la loro pianificazione. Jane incontra prima gli sposi per farsi un'idea del loro giorno di nozze e di ciò che stanno immaginando. Una volta trovato il pacchetto perfetto per loro, intervengo per aiutare a completare i dettagli più piccoli, come la torta, la biancheria, i fiori e la tempistica. Entrambe condividiamo l'obiettivo finale di assicurarci che le nostre coppie abbiano un giorno di nozze fantastico, che soddisfi o superi tutte le loro aspettative!

Jane: Elizabeth e io guardiamo insieme a The Hornblower Wedding Experience, cercando sempre di perfezionare i servizi che offriamo. Questo può essere la selezione di nuovi fornitori, la degustazione di menu, l'aggiornamento sulle ultime tendenze, i colori e le idee da condividere con le nostre spose su tutti gli aspetti del loro grande giorno. Amiamo ciò che facciamo e vogliamo che questo traspaia.

Ci parli del suo background nel settore dei matrimoni e dell'organizzazione di eventi.

E: Ho iniziato a lavorare nel settore dell'organizzazione di eventi cinque anni fa, lavorando per una società di organizzazione di matrimoni boutique, dove ho potuto imparare i dettagli di matrimoni ed eventi. Ho iniziato la mia carriera con Hornblower nel 2015 e da allora amo organizzare eventi sull'acqua!

J: Per 12 anni mi sono occupata di ogni aspetto dei matrimoni e degli eventi in Inghilterra, soprattutto in hotel di campagna, da un elegante matrimonio con tè pomeridiano a un matrimonio a tema con il Signore degli Anelli! Quando sono arrivata in California due anni fa, volevo rimanere nell'ambito degli eventi ma lavorare su qualcosa di totalmente diverso, cosa c'è di più divertente della pianificazione di eventi in California sull'acqua!

Qual è la parte che preferisce del suo lavoro?

E: Adoro vedere come si svolge la giornata! Quando mi incontro per la prima volta con gli sposi, mi raccontano la loro visione del giorno speciale e, man mano che ci avviciniamo e iniziamo a definire i dettagli, vediamo la loro visione prendere vita! Adoro passeggiare nel loro yacht il giorno del matrimonio e vedere come tutto si è combinato alla perfezione!

J: Realizzare i sogni delle mie coppie! Sembra una frase fatta, lo so, ma è davvero così! Oh sì, e ricevere un abbraccio alla fine di tutto!

Quando si pianifica il grande giorno di una coppia con Hornblower, come funziona il processo?

E: Quando una coppia inizia il processo di pianificazione, iniziamo con un incontro iniziale sui dettagli per avere un'idea di ciò che stanno immaginando per il giorno del loro matrimonio. Discutiamo di tutti i dettagli che compongono il giorno del matrimonio: tema, combinazione di colori, fiori, cibo, musica, tempistica, ecc. Gli sposi possono anche programmare una degustazione in una pasticceria locale per scegliere la loro torta e incontrare il nostro fiorista per discutere i fiori che vorrebbero incorporare. Rimango in contatto durante l'intero processo di pianificazione, assicurandomi che i dettagli vengano messi a punto e rispondendo a tutte le domande che emergono. Quando ci avviciniamo alla loro data, abbiamo un ultimo incontro per finalizzare tutto, in modo che il giorno del matrimonio siano liberi dallo stress.

J: Inizio con una chiacchierata informale e mostrando loro i nostri yacht. Ogni yacht ha il suo carattere e il suo stile, proprio come le nostre coppie: dobbiamo trovare la migliore collaborazione. La scelta del pacchetto è il passo successivo. Non c'è bisogno di strafare, il mio consiglio è di mantenersi sempre all'interno del proprio budget. Poi la data: venite all'appuntamento con qualche data in mente. Una volta eseguite queste tre fasi, vi toglierete un enorme peso dalle spalle. Una volta prenotato, vi presento la nostra Wedding Coordinator, Elizabeth, che vi guiderà attraverso l'intero processo di pianificazione e vi terrà in carreggiata! Dalla discussione sulla vostra esatta tempistica, ai menu, ai diversi tipi di biancheria, alle fasce per le sedie, fino ai consigli sui nostri fornitori, siamo con voi in ogni momento! Ci piace pensare ai nostri fornitori come parte del nostro team Hornblower, ognuno dei quali è stato accuratamente selezionato da noi per le sue capacità e la sua disponibilità nei confronti delle nostre coppie. Insieme, garantiamo che la visione delle nostre coppie prenda vita.

Come possono le coppie collaborare nel modo più efficace con il loro coordinatore e wedding planner?

E: La comunicazione è fondamentale! Mi piace sapere cosa state immaginando! Più dettagli condividerete con me, meglio potrò accontentarvi. Voglio assicurarmi che il giorno del vostro matrimonio sia fantastico!

J: Condividete con noi la vostra visione, nessun dettaglio è troppo piccolo! Controllate il planner che vi inviamo con tutti i dettagli del vostro grande giorno. Utilizzatelo come modello principale su cui lavorare. Stabilite le date delle cose da fare. Consiglio vivamente la degustazione della torta! Non preoccupatevi di fare domande: siamo qui per aiutarvi e rendere il processo privo di stress.

Come deve svolgersi il giorno del matrimonio a bordo di uno yacht Hornblower?

