המדריך האולטימטיבי לתכנון מסיבות חג
כשאתם חושבים על מסיבת חג של החברה, האם הדמיון שלכם נסחף מיד לעידן "מד מן" של אירועים מפוארים, כבדים על האלכוהול? אם כן, אתם בטח גם רואים שלטי דולרים, מסיבות של משרדים לחגים היו ידועות בעבר בכך שהגיעו עם תג מחיר גדול. אבל אל דאגה, יש לנו חדשות טובות! אתה לא צריך לשבור את הבנק כדי לארח מסיבה בלתי נשכחת. הנה הטיפים שלנו ליצירת מסיבת חג מדהימה בתקציב מוגבל.
התחילו לתכנן מוקדם.
הציפור המוקדמת מקבלת את התולעת - והמתכנן המוקדם מקבל את המחיר הטוב ביותר. אם אתם פועלים בתקציב מצומצם למסיבת החג הארגונית שלכם, אתם רוצים להתחיל לתכנן שישה חודשים מראש. זה נותן לך את המבחר הטוב ביותר של תאריכים, מקומות וקייטרינג. לא רק שהמחירים עולים ככל שהחגים מתקרבים, אלא שתתקשו למצוא זמינות.
תכנון יכול להיות מהמם ממש מהר. בדוק את הטיפים שלנו לתכנון מסיבת חג ארגונית. y.
בחר את התאריך הנכון.
לא כל התאריכים נוצרים שווים - במיוחד כשמדובר בחגים. סופי שבוע הם יקרים וסביר להניח שהעובדים שלכם לא ירצו למסור את מוצאי שבת שלהם. בימים שני עד רביעי לא מדובר באפשרויות פופולריות, מה שאומר שהן הבחירה הטובה ביותר למסיבת משרד לחגים בתקציב מוגבל.
תזמון המסיבה שלך במהלך 'זמן חופש' הוא הדרך הטובה ביותר לתפוס מקום נהדר בזול. אם בכל זאת בחרתם בטיול באמצע השבוע, שקלו התחלה מאוחרת יותר ליום העבודה הבא וזכו בנקודות בראוניז מכולם. קראו את הטיפים שלנו לבחירת התאריך המתאים למסיבת החגים שלכם במשרד.
בחר אוכל בחוכמה.
רוב החברות בוחרות במזנון על פני ארוחת ערב לשבת, אבל זו לא תמיד האפשרות הזולה ביותר. עם מזנון, יש לך מגוון גדול יותר וכמות של מזונות זמינים, אשר לפעמים יכול לבוא עם מחיר. ארוחת ערב בישיבה מעניקה מראה של רומן אלגנטי יותר ומבטלת את העמידה בתור. בדקו עם הקייטרינגים והמקום שלכם כדי לראות אילו אפשרויות הם מציעים כשמדובר באוכל. אם אתם מחפשים משהו יותר קז'ואל, שקלו קבלת פנים עם קוקטיילים עם הרבה מתאבנים.
אם אתם באמת מחפשים לשמור, ארח ארוחת צהריים בארוחת ערב. העובדים שלך יאהבו לסגור את המשרד קצת מוקדם כדי לחגוג ותוכלו לחסוך בעלויות הכוללות של האירוע שלכם.
מצא את המקום המתאים.
מצאתם את המקום המושלם, רק כדי לגלות שאתם אחראים לספק את כל הקישוטים. זה יכול להצטבר במהירות ובקלות לעלות את רוב תקציב המפלגה שלך. רוב התקציבים של משרדי החגים הולכים בדרך כלל לאוכל ולמקום, אז שימו לב היטב למה שאתם מזמינים. חפשו מקום שיש בו אווירה נהדרת מלכתחילה. אם יש צורך בעיצוב, נסו להזמין הכל דרך מתכנן האירועים של המקום שלכם – הם המומחים ולעתים קרובות יש להם הנחות זמינות.
הגבל את אפשרויות המשקאות.
לשרת או לא לשרת – זו השאלה. בשנים האחרונות, חברות נוספות מחליטות לא להציע אלכוהול במסיבת החג שלהן. למרות שבהחלט תחסכו כסף, עדיין יש הרבה דרכים להישאר בתקציב בזמן הגשת אלכוהול. אפשרות אחת היא להציע קוקטיילים לזמן מוגדר בהתחלה, ואז להציע יין ובירה במהלך ארוחת הערב. שקול ליצור קוקטייל חתימה אם אתה רוצה אפשרויות מחוץ לבירה ויין. משימה נוספת היא לחלק את כרטיסי המשקה ולהגביל כל משתתף לשני משקאות חינם. לא משנה מה תחליטו, הקפידו להציע שפע של אפשרויות לא אלכוהוליות.
ארח את האירוע הבא שלך עם הפלגות הורנבלואר. עם יותר מ-35 שנים בתעשיית תכנון האירועים ומעל 50,000 אירועי חברה מתחת לחגורה שלנו, אנחנו יודעים דבר או שניים על איך ליצור חוויה בלתי נשכחת ואפית. בדוק אותנו בסן פרנסיסקו, ברקלי, סקרמנטו, מרינה דל ריי, ניופורט ביץ ', לונג ביץ ', סן דייגו וניו יורק!