CREAR LA BODA DE TUS SUEÑOS EN CUATRO PASOS

¡Estás comprometido!

¿Cuántas personas te han preguntado ya cuándo es la boda? ¿Cuántas veces has buscado "cómo empezar a planificar una boda"?

El día de tu boda debería ser uno de los mejores y más inolvidables de tu vida. Sin embargo, todo lo que conlleva ese día puede ser estresante. Hay que establecer presupuestos, elegir colores, encontrar proveedores, crear diagramas de asientos, ajustarlos, desecharlos y volver a crearlos. Hay muchas decisiones que tomar en tu futuro, y puede llegar a ser abrumador. Creemos que el día de su boda debe ser sobre USTED y cada día hasta el gran día no debe estar lleno de estrés, sino de amor. Hablamos con nuestros expertos planificadores de bodas y conocimos sus mejores consejos para empezar a planificar una boda.

Determine el presupuesto de su boda
A nadie le gusta hablar de presupuestos de boda. La verdad es que muchos lugares y proveedores ofrecen ahora paquetes personalizados para trabajar dentro de un presupuesto. El presupuesto de la boda establece el escenario para todas las demás partes de la misma. A la hora de establecer el presupuesto de tu boda, ten en cuenta estas tres cosas:

DETERMINAR QUIÉN CONTRIBUYE Y CUÁNTO
Si tienes seres queridos que se ofrecen a ayudar a cubrir la boda, averigua cuánto están dispuestos a gastar. Esto también se aplica a los detalles. Si alguien se ha ofrecido a cubrir la comida, no le sorprendas con la factura de una cena de cuatro platos sentados después de la boda. No te enamores de algo que no puedes pagar. Haz todas las cuentas por adelantado y trabaja dentro de tus posibilidades. Considera la posibilidad de utilizar un rastreador de presupuesto de boda para mantenerte en el camino.

ELIGE TUS PRIORIDADES
Cuando se trata de tu boda, ¿qué es lo más importante para ti? Tal vez tengas un lugar de ensueño en el que estás dispuesta a derrochar. O tal vez quieras invertir en un gran fotógrafo, por lo que estás dispuesto a gastar menos en la comida. Además, ¿qué es lo que no te importa? ¿No te preocupa tanto tener centros de mesa o una banda de música en directo? Saber qué es lo que más te importa -y en qué podrías gastar más dinero- te ayudará a adaptar tu presupuesto a tus necesidades.

Para ayudarte a empezar a priorizar tu presupuesto, clasifica la siguiente lista de elementos por orden de importancia:

Entretenimiento y actividades
Despedidas de soltero/a
Regalos y favores
Música
Comida y bebidas
Flores y decoración
Fotografía
Videografía
Lugar de celebración
Atuendo
Planificador/Consultor
Invitaciones
La tarta, la comida, las bebidas y los recuerdos son más o menos importantes para diferentes parejas. No dudes en elegir lo que más te convenga, independientemente de lo que digan la lista de bodas, tu dama de honor o tus redes sociales.

AÑADE UN RELLENO PARA LOS COSTES NO PREVISTOS
Por mucho que planifiques o investigues, siempre habrá sorpresas. Nuestros planificadores de bodas recomiendan reservar una pequeña parte del presupuesto para imprevistos. De este modo, no tendrás que luchar para encontrar dinero si algo sucede.

Establezca su lista de invitados
Una cosa común que escuchan nuestros planificadores de bodas es cómo muchas parejas se sorprenden por todo lo que tienen que tener en cuenta al hacer su lista de invitados. Si has estado soñando con un determinado lugar para la boda, te verás limitado por el número de personas que puede acoger. Si tu familia insiste en ciertas invitaciones, eso aumentará la lista de invitados. ¿Tienen niños tus invitados? ¿Es una boda apta para niños? ¿Permitirás que alguien tenga un acompañante? ¿Preferirías pasar tiempo de calidad con cada uno de los invitados a una gran celebración sabiendo que quizá sólo los veas durante unos minutos?

