Offsite Meetings - Unique Venue on the Water

Celebrar reuniones de equipo fuera de la oficina es una forma excelente de salir de la típica rutina en la que ha caído la empresa. Las reuniones fuera de la oficina permiten a los equipos establecer vínculos en un nuevo entorno que suele reducir el estrés, creando una experiencia más positiva. La siguiente lista ofrece ideas creativas para que las reuniones fuera de la oficina ayuden a mejorar las relaciones en el lugar de trabajo.

Hay algunas razones por las que puede considerar las reuniones fuera de la empresa en lugar de las reuniones en la oficina. Celebrar una reunión de equipo fuera de la oficina puede proporcionar al grupo una nueva perspectiva, bonitas vistas (dependiendo del lugar) y una actitud positiva que llevar a la oficina.

¿Qué son las reuniones a distancia?

Las reuniones externas son encuentros con los miembros del equipo que tienen lugar fuera de la oficina. No son reuniones típicas, sino que se acercan más a las actividades de creación de equipos. Las reuniones fuera de la oficina se celebran con intenciones específicas, como mejorar la comunicación. Las reuniones pueden ser de equipos completos, de toda la empresa o de empleados concretos.

Lugares divertidos para celebrar reuniones fuera de la sede

Estos lugares garantizarán que sus reuniones fuera de la oficina sean memorables y proporcionen un entorno divertido para que los empleados se reúnan.

Eventos corporativos en el agua

Disfrutar del tiempo con los compañeros de trabajo en un yate es una gran opción para las reuniones fuera de la empresa. Estar en el agua proporciona un ambiente relajado que ofrece un espacio seguro para que la gente se reúna y discuta el trabajo. Los eventos corporativos en el agua son estupendos para cualquier ocasión, tanto si se trata de reconocer a los empleados por sus logros, como si se trata de crear un equipo o si la reunión tiene otro propósito.

Este evento suele incluir una comida, bebidas y excelentes vistas. Hay diferentes embarcaciones con capacidad para distintos números de personas, por lo que es una gran opción para grupos de todos los tamaños. Los yates más grandes suelen tener capacidad para unas 1.000 personas.

Ir a un Escape Room

Las salas de escape son una forma excelente de crear equipo, ya que permiten el pensamiento creativo y la resolución de problemas en grupo. Fomentan la comunicación, el trabajo conjunto y muchos otros beneficios para el equipo.

Las salas de escape cuentan con un anfitrión que proporciona las directrices y los objetivos de la actividad. A continuación, el equipo debe resolver un rompecabezas en un plazo determinado para escapar de la habitación. Esta actividad es mejor para grupos pequeños (10 o menos). Las salas de escape son bastante populares, por lo que es probable que haya al menos una opción cerca de su oficina que pueda reservar.

Ir al cine local

Los cines pueden no parecer un lugar de reunión ideal para la formación de equipos o las reuniones. Sin embargo, si tu empresa alquila un cine entero, permite a los empleados reunirse de forma divertida.

Hay muchas maneras de crear vínculos antes de la película, como reunirse para cenar cerca. Mientras los empleados disfrutan de la comida, se pueden discutir los logros para ayudar a aumentar la moral del equipo, la concentración del equipo y el compromiso de los empleados para todo el equipo. Organizar actividades de creación de equipos antes de que comience la película es también una excelente manera de incorporar la creación de equipos en la agenda de las reuniones fuera de la empresa.

Formar equipos para el Paintball

Cualquier lugar de reunión que permita a su equipo trabajar juntos en un entorno competitivo es una gran opción. El paintball requiere que los equipos logren objetivos específicos durante el juego (como capturar la bandera), lo que empuja a los miembros del equipo a comunicarse eficazmente y a resolver problemas. Competir juntos durante una partida de paintball permite a los equipos ver los puntos fuertes y débiles de cada uno.

Además, cuando se acude a un campo de paintball, se proporciona todo el equipo, por lo que no hay que organizar nada más. Basta con determinar los equipos de antemano, hacer la reserva y llegar con el equipo o equipos al lugar de juego de paintball.

