LA GUIDA DEFINITIVA ALL'ORGANIZZAZIONE DELLE FESTE NATALIZIE
Organizzare una festa aziendale può essere travolgente, soprattutto quando si lavora con il programma di un intero ufficio. È probabile che ogni dipendente abbia altre feste a cui è già impegnato e che ci siano solo pochi sabati durante la stagione. Ma prima di pianificare qualsiasi cosa, è necessario scegliere una data. Quali sono le cose da ricordare quando si prenota una data per la festa in ufficio? Date un'occhiata ai nostri consigli per l'organizzazione delle feste natalizie per rendere il processo meno stressante.
Pianificare in anticipo.
Questo è ovvio, ma è anche il più ignorato. Perché? Perché chi pensa a una festa a luglio? Pianificare con almeno sei mesi di anticipo vi permetterà di scegliere le date, di selezionare un luogo ideale, di trovare il catering e di dare al vostro team un preavviso sufficiente.
Vi state già affannando per organizzare tutto all'ultimo minuto? Lo capiamo. Scoprite i nostri consigli per organizzare una festa di Natale all'ultimo minuto.
Non scegliete il sabato.
Sì, il sabato è un giorno ideale per la maggior parte delle feste. Non è un giorno feriale e avete tutta la domenica per recuperare. Tuttavia, quando si tratta di feste in ufficio, non lo consigliamo. Come abbiamo detto, i sabati sono pochi e la maggior parte dei vostri dipendenti li avrà già prenotati per feste con amici e familiari. Se avete bisogno di un locale per la festa, il sabato sarà anche il più costoso.
Si consiglia invece di organizzare qualcosa a metà settimana per risparmiare sui costi. La maggior parte degli organizzatori di feste in ufficio preferisce un giorno: Il giovedì. Nessuno deve sacrificare una delle preziose serate del fine settimana e, se il giorno dopo tutti si trascinano, un venerdì fiacco è meglio di un mercoledì fiacco. Se avete una festa infrasettimanale o semplicemente vi sentite generosi, offrite una mini-colazione con catering - o un'aspirina - il giorno dopo per dare una spinta a tutti. Consigliamo inoltre di iniziare la festa un'ora prima della chiusura dell'ufficio per incentivare maggiormente la partecipazione.
Se avete un budget molto limitato, le opzioni più economiche sono quelle di lunedì-mercoledì. Potete anche prendere in considerazione l'idea di organizzare la festa in ottobre, novembre o gennaio per fare un affare. Consultate il nostro post sull'organizzazione di una festa in ufficio con un budget limitato.
Offrire opzioni.
Avete ristretto il campo delle date, ma non sapete quale andrà bene? Inviate un rapido sondaggio ai vostri dipendenti. Apprezzeranno il fatto di poter dire la loro e questo aumenterà il numero di partecipanti. Dopotutto, non volete che i vostri dipendenti partecipino?
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