Vi presentiamo gli specialisti del matrimonio di Newport Beach: Kaitlyn porta con sé un'innata passione per gli eventi, un genuino interesse per la creazione del vostro giorno perfetto e quasi un decennio di esperienza in prima linea; Nita immagina di organizzare il vostro matrimonio fin da quando era bambina e ama davvero il suo lavoro. Insieme lavorano senza soluzione di continuità per realizzare i sogni di nozze di qualsiasi dimensione.

Continuate a leggere per scoprire come Kaitlyn è entrata nel giro, perché Nita ama così tanto i matrimoni, ascoltate i loro consigli più importanti per le coppie che stanno pianificando il loro grande giorno e imparate alcuni segreti del settore per ridurre i costi senza fare sconti. Inoltre, condivideranno alcune storie dolcissime sui loro matrimoni Hornblower preferiti fino ad oggi. È impossibile non innamorarsi di questa squadra da sogno.

Cominciamo col farci un'idea di come lavorate insieme.

Kaitlyn: Ho il primo contatto con i clienti, che comprende il contatto via e-mail, la programmazione degli appuntamenti e la definizione del pacchetto perfetto per le esigenze individuali di ogni coppia. Dopo il processo di prenotazione, li metto in contatto con Nita per la riunione dei dettagli, in cui si discutono la data, le dimensioni, l'orario e il budget del matrimonio, e per finalizzare le modifiche dell'ultimo minuto o le aggiunte al matrimonio. Io e Nita lavoriamo sempre fianco a fianco per garantire che tutto si svolga senza intoppi.

Ci parli del suo background nel settore dei matrimoni e dell'organizzazione di eventi.

Kaitlyn: Per me è iniziato con un interesse generale per gli eventi e la pianificazione della comunità. Durante il college ho lavorato per una grande società di produzione musicale di Orange County, che mi ha portato in luoghi locali come l'Orange County Fairgrounds, la RMS Queen Mary, l'Hollywood Park Casino e il Long Beach Convention & Entertainment Center.

Poi, durante la scuola di specializzazione, mentre scrivevo la mia tesi sulle organizzazioni non profit locali, nel tentativo di aumentare la consapevolezza e il sostegno della comunità, ho scoperto un interesse per l'organizzazione di eventi comunitari, che in un modo o nell'altro mi ha portato all'industria dei matrimoni e non mi sono mai voltata indietro!

Nita: Beh, amo i matrimoni fin da quando ero bambina, così dopo l'università ho trovato uno stage presso un wedding planner di San Diego e non è passato molto tempo prima che venissi assunta come designer/coordinatrice senior a tempo pieno. Alla fine mi sono trasferita a Orange County e questo mi ha portato alla Hornblower, dove coordino matrimoni da due anni e mezzo.

Qual è la parte che preferisce del suo lavoro?

Kaitlyn: Creare ricordi per i miei clienti! Amo la sfida di mettere in pratica i loro pensieri e i loro sogni e, poiché ogni coppia è così unica, mi tiene sempre all'erta.

Nita: Sicuramente l'atmosfera. Lavoro con persone straordinarie che sono diventate la mia famiglia di lavoro. Inoltre, la vista dell'ufficio è imbattibile e mette tutti di buon umore, compresi i clienti. Amo quello che faccio e non riesco a pensare a un posto migliore per il mio "lavoro".

Quando si pianifica il grande giorno di una coppia con Hornblower, come funziona il processo?

Kaitlyn: Per i matrimoni a Newport Beach, sono il primo punto di contatto della coppia e inizio sempre chiedendo: "Che aspetto ha il vostro matrimonio? Come posso aiutarvi?". Poi abbiamo un incontro per i dettagli e una volta risolta la logistica, ci incontriamo di persona per visitare la flotta Hornblower, scegliere uno yacht e iniziare a dare vita al loro matrimonio sull'acqua. Dopo aver deciso lo yacht, esaminiamo i pacchetti di nozze e sviluppiamo un contratto, quindi presento la coppia a Nita per iniziare il processo di pianificazione del matrimonio.

Nita, quanto sei coinvolta nel processo di pianificazione del matrimonio?

Nita: A seconda del cliente, il mio livello di coinvolgimento può essere molto pesante, scegliendo tutto (torte, biancheria, cibo), o molto minimo, quando mi limito a confermare gli ordini. Ho un ottimo rapporto con i fornitori di Hornblower e con il nostro staff operativo, inoltre mi piace essere coinvolta in ogni fase del processo, per cui mi rendo disponibile il più possibile controllando costantemente le mie e-mail, anche in vacanza, e quasi sempre vedo tutti i miei eventi perché mi piace che i miei clienti sappiano di essere in buone mani con l'equipaggio di bordo.

