הרימו את היד אם אי פעם עזבתם לתכנן מסיבת חג עד הרגע האחרון. אי אפשר לראות, אבל הידיים שלנו מורמות. דיברנו על למה כדאי להתחיל לתכנן מוקדם, אבל אפילו אנחנו אשמים בכך שנאלצנו לתכנן מסיבת חג של הרגע האחרון. האם אתם רק כמה חודשים בחוץ ומתקשים להכין את הכל? קבלו טיפים ממתכנני האירועים שלנו כדי להבטיח שמסיבת החג שלכם ברגע האחרון עדיין בלתי נשכחת.
הגדר תקציב.
מקומות וקייטרינג מזמינים מהר סביב החגים, כך שתוכלו להישאר עם מעט מאוד אפשרויות. לדעת מה התקציב שלך יעזור לך לצמצם את האפשרויות שלך. מתכנני האירועים שלנו ממליצים לתקצב לפחות $100-$150 לאדם. זכרו, נסו תמיד להישאר לפחות כמה מאות דולרים מתחת לתקציב כדי לקחת בחשבון הוצאות בלתי צפויות.
קראו עוד על תקצוב למסיבת חגים כאן.
החליטו על סוג האירוע.
בהתאם למטרת האירוע, ייתכן שתשקול מספר אפשרויות. האם החברה שלך הצטמצמה לאחרונה? פיקניק מזדמן של יום ראשון אחר הצהריים עשוי להיות מתאים יותר. האם החברה שלך עברה את יעדי ההכנסות? מסיבת נושא ראוותנית על יאכטה עשויה להיות הפרס שכולם מחכים לו. לדעת מה אתה מחפש יעזור לך לבחור מקום ותפריט, שניים מהחלקים הקשים ביותר.
היו גמישים עם התאריכים שלכם.
כשמדובר במסיבות, לא כל התאריכים נוצרים שווים. ימי שישי ושבת הם הדרך הנכונה, אבל הם גם היקרים ביותר. חוץ מזה, לא כל העובדים ירצו לוותר על תוכניות סוף השבוע שלהם. ימי חמישי הם אופציה נהדרת ליום חול, אבל אם התקציב שלכם הוא הדאגה הגדולה ביותר שלכם, ימי שני עד רביעי יהיו האופציה הזולה ביותר שלכם. שיקול נוסף, לזרוק את המסיבה מוקדם לפני הזינוק במחירי החגים מגיע, או אפילו בינואר!
קרא עוד על בחירת התאריך המתאים למסיבה המשרדית שלך כאן.
החליטו מראש על מזון, שתייה ובידור.
האם אתם מחפשים ארוחת צהריים מזדמנת או ארוחת ערב רשמית לשבת? האם אתם זקוקים לאפשרויות צמחוניות, טבעוניות ונטולות גלוטן? האם רשימת השמעה בעבודת יד תעבוד או שאתם מחפשים תקליטן? הכנת התשובות האלה לא רק תעזור לכם לבחור את המקום שלכם, אלא גם תעזור לכם להציע לכם את החבילה הטובה ביותר שיש להם. אל תשכח לבדוק עם המקום שלך כדי לראות אם יש לו רשימה של ספקים מועדפים.
תוציאו את המילה החוצה.
זה נראה מובן מאליו, אבל קל לשכוח את זה. לאחר שתדעו את התאריך, שלחו הודעת דוא"ל לכל המשתתפים כדי שיוכלו לחסום אותה. זה בסדר אם כל הפרטים אינם חקוקים בסלע - אתה יכול לשלוח זמן, מקום וערכת נושא ברגע שתהיה מוכן. אל תשכח לכלול אפשרות RSVP למעקב אחר נוכחות.
שלחו תזכורת.
שוב, נראה מובן מאליו, אבל אם אף אחד לא מופיע, זו אולי הסיבה לכך. אנו ממליצים לשלוח הזמנה שבועיים לפני האירוע, כולל כל הפרטים הדרושים.
טיפים לבונוס:
הפוך את זה לסיר פעילות.
פוטלוקים הם לא רק לאוכל. מסיבה של הרגע האחרון לא אומרת שחסר כיף. גייסו את האורחים שלכם לערב על ידי כך שתבקשו מהם להביא את המשחק האהוב עליהם בנושא חגים. זה מבטיח שלכולם יהיה משהו שהם נהנים ממנו, ובנוסף, זה הופך לשובר קרח נהדר אם מעולם לא שיחקתם משחק מסוים.
קראו עוד על פעילויות מסיבת החגים כאן.
תסתכל על חבילות מקום.
אל תוסיפו לחץ נוסף על ידי ניסיון לתכנן את המקום, האוכל, הקישוטים והמוזיקה. בהרבה מקומות יש מתכנני אירועים שיכולים לעשות הכל בשבילכם. הכל? כן. הכל - רק תשאל!
ב- Hornblower, אנו מציעים מגוון חבילות, ללא קשר לתקציב שלך. בין אם אתם מחפשים מסיבת קוקטייל, מזנון או ארוחת ערב לשבת, אנחנו נדאג לאוכל, לקישוטים ולמוזיקה.
ארח את האירוע הבא שלך עם הפלגות הורנבלואר. עם יותר מ-35 שנים בתעשיית תכנון האירועים ומעל 50,000 אירועי חברה מתחת לחגורה שלנו, אנחנו יודעים דבר או שניים על איך ליצור חוויה בלתי נשכחת ואפית. בדוק אותנו בסן פרנסיסקו, ברקלי, סקרמנטו, מרינה דל ריי, ניופורט ביץ ', לונג ביץ ', סן דייגו וניו יורק!