अपना हाथ उठाएं यदि आपने कभी अंतिम मिनट तक छुट्टी पार्टी की योजना बनाना छोड़ दिया है। आप देख नहीं सकते, लेकिन हमारे हाथ उठे। हमने इस बारे में बात की है कि आपको जल्दी योजना क्यों शुरू करनी चाहिए, लेकिन यहां तक कि हम अंतिम मिनट की छुट्टी पार्टी की योजना बनाने के दोषी हैं। क्या आप केवल कुछ महीने बाहर हैं और सब कुछ तैयार करने के लिए पांव मार रहे हैं? हमारे इवेंट प्लानर्स से सुझाव देखें कि आपकी आखिरी मिनट की छुट्टी पार्टी अभी भी अविस्मरणीय है।
बजट निर्धारित करें।
स्थान और कैटरर्स छुट्टियों के आसपास तेजी से बुक करते हैं ताकि आपके पास बहुत कम विकल्प रह सकें। यह जानने में कि आपका बजट क्या है, आपको अपने विकल्पों को कम करने में मदद मिलेगी। हमारे इवेंट प्लानर प्रति व्यक्ति कम से कम $ 100- $ 150 का बजट बनाने की सलाह देते हैं। याद रखें, अप्रत्याशित खर्चों के लिए हमेशा बजट से कम से कम कुछ सौ डॉलर नीचे रहने की कोशिश करें।
एक छुट्टी कार्यालय पार्टी के लिए बजट के बारे में अधिक पढ़ें यहाँ.
घटना के प्रकार पर निर्णय लें।
घटना के उद्देश्य के आधार पर, आप कई विकल्पों पर विचार कर सकते हैं। क्या आपकी कंपनी ने हाल ही में डाउनसाइज़ किया है? एक आकस्मिक रविवार दोपहर पिकनिक अधिक उपयुक्त हो सकता है। क्या आपकी कंपनी ने राजस्व लक्ष्य को पार कर लिया है? एक नौका पर एक असाधारण थीम पार्टी वह इनाम हो सकती है जिसका हर कोई इंतजार कर रहा है। यह जानना कि आप क्या ढूंढ रहे हैं, आपको एक स्थान और मेनू, दो सबसे कठिन भागों का चयन करने में मदद मिलेगी।
अपनी तिथियों के साथ लचीला रहें।
जब पार्टियों की बात आती है, तो सभी तिथियां समान नहीं बनाई जाती हैं। शुक्रवार और शनिवार जाने-माने हैं, लेकिन वे सबसे महंगे भी हैं। इसके अलावा, सभी कर्मचारी अपनी सप्ताहांत योजनाओं को छोड़ना नहीं चाहेंगे। गुरुवार एक बढ़िया कार्यदिवस विकल्प है, लेकिन यदि आपका बजट आपकी सबसे बड़ी चिंता है, तो सोमवार से बुधवार तक आपका सबसे सस्ता विकल्प होगा। एक और विचार, छुट्टी मूल्य निर्धारण वृद्धि से पहले पार्टी को जल्दी फेंक दें, या यहां तक कि जनवरी में भी!
अपने कार्यालय पार्टी के लिए सही तारीख चुनने के बारे में यहां और पढ़ें।
भोजन, पेय और मनोरंजन पर पहले से निर्णय लें।
क्या आप एक आकस्मिक दोपहर के भोजन या औपचारिक सिट-डाउन डिनर की तलाश में हैं? क्या आपको शाकाहारी, शाकाहारी और लस मुक्त विकल्पों की आवश्यकता है? क्या एक हाथ से तैयार की गई प्लेलिस्ट काम करेगी या आप डीजे की तलाश में हैं? इन उत्तरों को तैयार करने से न केवल आपको अपना स्थान चुनने में मदद मिलेगी, बल्कि यह आपके स्थल को आपके पास सबसे अच्छा पैकेज प्रदान करने में मदद करेगा। यह देखने के लिए अपने स्थल के साथ जांचना न भूलें कि क्या उनके पास पसंदीदा विक्रेताओं की सूची है।
शब्द को बाहर रखो।
यह स्पष्ट लगता है, लेकिन इसे भूलना आसान है। एक बार जब आप तारीख जानते हैं, तो सभी उपस्थित लोगों को एक ईमेल भेजें ताकि वे इसे अवरुद्ध कर सकें। यह ठीक है अगर सभी विवरण पत्थर में सेट नहीं किए गए हैं - आप तैयार होने के बाद एक समय, स्थान और थीम भेज सकते हैं। उपस्थिति को ट्रैक करने के लिए आरएसवीपी विकल्प शामिल करना न भूलें।
एक अनुस्मारक भेजें।
फिर से, स्पष्ट लगता है, लेकिन अगर कोई नहीं दिखाता है, तो यह कारण हो सकता है। हम आवश्यक सभी विवरणों सहित घटना से दो सप्ताह पहले एक आमंत्रण भेजने की सलाह देते हैं।
बोनस युक्तियाँ:
इसे एक गतिविधि पॉटलक बनाएं।
पोटलक्स सिर्फ भोजन के लिए नहीं हैं। आखिरी मिनट की पार्टी का मतलब मस्ती में कमी नहीं है। अपने मेहमानों को अपने पसंदीदा अवकाश-थीम वाले गेम लाने के लिए कहकर शामिल करें। यह गारंटी देता है कि हर किसी के पास कुछ ऐसा होगा जो वे आनंद लेते हैं, साथ ही, यह एक महान आइसब्रेकर बनाता है यदि आपने कभी एक निश्चित गेम नहीं खेला है।
छुट्टी कार्यालय पार्टी गतिविधियों के बारे में अधिक पढ़ें यहाँ.
स्थल पैकेज को देखो।
स्थल, भोजन, सजावट और संगीत की योजना बनाने की कोशिश करके अतिरिक्त तनाव न जोड़ें। बहुत सारे स्थानों पर इवेंट प्लानर होते हैं जो आपके लिए सब कुछ कर सकते हैं। सब? हाँ। सब कुछ - बस पूछो!
हॉर्नब्लोअर में, हम विभिन्न प्रकार के पैकेज प्रदान करते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका बजट। चाहे आप कॉकटेल पार्टी, बुफे, या सिट-डाउन डिनर की तलाश में हों, हम भोजन, सजावट और संगीत का ख्याल रखेंगे।
हॉर्नब्लोअर क्रूज के साथ अपने अगले कार्यक्रम की मेजबानी करें। इवेंट प्लानिंग उद्योग में 35+ वर्षों और हमारे बेल्ट के तहत 50,000 से अधिक कॉर्पोरेट घटनाओं के साथ, हम एक अविस्मरणीय, महाकाव्य अनुभव बनाने के बारे में एक या दो चीजें जानते हैं। सैन फ्रांसिस्को, बर्कले, सैक्रामेंटो, मरीना डेल रे, न्यूपोर्ट बीच, लॉन्ग बीच, सैन डिएगो और न्यूयॉर्क में हमें देखें!