Levez la main si vous avez déjà attendu la dernière minute pour organiser une fête de Noël. Vous ne pouvez pas le voir, mais nos mains sont levées. Nous avons parlé des raisons pour lesquelles vous devriez commencer à planifier tôt, mais même nous sommes coupables d'avoir dû planifier une fête de dernière minute. Vous n'avez que quelques mois devant vous et vous vous démenez pour que tout soit prêt ? Découvrez les conseils de nos organisateurs d'événements pour garantir que votre fête de dernière minute sera inoubliable.

Fixez un budget.
Les lieux et les traiteurs se réservent rapidement à l'approche des fêtes, ce qui peut vous laisser peu d'options. Savoir quel est votre budget vous aidera à réduire vos options. Nos organisateurs d'événements recommandent de prévoir un budget d'au moins 100 à 150 dollars par personne. Rappelez-vous, essayez toujours de rester au moins deux cents dollars en dessous du budget pour tenir compte des dépenses imprévues.

Pour en savoir plus sur la budgétisation d'une fête de bureau pour les vacances , cliquez ici.

Décidez du type d'événement.
En fonction de l'objectif de l'événement, vous pouvez envisager plusieurs options. Votre entreprise a récemment réduit ses effectifs ? Un pique-nique décontracté le dimanche après-midi pourrait être plus approprié. Votre entreprise a dépassé ses objectifs de revenus ? Une fête à thème extravagante sur un yacht pourrait être la récompense que tout le monde attend. Savoir ce que vous recherchez vous aidera à choisir un lieu et un menu, deux des parties les plus difficiles.

Soyez flexible avec vos dates.
En matière de fêtes, toutes les dates ne sont pas égales : les vendredis et les samedis sont les plus prisés, mais aussi les plus chers. De plus, tous les employés ne voudront pas renoncer à leurs projets de week-end. Les jeudis sont une excellente option en semaine, mais si votre budget est votre principale préoccupation, les lundis et mercredis seront votre option la moins chère. Autre possibilité : organisez la fête plus tôt, avant la flambée des prix des fêtes, ou même en janvier !

Pour en savoir plus sur le choix de la bonne date pour votre fête de bureau , cliquez ici.

Décidez à l'avance de la nourriture, des boissons et du divertissement.
Souhaitez-vous un déjeuner décontracté ou un dîner assis formel ? Avez-vous besoin d'options végétariennes, végétaliennes et sans gluten ? Une liste de lecture faite à la main fera-t-elle l'affaire ou souhaitez-vous faire appel à un DJ ? Le fait d'avoir ces réponses à portée de main vous aidera non seulement à choisir votre lieu de réception, mais aussi à vous proposer la meilleure offre possible. N'oubliez pas de vérifier auprès de votre établissement s'il a une liste de fournisseurs préférés.

Faites passer le mot.
Cela semble évident, mais il est facile de l'oublier. Dès que vous connaissez la date, envoyez un courriel à tous les participants pour qu'ils puissent la bloquer. Il n'y a pas de problème si tous les détails ne sont pas gravés dans la pierre - vous pouvez envoyer l'heure, le lieu et le thème une fois que vous êtes prêt. N'oubliez pas d'inclure une option RSVP pour suivre la participation.

Envoyez un rappel.
Encore une fois, cela semble évident, mais si personne ne se présente, cela pourrait en être la raison. Nous vous recommandons d'envoyer une invitation deux semaines avant l'événement, avec tous les détails nécessaires.

Conseils supplémentaires :
Faites-en un buffet d'activités.

Les repas-partage ne servent pas qu'à manger. Une fête de dernière minute n'est pas synonyme de manque d'amusement. Faites participer vos invités en leur demandant d'apporter leur jeu préféré sur le thème des fêtes. Cela garantit que tout le monde aura quelque chose qu'il apprécie, et cela permet de briser la glace si vous n'avez jamais joué à un certain jeu.

Pour en savoir plus sur les activités des fêtes de fin d'année au bureau, cliquez ici.

Regardez les forfaits pour les lieux de réunion.

N'ajoutez pas de stress supplémentaire en essayant de planifier le lieu, la nourriture, les décorations et la musique. Beaucoup de lieux ont des organisateurs d'événements qui peuvent tout faire pour vous. Tout ? Oui, tout - il suffit de demander !

Chez Hornblower, nous proposons une variété de forfaits, quel que soit votre budget. Que vous souhaitiez organiser un cocktail, un buffet ou un dîner assis, nous nous chargeons de la nourriture, des décorations et de la musique.

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