Rencontrez les spécialistes du mariage de Newport Beach : Kaitlyn apporte une passion innée pour les événements, un véritable intérêt pour la création de votre journée de mariage parfaite et près d'une décennie d'expérience en première ligne ; Nita s'est imaginée en train d'organiser votre mariage depuis qu'elle est toute petite et elle aime vraiment son travail. Ensemble, elles travaillent de manière transparente pour faire des rêves de mariage de toute taille une réalité.

Vous découvrirez comment Kaitlyn s'est lancée dans l'aventure, pourquoi Nita aime tant les mariages, quels sont leurs meilleurs conseils aux couples qui préparent leur grand jour et quels sont les secrets du secteur pour réduire les coûts sans faire d'économies. De plus, elles partageront des histoires très agréables sur leurs mariages Hornblower préférés à ce jour. Vous ne pouvez pas ne pas tomber amoureux de cette équipe de rêve.

Commençons par nous faire une idée de la façon dont vous travaillez ensemble.

Kaitlyn : J'ai le premier contact avec les clients, ce qui inclut la connexion par e-mail, la prise de rendez-vous et la définition du forfait parfait pour les besoins individuels de chaque couple. Après le processus de réservation, je les mets en contact avec Nita pour avoir leur réunion de détails - où ils discutent de la date, de la taille, de l'heure et du budget du mariage - et pour finaliser les changements de dernière minute ou les ajouts au mariage. Nita et moi travaillons toujours côte à côte pour nous assurer que tout se déroule sans accroc.

Parlez-nous de votre expérience en matière de mariages et d'organisation d'événements.

Kaitlyn : Pour moi, cela a commencé par un intérêt général pour les événements communautaires et la planification. Pendant mes études, j'ai travaillé pour une grande société de production musicale dans le comté d'Orange, ce qui m'a amenée à visiter des lieux locaux comme le Orange County Fairgrounds, le RMS Queen Mary, le Hollywood Park Casino et le Long Beach Convention & Entertainment Center.

Puis, au cours de mes études supérieures, alors que je rédigeais ma thèse sur les organismes sans but lucratif locaux, dans le but de sensibiliser la population et d'obtenir le soutien de la communauté, j'ai découvert un intérêt pour l'organisation d'événements communautaires, ce qui m'a conduit, de manière détournée, à l'industrie du mariage.

Nita : Après l'université, j'ai trouvé un stage chez un organisateur de mariages à San Diego et il n'a pas fallu longtemps pour que je sois embauchée en tant que conceptrice/coordinatrice principale à plein temps. J'ai ensuite déménagé dans le comté d'Orange, ce qui m'a conduit à Hornblower, où je coordonne les mariages depuis deux ans et demi.

Quelle est la partie de votre travail que vous préférez ?

Kaitlyn : Créer des souvenirs pour mes clients ! J'aime relever le défi de mettre en œuvre leurs idées et leurs rêves, et comme chaque couple est unique, je reste toujours sur le qui-vive.

Nita : Sans aucun doute l'atmosphère. Je travaille avec des personnes assez extraordinaires qui sont devenues ma famille professionnelle. De plus, la vue du bureau est imbattable ; elle met tout le monde de bonne humeur, y compris les clients. J'aime ce que je fais et je ne peux pas imaginer un meilleur endroit pour appeler ça "le travail".

Lorsque vous planifiez le grand jour d'un couple avec Hornblower, comment se déroule le processus ?

Kaitlyn : Pour les mariages à Newport Beach, je suis le premier point de contact du couple et je commence toujours par demander : "A quoi ressemble votre mariage ? Comment puis-je vous aider ?". Ensuite, nous avons notre réunion sur les détails et une fois que la logistique est réglée, nous nous rencontrons en personne pour visiter la flotte Hornblower, choisir un yacht et commencer à donner vie à leur mariage sur l'eau. Une fois que nous avons choisi un yacht, nous passons en revue les forfaits de mariage et élaborons un contrat, puis je présente le couple à Nita pour commencer le processus d'organisation du mariage.

Nita, dans quelle mesure êtes-vous impliquée dans le processus d'organisation du mariage ?

