יצירת חתונת החלומות שלך בארבעה שלבים

אתם מאורסים!

כמה אנשים כבר שאלו אותך מתי החתונה? כמה פעמים חיפשתם , "איך להתחיל לתכנן חתונה?"

יום החתונה שלכם צריך להיות אחד הימים הטובים והבלתי נשכחים בחייכם. כל מה שנכנס לאותו יום, לעומת זאת, יכול להיות מלחיץ. יש לך תקציבים להגדיר, צבעים לבחירה, ספקים למצוא, תרשימי ישיבה ליצור, לצבוט, לזרוק וליצור שוב. יש הרבה החלטות שצריך לקבל בעתיד שלך, וזה יכול להיות מכריע. אנו מאמינים שיום החתונה שלכם צריך להיות עליכם וכל יום עד היום הגדול לא צריך להיות מלא בלחץ, אלא באהבה. דיברנו עם מתכנני החתונות המומחים שלנו ולמדנו את הטיפים הטובים ביותר שלהם להתחיל לתכנן חתונה.

קבעו את תקציב החתונה שלכם
אף אחד לא אוהב לדבר על תקציבי חתונה. האמת היא שהרבה מקומות וספקים מציעים חבילות מותאמות אישית עכשיו כדי לעבוד במסגרת התקציב. תקציב החתונה שלכם מכין את הקרקע לכל חלק אחר בחתונה שלכם. כשמדובר בקביעת תקציב החתונה שלכם, קחו בחשבון את שלושת הדברים הבאים:

לקבוע מי תורם וכמה
אם יש לכם יקיריכם שמציעים לעזור לכסות את החתונה, גלו כמה הם מוכנים להוציא. זה נכון גם לגבי הפרטים. אם מישהו הציע לכסות אוכל, אל תפתיעו אותו עם חשבון לארוחת ערב בת ארבע מנות לאחר החתונה. אל תמצאו את עצמכם מתאהבים במשהו שאתם לא יכולים להרשות לעצמכם. קבל כל מספר מראש ועבוד במסגרת האמצעים שלך. שקול להשתמש במעקב אחר תקציב חתונה כדי לעקוב אחריהם.

בחר את סדרי העדיפויות שלך
כשזה מגיע לחתונה שלך, מה הדבר הכי חשוב לך? אולי יש לך מקום חלומות שאתה מוכן להתרפק עליו. או אולי אתם רוצים להשקיע בצלם נהדר, אז אתם מוכנים להוציא פחות על אוכל. כמו כן, מה לא משנה לך? אתה פחות מודאג מכך שיש לך מרכזים או להקה חיה? הידיעה על הדברים החשובים לך ביותר - ועל מה אתה עשוי להוציא יותר כסף - תעזור לך להתאים אישית את התקציב שלך כך שיתאים לצרכים שלך.

כדי לעזור לך להתחיל כיצד לתעדף את התקציב שלך, דרג את רשימת הפריטים הבאה לפי סדר החשיבות:

בידור ופעילויות
מסיבות רווקים/רווקות
מתנות וטובות הנאה
מוזיקה
מזון ומשקאות
פרחים ותפאורה
צילום
וידאוגרפיה
מקום
הלבוש
מתכנן/יועץ
הזמנות
עוגה, אוכל, שתייה וטובות הנאה חשובים פחות או יותר לזוגות שונים. אל תהססו לבחור מה מתאים לכם - לא משנה מה יגידו רשימת תיוג לחתונה, עוזרת הכבוד שלכם או הפיד שלכם ברשתות החברתיות.

הוספת ריפוד לעלויות בלתי נראות
לא משנה כמה אתם מתכננים או כמה מחקר תעשו, תמיד יהיו הפתעות. מתכנני החתונות שלנו ממליצים להפריש חלק קטן מהתקציב שלכם למקרי חירום. בדרך זו לא תצטרך לטרוף כדי למצוא כסף אם משהו יקרה.

