QUELLE QUE SOIT LA TAILLE DE VOTRE ENTREPRISE, LES RÉUNIONS HORS SITE DONNENT DES RÉSULTATS INCROYABLES.

Cette réunion aurait-elle pu se faire par e-mail ? Aujourd'hui, le plus souvent, la réponse est oui.

Toute réunion, quelle que soit sa durée, doit avoir l'une des quatre fonctions suivantes : résoudre un problème, prendre une décision, élaborer un plan ou répondre à une question. Combien de réunions avez-vous participé au cours desquelles un membre de l'équipe était distrait par un autre projet, un membre de l'équipe était en retard, un membre de l'équipe ne contribuait pas, et un membre de l'équipe prenait le contrôle et ne laissait aucune place à la contribution ?

Les réunions ont-elles toujours été ainsi ? Nous ne pouvons pas répondre à cette question, pour la seule raison que nous n'avons pas participé à toutes les réunions qui ont jamais existé. Et vous non plus ! Mais si c'est le cas, faites-le nous savoir - nous avons des questions à vous poser. Ce que nous savons, c'est que le mot "réunion" est rarement accueilli avec enthousiasme. Pensez ce que vous voulez, mais nous pensons que cela devrait - et peut - changer. Comment ? En intégrant davantage de réunions hors site dans votre entreprise.

We hear you. Offsite meetings are expensive. Why would you pay for a meeting space when you’re already paying rent at an office? Office meetings are often full of interruptions and multitasking employees. According to Fast Company, these workplace interruptions cost the US economy $588 billion a year — what is it costing your company? Not to mention, the more inefficient meetings your company holds, the more disengaged your employees become. How does that impact your business? Employees who are disconnected and unmotivated result in an 18% decrease in productivity, which lowers profitability by 16%, according to Harvard Business Review.

Comment une réunion hors site peut-elle changer cela ? Continuez ci-dessous pour en savoir plus sur les avantages des réunions hors site.

Increase productivity and focus
Offsite should also mean your out-of-office reply is on and you’re offline. Signing off for a whole day can feel a bit overwhelming, but the benefits are well worth it. In a recent study, when asked whether offsite or onsite meetings boosted their productivity, 63% of respondents said that offsite meetings increased individual and team productivity. A singular focus and distraction-free environment allows everyone to be committed to the same outcome — and often leads to success faster than an onsite meeting.

Spark creativity and team engagement
When you’re feeling stuck on anything, what’s the most helpful thing you can do? Go for a walk, take a break, and a breath. Quite simply, change your scenery. Onsite meetings often lead to employees falling into their routine workplace behavior — such as multitasking rather than giving their undivided attention and input. Allowing your team to get out of their usual routine can stimulate creativity and result in a refreshed approach to solving a problem.

Streamline efficiency and impact
What’s the big picture? A lot of the time this gets lost in the bustle of the everyday. Offsite meetings are the perfect opportunity to get every team member on the same page. What are your goals for the next quarter or the next year? What’s working? What’s not working? This is a chance to be as transparent as possible. When employees know what’s going on, they’re more likely to change their work to be able to create the right results.

Team Building
While we highly encourage employee appreciation days, offsite meetings are also a great way for team building. Through both formal and informal activities, employees are given a chance to network and socialize with members of their team they may not work with on a day-to-day basis. Removing employees from their office routine and comfort zone gives them a chance to bond with their team outside of daily work needs, which improves team relationships.

Encourages Communication
The nature of an offsite meeting typically is more creative and collaborative than routine office meetings. Their success depends on everyone contributing and working together on a larger outcome. Do you currently have a team dynamic where it’s the same people talking during meetings and the same people who don’t contribute as much? An offsite meeting is a great way to shake this up. Before the meeting, send out an agenda and let team members know what to come prepared with. People rarely process information the same way, while some people can hear an idea and bounce off it, others need to take time, absorb, and prepare. This way, everyone will have time to organize their thoughts and be ready to contribute.

Quels que soient votre secteur d'activité, la taille de votre équipe ou les objectifs que vous tentez d'atteindre, les avantages d'une réunion hors site l'emportent largement sur le coût et il est prouvé qu'elle donne des résultats durables. La satisfaction des employés, l'amélioration de la production et l'efficacité des processus sont essentielles au succès de votre entreprise. Alors la prochaine fois que vous aurez du mal à mettre tout le monde d'accord, pourquoi ne pas envisager de quitter le bureau ?

Vous êtes prêt à organiser votre prochaine réunion hors site ? Hornblower Cruises & Events propose des yachts privés équipés du wifi, de nombreux espaces de travail pour votre équipe et de repas préparés par un traiteur. Organisez votre prochaine réunion hors site avec Hornblower dès aujourd'hui !

Nous proposons actuellement des événements d'entreprise à Berkley, Long Beach, Marina del Rey, New York, Newport Beach, San Diego et San Francisco.

Demandez un devis personnalisé pour votre événement d'entreprise