Come possono le coppie collaborare nel modo più efficace con il loro coordinatore e wedding planner?

Kaitlyn: Comunicazione aperta! Non posso sapere di cosa ha bisogno una coppia se non me lo dice, quindi l'onestà riguardo al budget del matrimonio e ai desideri generali è inestimabile.

Nita: La comunicazione è fondamentale! Fatemi sapere quali sono le vostre aspettative, le vostre principali preoccupazioni e qual è la parte più importante del grande giorno per voi, in modo da poter lavorare insieme per creare un'esperienza straordinaria in ogni fase del percorso.

Come deve svolgersi il giorno del matrimonio a bordo di uno yacht Hornblower?

Nita: Arrivano a bordo un'ora e mezza prima dell'inizio dell'evento, dove c'è un piatto pre-imbarco di formaggio, frutta e cracker e una bottiglia di champagne che aspetta la sposa. Mi piace salire a bordo in anticipo, salutare tutti e assicurarmi che tutto fili liscio e senza stress!

Quali sono i vantaggi di organizzare la cerimonia e il ricevimento su uno yacht?

Nita: Possiamo trasformare rapidamente lo spazio da area per la cerimonia a sala per il ricevimento e gli ospiti non dovranno preoccuparsi di cambiare luogo. Inoltre, la vista e lo spazio della location sono così unici che tutti gli ospiti a bordo probabilmente troveranno l'intera esperienza indimenticabile.

Quali sono i suoi 5 migliori consigli per le coppie che stanno organizzando il loro matrimonio da sogno?

Kaitlyn:

Fidatevi del vostro wedding planner. Hanno in mente il vostro interesse. I professionisti del matrimonio di Hornblower sanno quali fornitori lavorano bene sugli yacht, quali sono facili e divertenti da lavorare e quali sono attenti al budget.
Restringete la ricerca della location. Prima di sottoporre le vostre idee al vostro organizzatore, fate una ricerca sulle sedi locali da casa, poi scegliete le tre migliori da visitare di persona.
Chiedete ciò che vi serve. Una comunicazione aperta con il vostro fornitore di nozze è importante: non possiamo darvi ciò di cui avete bisogno se non lo chiedete.
La flessibilità è importante. Avete un piano, ma siate disposti a seguire il flusso quando è necessario.
Divertitevi! L'organizzazione di un matrimonio è una sfida, ma così gratificante per tutti!
Nita:

Comunicare apertamente e sinceramente.
Sostenete le scelte dell'altro e incoraggiatevi a vicenda.
Fiducia e rispetto per il partner.
Equilibrio! Siate indipendenti ma anche interdipendenti con il vostro partner.
Ricordate di divertirvi, sempre.
Qual è il vostro matrimonio o la vostra storia di matrimonio più memorabile e perché?

Nita: Uno dei miei matrimoni preferiti è stato quello di una coppia che si è sposata su Dream Maker. La sposa è di Sacramento e vive in Svezia con il suo attuale marito: sono la coppia perfetta! Il processo di pianificazione è stato un gioco da ragazzi e la sposa sapeva esattamente cosa voleva, il che l'ha resa una sposa con cui è stato facile lavorare! Il giorno del matrimonio c'è stato tanto amore da parte di entrambe le famiglie. Tutto era perfetto quel giorno: la coppia, i dettagli, il tempo, e sono stati anche graziati da un tramonto meraviglioso!

Kaitlyn: Ogni volta che gli sposi condividono con me la loro storia d'amore! Sono tutte così uniche e speciali, ma una recente mi ha davvero colpito. Proprio il mese scorso ho prenotato un matrimonio per una coppia che si era fidanzata al liceo, ma che era stata separata da università diverse. Dopo l'università si sono entrambi sistemati in modo indipendente, hanno sposato altre persone e hanno messo su famiglia con dei figli. Dopo vent'anni e un trasferimento di lavoro, si sono ritrovati, si sono innamorati e hanno celebrato il loro matrimonio da sogno a bordo di uno yacht Hornblower.

Un matrimonio Hornblower è davvero una partenza dall'ordinario. Saremo lieti di parlare con voi del vostro matrimonio unico, sfogliando i nostri pacchetti di nozze in uno qualsiasi dei nostri porti: San Francisco, Berkeley, San Diego, New York, Marina del Rey, Long Beach o Newport Beach. Oppure compilate il modulo sottostante e un coordinatore di matrimoni Hornblower vi aiuterà a iniziare.