הגדירו את רשימת האורחים שלכם
דבר נפוץ שמתכנני החתונות שלנו שומעים הוא כמה זוגות מופתעים מכל מה שהם צריכים לקחת בחשבון כשהם מכינים את רשימת האורחים שלהם. אם חלמתם על מקום חתונה מסוים, אתם תהיו מוגבלים על ידי מספר האנשים שהוא יכול להכיל. אם המשפחה שלך מתעקשת על הזמנות מסוימות, זה יגדיל את רשימת האורחים. לאורחים שלכם יש ילדים? האם זו חתונה ידידותית לילדים? האם תאפשר למישהו לקבל פלוס אחד? האם אתה מעדיף שיהיה לך זמן איכות עם כל אורח של חגיגה גדולה בידיעה שאתה עלול לראות אנשים רק לכמה דקות?

ענה על שאלות אלה בזמן שאתה מכין את רשימת האורחים שלך. המתכננים שלנו ממליצים להתחיל עם רשימת הזמנות "חובה". אם לבני המשפחה שלך יש אנשים שהם רוצים להזמין, שקול לתת להם מספר מוגבל של הזמנות. אם אתם כבר יודעים שאתם רוצים לערוך חתונה אינטימית, שקלו להגביל פלוסים או ילדים מתחת לגיל מסוים. מתכנני החתונות שלנו עבדו עם כמה זוגות ששוכרים בייביסיטר או שתיים במלון במהלך החתונה.

שמעתם את זה כאן קודם: לעולם אל תרגישו לחוצים לקבל מספר מסוים של אורחים למען ההופעות, או להזמין מישהו כי הייתם בחתונה שלו. באופן בלתי נמנע, מי שתבחרו להיות בחתונה שלכם ישפיע על האופן שבו היום שלכם יתפתח, אז וודאו שמי שתבחרו יחזיק את טובתכם בלב.

להחליט על מתכנן חתונות

האם אתה רוצה מתכנן חתונות? זה לא נדרש, זה לגמרי תלוי בך. יש זוגות שלא רוצים להתעסק עם כל פרט ופרט או שיש להם חלומות גדולים לחתונה שלהם ולא יודעים מאיפה להתחיל. מתכנן חתונות יעזור לכם להתכונן לכל האירוע שלכם. לעתים קרובות יש להם קשרים בתעשייה שיעזרו לך למצוא ספקים שיגרמו לחלום שלך להתעורר לחיים. אם אתם לא צריכים מתכנן לכל החתונה, אתם יכולים גם לשכור רכז יום חתונה, שידאג שיום החתונה שלכם יעבור בצורה חלקה.

טיפ: חלק ממקומות החתונה, כמו Hornblower, כוללים מתכנן חתונות בעלות החבילה.

מצא את המקום שלך
הרבה זוגות עושים את הטעות של להתחיל עם מקום החתונה שלהם לפני שיש להם מידע אחר, אבל זה יהיה הרבה יותר קל אם אתה יודע פריטים מרכזיים כמו התקציב שלך ואת רשימת האורחים.

אולי אתם כבר יודעים איפה בדיוק אתם רוצים להגיד "אני עושה". אולי החלטת כשהיית ילד, אבל אולי לא חשבת על זה בכלל. אם עדיין לא עשית זאת, הנה כמה שאלות שיעזרו לכם להתחיל:

חתונה מקומית או חתונה ביעד?
בפנים או בחוץ? האם אתם גמישים בתנאי מזג האוויר? האם יש תוכנית גיבוי?
איפה? אחוזה פרטית, כנסייה, מרכז אירועים, יקב, מלון, על יאכטה, חוף ים או בפארק לאומי?
באיזו שעה בשנה? האם אתה אוהב מזג אוויר סתווי פריך או רוחות קיץ?
ברגע שיש לך מושג כללי על מיקום, אתרי חתונות כמו The Knot, תיל חתונה, דוח המקום, ו- Here Comes the Guide הם משאבים מושלמים למידע, ביקורות ותמונות נוספות של מקומות חתונה.