E: Vogliamo goderci ogni minuto a bordo! Quando lasciamo il molo, iniziamo la vostra cerimonia: direte "Lo voglio" mentre navigate sull'acqua con la Marina come sfondo. Dopo la cerimonia, vi godrete un ricevimento straordinario accompagnato da un'ottima cena, bevande e musica a scelta. Concludiamo la serata con i vostri ospiti che si godono il vostro matrimonio personalizzato mentre navigano nel porto turistico.

J: Il grande giorno è arrivato, il che significa che il vostro lavoro è finito! È il momento di festeggiare, mentre noi ci assicuriamo che tutto vada esattamente come previsto. Dal momento in cui metterete piede sul tappeto rosso, sarete accolti dal vostro Event Manager e dal Capitano di bordo, che celebreranno la cerimonia e vi aiuteranno a godervi il vostro giorno speciale.

Quali sono i vantaggi di organizzare la cerimonia e il ricevimento su uno yacht?

E: È bello poter organizzare la cerimonia e il ricevimento in un unico spazio. In questo modo i vostri ospiti non dovranno preoccuparsi di spostarsi in luoghi diversi e la giornata potrà svolgersi senza interruzioni.

Inoltre, è un modo divertente per tenere i vostri ospiti tutti insieme, in modo che tutti si divertano a festeggiare voi due!

J: Non c'è stress per i vostri ospiti che corrono da un luogo all'altro, lottano contro il traffico e si perdono! Basta arrivare per essere accolti con un bicchiere di champagne mentre salpiamo sotto il sole della California! I nostri capitani sono tutti registrati per celebrare cerimonie di matrimonio e sono piuttosto eleganti nelle loro uniformi! Se volete fornire un officiante, un rabbino, un familiare o un amico, potete farlo. Uno dei miei luoghi preferiti per le cerimonie è il nostro ponte aperto, dove sarete accolti dal cielo e dall'oceano!

Quali sono i suoi 5 migliori consigli per le coppie che stanno organizzando il loro matrimonio da sogno?

E: Comunicazione, è importante non solo comunicare con il vostro partner ciò che immaginate per il giorno del vostro matrimonio, ma anche con il vostro coordinatore e con tutti i fornitori che faranno parte del vostro grande giorno! Più comunicate ciò che state cercando, più i vostri fornitori saranno in grado di dare vita a questa visione!

Organizzazione. Con così tanti elementi in movimento, è importante cercare di essere il più possibile organizzati. In questo modo saprete quali sono i dettagli che avete definito e quali sono ancora da cancellare dalla vostra lista. Questo può aiutarvi a mantenere basso lo stress durante il processo di pianificazione.

Infine, godetevi il giorno del vostro matrimonio! Avete lavorato duramente per organizzare questo giorno speciale. Assicuratevi di assorbire tutto e di godervi il duro lavoro che avete fatto! Ricordate che state celebrando il matrimonio con la vostra migliore amica!

J: Prima di iniziare a cercare le location, preparate la lista degli invitati: create un numero minimo e uno massimo, in modo da essere pronti per entrambi gli scenari.

Trovate uno strumento di pianificazione del budget online (di solito gratuito) e calcolate il vostro budget, rispettandolo per evitare inutili stress.

Create un sito web per il matrimonio online: da qui potrete aggiungere una lista di regali e inserire le indicazioni per raggiungere il luogo del matrimonio. Fate in modo che sia un portale unico per tutte le informazioni sul giorno del matrimonio, ma non dimenticate chi preferisce che tutto sia scritto per lettera. C'è sempre qualcuno che non usa internet!

Assicuratevi che il luogo scelto vi entusiasmi! È il vostro giorno e la location deve rispecchiarvi.

Pensate alla vostra musica per ogni momento della giornata. Dalla musica di sottofondo mentre salpiamo, alla canzone con cui percorrerete la navata e alla musica della cerimonia, assicuratevi che vi rispecchi. E ricordate che non siete obbligati a suonare l'Hokey Pokey.

Qual è la sua storia preferita di un matrimonio a cui ha lavorato in passato?

E: Di recente si è sposata una coppia che si era fidanzata durante una delle nostre crociere con ristorante. Hanno amato l'idea di sposarsi nel luogo in cui è avvenuto il loro fidanzamento! È stato bello che una coppia sia tornata da noi per celebrare un altro giorno speciale, ora siamo parte di due dei giorni più importanti per loro e questo è davvero emozionante!

J: Lavorando con 100 spose si potrebbe pensare che tutti i matrimoni sembrino uguali, ma la cosa più sorprendente è che ognuno è molto diverso e così speciale! Sì, mi è piaciuto molto il matrimonio in cui la sposa è arrivata su un bellissimo stallone grigio, ma anche una coppia di anziani che si è sposata per la seconda volta - erano fidanzati d'infanzia riuniti e un matrimonio intimo su uno yacht per 20 persone. Sono un po' romantica nel cuore!

Un matrimonio Hornblower è davvero un'esperienza fuori dal comune. Saremo lieti di parlare con voi del vostro matrimonio unico. Sfogliate i nostri pacchetti di nozze in uno qualsiasi dei nostri porti: San Francisco, Berkeley, San Diego, New York, Marina del Rey, Long Beach o Newport Beach. Oppure compilate il modulo sottostante e un coordinatore di matrimoni Hornblower vi aiuterà a iniziare.

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