Dirígete al parque

Alquilar un pabellón en el parque local o una zona de picnic en una playa cercana es una forma encantadora de pasar tiempo con los miembros del equipo. Proporciona un entorno relajado en el que el equipo puede establecer vínculos y conocerse. También es un lugar estupendo para practicar actividades de creación de equipos. Lleve suficiente comida para asar y bebidas para los empleados para que todos puedan disfrutar de la excursión. También puede pedir a los empleados que traigan guarniciones o juegos adicionales para jugar.

Asistir a una clase de cocina en grupo

Las clases de cocina aportan muchos beneficios al entorno laboral. Los miembros del equipo disfrutan de un entorno creativo y de una sabrosa comida al final de la actividad. Cocinar juntos permite que los equipos se diviertan juntos, por lo que es una actividad que eleva la moral.

También puede utilizar las clases de cocina para ayudar a los miembros del equipo a conocer otras culturas y la diversidad. Seleccionando platos étnicos para cocinar, su equipo aprenderá sobre otras culturas distintas a la suya.

Organizar un día de campo

Crear un día de campo para los equipos es una gran manera de ayudar a los empleados a establecer una relación entre ellos. Además, es una actividad divertida y nostálgica que permite a todos dejar salir a su niño interior por un día. Los días de campo pueden consistir en muchas actividades, desde kickball hasta carreras, un juego de teléfono, etc.

Estos juegos le permiten formar equipos más pequeños de dos personas, equipos más grandes o trabajar juntos como un equipo para lograr algo. Utilizando las actividades para dividir su empresa en diferentes tamaños de equipo, pueden aprender a trabajar juntos en diferentes entornos, como uno a uno o en grupos más grandes.

Ir de excursión

Proporcionar un entorno bonito en el que los miembros del equipo puedan establecer vínculos es siempre una excelente opción. El ejercicio puede hacer que se libere serotonina, por lo que los empleados tendrán un sentimiento más positivo hacia sus compañeros y su lugar de trabajo. También es una actividad divertida que ayuda a subir la moral y permite a los miembros del equipo comunicarse.

Encontrar una caminata más desafiante ayuda a crear la necesidad de que los empleados resuelvan problemas individualmente y en conjunto. Por ejemplo, puedes establecer pequeños obstáculos que los empleados tengan que resolver a lo largo de la caminata, como pedirles que creen un puente improvisado para ayudar a los miembros del equipo a cruzar una zona embarrada.

Planificar una noche de juegos

Organizar una noche de juegos llena de opciones divertidas también ayuda a subir la moral y fomenta la comunicación. Esta noche de juegos puede consistir en cualquier juego que tengas a mano. O puede pedir a cada miembro del equipo que traiga sus juegos favoritos. Una comida o unos aperitivos y bebidas son un buen acompañamiento para la noche de juegos de tu próxima reunión fuera de la empresa.

FAQs – Offsite Meetings

Why should we consider an offsite meeting?
Offsite meetings offer a change of scenery that can rejuvenate teams, foster creativity, and encourage collaboration.

What are the main benefits of offsite meetings?
Offsite meetings can lead to increased productivity, improved team morale, enhanced creativity, and can provide facilities or experiences for team-building and brainstorming sessions.

How do we ensure the success of an offsite meeting?
Clear objectives, a well-planned agenda, and an inspiring location ensure the success of an offsite meeting.

Can offsite meetings cater to larger groups?
Yes, many offsite venues, including City Cruises, can host both small and large groups.

Are offsite meetings more expensive than regular meetings?
While some offsite venues might have additional costs, the benefits in terms of collaboration, creativity, and experience often outweigh these costs.

What makes City Cruises a unique venue for offsite meetings?
City Cruises offers an experience of hosting meetings on the water, with stunning views and a serene environment.

How many people can City Cruises accommodate for a meeting?
City Cruises has a variety of vessels for different group sizes, catering to both small teams and larger departments.

Can we have catering during our offsite meeting on City Cruises?
Yes, City Cruises offers a range of catering options, from light snacks to full meals. As well as beverages!

What if the weather is bad on the day of our meeting?
City Cruises boats have both indoor and outdoor spaces to ensure comfort regardless of the weather.

How can we book an offsite meeting with City Cruises?
Reach out to the City Cruises team through the website or by phone to guide you through the booking process.

Is there parking available for our attendees?
Parking options vary depending on the departure point, but recommendations or transportation arrangements can be provided.

Which cities offer offsite meetings with City Cruises?
City Cruises offers offsite meetings in the following cities: