LE GUIDE ULTIME DE L'ORGANISATION DES FÊTES DE FIN D'ANNÉE

L'organisation d'une fête d'entreprise peut s'avérer difficile, surtout lorsque vous devez gérer l'emploi du temps d'un bureau entier. Il y a de fortes chances que chaque employé ait déjà participé à plusieurs autres fêtes, et il n'y a qu'un nombre limité de samedis pendant la saison. Mais avant de pouvoir planifier quoi que ce soit, vous devez choisir une date. Quelles sont donc les choses à ne pas oublier lorsque vous réservez une date pour votre fête de bureau ? Consultez nos conseils de planification pour rendre le processus moins stressant.

Planifiez tôt.
Ce point est évident, mais c'est aussi le plus ignoré. Pourquoi ? Parce que qui pense à une fête de vacances en juillet ? En planifiant au moins six mois à l'avance, vous aurez le premier choix de dates, vous pourrez sélectionner un lieu idéal, trouver un traiteur et donner un préavis suffisant à votre équipe.

Vous vous démenez déjà pour tout organiser à la dernière minute ? Nous avons compris. Découvrez nos conseils pour organiser une fête de dernière minute.

Ne choisissez pas un samedi.
Oui, le samedi est un jour idéal pour la plupart des fêtes. Ce n'est pas un jour de semaine et vous avez tout le dimanche pour récupérer. Cependant, lorsqu'il s'agit de fêtes de bureau, nous ne le recommandons pas. Comme nous l'avons dit, le nombre de samedis est limité et la plupart de vos employés les auront déjà réservés pour des fêtes entre amis ou en famille. Si vous avez besoin d'un lieu pour la fête, le samedi sera également le plus cher.

Nous vous recommandons plutôt de planifier quelque chose en milieu de semaine pour économiser de l'argent. La plupart des organisateurs de fêtes de bureau ont un jour qu'ils préfèrent : le jeudi. Personne n'a à sacrifier une de ses précieuses nuits de week-end et, si tout le monde est fatigué le lendemain, un vendredi calme est préférable à un mercredi calme. Si vous organisez une fête en milieu de semaine ou si vous vous sentez tout simplement généreux, proposez un mini-petit-déjeuner avec traiteur - ou une aspirine - le lendemain pour donner un coup de fouet à tout le monde. Nous vous recommandons également de commencer la fête une heure avant la fermeture de votre bureau pour inciter les gens à y participer.

Si votre budget est vraiment serré, les lundi et mercredi seront vos options les moins chères. Vous pouvez même envisager d'organiser la fête en octobre, novembre ou janvier pour faire une bonne affaire. Consultez notre article sur l'organisation d'une fête de bureau pour les fêtes avec un budget limité.

Proposez des options.
Vous avez retenu quelques dates, mais vous ne savez pas laquelle conviendra ? Envoyez un sondage rapide à vos employés. Ils apprécieront d'avoir leur mot à dire et cela augmentera le nombre de participants. Après tout, ne souhaitez-vous pas que vos employés soient présents ?

Une fois que vous avez fixé votre date, le plaisir commence vraiment ! Hornblower Cruises & Events est le lieu idéal pour organiser votre fête de bureau. Avec plus de 35 ans d'expérience dans l'organisation d'événements et plus de 50 000 événements d'entreprise à notre actif, nous savons comment créer une expérience épique et inoubliable. Venez nous voir à San Francisco, Berkeley, Sacramento, Marina del Rey, Newport Beach, Long Beach, San Diego et New York !