לאחר שצמצמתם את המקומות שלכם, הקפידו לחנך את עצמכם על כל ההיבטים של המקום כדי שלא יהיו הפתעות בחוזה שלכם או ביום החתונה שלכם! הנה כמה שאלות מלאות תובנות שצוות מתכנני החתונות שלנו ממליץ לכם תמיד לשאול:

תזמון:

האם התאריך הספציפי שלנו זמין?
האם המחיר שונה לפי יום או בחגים מיוחדים?
מהי התקופה הטובה ביותר בשנה עבור המקום הזה?
תקצוב:

מה כלול בעלות המקום? האם כיסאות ושולחנות כלולים? מצעים? כלי אוכל? אם פריטים אלה כלולים, איזה סוג של שולחן / כיסא / פשתן?
האם יש עמלות אחרות בנוסף לעלות המקום (כלומר מס, דמי שירות, דמי נחיתה)?
מהי מדיניות ההפקדה/ביטול? מתי יש לשלם את היתרה?
האם המקום דורש ביטוח אחריות? או ביטוח מספקים?
האם יש מינימום חבילה/ מינימום הכנסה?
עד כמה החבילות שלך גמישות?
מהו מבנה התשלומים?
אוכל, שתייה ובידור:

האם למקום האירוח יש רישיון למשקאות חריפים?
האם מותר לצלם? האם המקום מאפשר משקאות חריפים?
האם יש הגבלות על העיצוב?
האם יש יכולות AV או שבדרנים יצטרכו להיות עצמאיים? האם המקום יכול להכיל מוזיקה חיה?
האם יש עוצר שמכתיב מתי האירוע חייב להסתיים? האם יש הגבלות על פקודת הרעש?
ניהול ספקים:

האם למקום יש רשימת ספקים מועדפת?
האם אני יכול להביא ספקים חיצוניים? אם כן, יש תשלום נוסף?
האם יש עמלות נוספות הקשורות לטעינה/יציאה של הספק?
באיזו שעה הספקים יכולים להגיע להגדרה? כמה זמן יש לי באתר לפני האירוע?
תכנון ויום סיוע:

האם באתר יש רכז מקום שיכול לסייע בניהול הספק או בהקמתו?
המקום יכול להכיל טקס וקבלת פנים? האם יש תשלום נוסף עבור החזקת שניהם?
האם המקום מספק צוות? אם כן, יש תשלום נוסף? אם כן, כמה?
מי מטפל בניקיון בסוף הלילה? הכנה לאירוע?
האם יש זמן לחזרה חסומה?
עם מי אעבוד בתהליך התכנון? יום הרכז?
לוגיסטיקה ונגישות:

המקום נגיש לכיסא גלגלים? האם יש שירותים לנכים באתר?
יש חניה באתר או בקרבת מקום?
מהי קיבולת המקום?
כמה שירותים יש באתר?
יש סוויטת כלות?
האם למקום האירוח יש תוכנית גיבוי במזג אוויר גרוע? (חיוני לחתונות בחוץ)
יש רהיטים כלולים בהשכרה?
האם יש תשלום עבור העברה/הסרה של רהיטים?

קבלו השראה
לאחר שזיהיתם את התכונות החשובות ביותר של היום שלכם, התחברו לפינטרסט וצרו לוחות השראה לכל אחת מהקטגוריות הללו. יצרנו מספר לוחות פינטרסט כדי לעזור לכם להתחיל, בהשראת חתונות שנערכות ביאכטות שלנו מקליפורניה ועד ניו יורק.

תכנון חתונה דומה מאוד לעבודה שנייה – עבודה שבה לומדים תוך כדי תנועה. מאות חתיכות קטנות צריכות להתאחד איכשהו תוך חודשים ספורים, עם תאריך יעד ותקציב קפדניים. בסוף היום קחו נשימה וזכרו את הסיבה מאחורי כל זה. זה קשור אליך ולגבי האדם שאתה אוהב. כל השאר הוא רק הדובדבן שבקצפת.

אנו מציעים לעבוד עם רכז חתונות שיעזור לכם לנהל הכל – תוכלו לבחור לשכור אחד כזה, או שאם תחליטו לערוך חתונה עם יאכטה של Hornblower תתאימו אחת בחינם!

חתונה של הורנבלואר היא באמת יציאה מהרגיל. נשמח לשוחח איתכם על החתונה הייחודית שלכם, לעיין בחבילות החתונה שלנו בכל אחד מהנמלים שלנו: סן פרנסיסקו, ברקלי, סן דייגו, ניו יורק, מרינה דל ריי, לונג ביץ' או ניופורט ביץ'. לחלופין, מלאו את הטופס שלהלן ורכז חתונות של Hornblower יעזור לכם להתחיל.