Nita : En fonction du client, mon niveau d'implication peut être très important, en choisissant tout - gâteau, linge, nourriture - ou très minime, où je me contente de confirmer les commandes. J'ai d'excellentes relations avec les vendeurs de Hornblower et notre personnel d'exploitation, et j'aime être impliquée à chaque étape du processus. Je me rends donc aussi disponible que possible en vérifiant constamment mes courriels, même en vacances - et je termine presque toujours tous mes événements parce que j'aime que mes clients sachent qu'ils sont entre de bonnes mains avec l'équipage à bord.

Comment les couples peuvent-ils travailler le plus efficacement possible avec leur coordinateur et organisateur de mariage ?

Kaitlyn : Une communication ouverte ! Je ne saurai pas ce dont un couple a besoin s'il ne le dit pas, donc l'honnêteté en ce qui concerne le budget du mariage et les souhaits généraux est inestimable.

Nita : La communication est essentielle ! Faites-moi part de vos attentes, de vos principales préoccupations et de la partie la plus importante du grand jour pour vous, afin que nous puissions travailler ensemble pour créer une expérience incroyable à chaque étape.

Comment un couple doit-il s'attendre à ce que le jour de son mariage se déroule à bord d'un yacht Hornblower ?

Nita : Ils montent à bord une heure et demie avant le début de l'événement, où un plateau de fromage, de fruits et de crackers et une bouteille de champagne attendent la mariée. J'aime venir à bord tôt, saluer tout le monde et m'assurer que tout se passe bien et sans stress !

Quels sont les avantages d'organiser la cérémonie et la réception sur un yacht ?

Nita : Nous pouvons rapidement transformer l'espace de la zone de cérémonie en salle de réception et les invités n'auront pas à s'inquiéter de changer de lieu. De plus, la vue et l'espace du lieu sont tellement uniques que toutes les personnes à bord trouveront probablement l'expérience inoubliable.

Quels sont vos cinq principaux conseils aux couples qui organisent le mariage de leurs rêves ?

Kaitlyn :

Trust your wedding planner. They have your best interest in mind. Hornblower’s wedding professionals know which vendors work well on the yachts, which are easy and fun to work with and which are budget conscious.
Narrow down your venue search. Before bringing your ideas to your planner, research local venues from home, then pick your top three to tour in person.
Ask for what you need. Open communication with your wedding vendor is important; we can’t give you what you need unless you ask for it.
Flexibility is important. Have a plan but be willing to go with the flow when necessary.
Have fun! Wedding planning is a challenge, but so rewarding for everybody!
Nita:

Communicate openly and truthfully.
Support each other’s choices and encourage each other.
Trust and respect your partner.
Balance! Be independent but also interdependent with your significant other.
Remember to have fun—always.
What’s your most memorable wedding or wedding story to date and why?

Nita : L'un de mes mariages préférés est celui d'un couple qui s'est marié sur Dream Maker. La mariée est originaire de Sacramento et vit en Suède avec son nouveau mari - ils forment un couple parfait ! Le processus de planification a été un jeu d'enfant et la mariée savait exactement ce qu'elle voulait, ce qui en fait une mariée avec laquelle il est très facile de travailler ! Le jour du mariage, il y avait tant d'amour dans les deux familles. Tout était parfait ce jour-là - le couple, les détails, le temps - et ils ont même eu droit au plus beau coucher de soleil !

Kaitlyn : Chaque fois qu'un couple de mariés partage son histoire d'amour avec moi ! Elles sont toutes si uniques et spéciales, mais une récente m'a vraiment marquée. J'ai réservé un mariage le mois dernier pour un couple qui s'aimait au lycée mais qui était séparé par des universités différentes. Après l'université, ils se sont tous deux installés indépendamment, ont épousé d'autres personnes et ont fondé une famille avec des enfants. Après vingt ans et un déménagement, ils ont repris contact, sont tombés amoureux et ont célébré le mariage de leurs rêves à bord d'un yacht Hornblower.

Un mariage chez Hornblower sort véritablement de l'ordinaire. Nous serions ravis de discuter avec vous de votre mariage unique. Consultez nos forfaits mariage dans l'un de nos ports : San Francisco, Berkeley, San Diego, New York, Marina del Rey, Long Beach ou Newport Beach. Ou remplissez le formulaire ci-dessous et un coordinateur de mariage Hornblower vous aidera à démarrer.