Responde a estas preguntas mientras haces la lista de invitados. Nuestros planificadores recomiendan empezar con una lista de invitados "imprescindible". Si los miembros de tu familia tienen personas que quieren invitar, considera la posibilidad de darles un número limitado de invitaciones. Si ya sabes que quieres tener una boda íntima, considera limitar los acompañantes o los niños menores de cierta edad. Nuestros organizadores de bodas han trabajado con varias parejas que contratan a una o dos niñeras en el hotel durante la boda.

Lo has oído aquí primero: Nunca te sientas presionada a tener un determinado número de invitados por las apariencias, o a invitar a alguien porque estuviste en su boda. Inevitablemente, la persona que elijas para estar en tu boda afectará al desarrollo de tu día, así que asegúrate de que quien elijas tenga tus mejores intereses en mente.

Decidir sobre el organizador de la boda

¿Quieres un planificador de bodas? No es obligatorio, depende totalmente de ti. Algunas parejas no quieren ocuparse de todos los detalles o tienen grandes sueños para su boda y no saben por dónde empezar. Un organizador de bodas te ayudará a preparar todo el evento. A menudo tienen conexiones dentro de la industria para ayudarle a encontrar proveedores que harán que su sueño se haga realidad. Si no necesitas un planificador para toda la boda, también puedes contratar a un coordinador del día de la boda, que se asegurará de que el día de la boda se desarrolle sin problemas.

Consejo: Algunos lugares para bodas, como Hornblower, incluyen un planificador de bodas en el coste del paquete.

Encontrar el lugar de celebración
Muchas parejas cometen el error de empezar a buscar el lugar de la boda antes de tener cualquier otra información, pero será mucho más fácil si se conocen elementos clave como el presupuesto y la lista de invitados.

Puede que ya sepas exactamente dónde quieres decir "Sí, quiero". Tal vez lo decidiste cuando eras un niño, pero tal vez no has pensado en ello en absoluto. Si aún no lo has hecho, aquí tienes unas cuantas preguntas para empezar:

¿Boda local o boda en destino?
¿Interior o exterior? ¿Eres flexible con las condiciones meteorológicas? ¿Hay un plan de respaldo?
¿Dónde? ¿Una finca privada, una iglesia, un centro de eventos, una bodega, un hotel, un yate, una playa o un parque nacional?
¿En qué época del año? ¿Le gusta el clima fresco de otoño o la brisa de verano?
Una vez que tengas una idea general de la ubicación, los sitios de bodas como The Knot, Wedding Wire, The Venue Report y Here Comes the Guide son recursos perfectos para obtener información, reseñas y fotos adicionales de los lugares de la boda.

Una vez que hayas seleccionado los lugares, asegúrate de informarte sobre todos los aspectos del lugar para que no haya sorpresas ni en el contrato ni en el día de la boda. A continuación, nuestro equipo de planificadores de bodas le recomienda hacer siempre algunas preguntas:

El tiempo:

¿Está disponible nuestra fecha específica?
¿El precio varía según el día o los días festivos?
¿Cuál es la mejor época del año para este lugar?
Presupuesto:

¿Qué incluye el coste del local? ¿Están incluidas las sillas y las mesas? ¿La mantelería? ¿La vajilla? Si estos artículos están incluidos, ¿qué tipo de mesa/silla/lino?
¿Hay otros gastos además del coste del lugar de celebración (por ejemplo, impuestos, tasa de servicio, tasa de aterrizaje)?
¿Cuál es la política de depósito/cancelación? ¿Cuándo hay que pagar el saldo?
¿Exige el lugar de celebración un seguro de responsabilidad civil? ¿O un seguro para los proveedores?
¿Existe un paquete mínimo/un ingreso mínimo?
¿Qué grado de flexibilidad tienen los paquetes?
¿Cuál es la estructura de pago?
Comida, bebida y entretenimiento:

¿Tiene el local licencia para vender bebidas alcohólicas?
¿Se permiten los chupitos? ¿Se permite el consumo de bebidas alcohólicas?
¿Hay restricciones en la decoración?
¿Existen medios audiovisuales o los artistas tendrán que ser autosuficientes? ¿Puede el local acoger música en directo?
¿Existe un toque de queda que dicte la hora de finalización del evento? ¿Existen restricciones en cuanto a las ordenanzas sobre el ruido?
Gestión de proveedores:

¿Tiene el lugar de celebración una lista de proveedores preferentes?
¿Puedo traer proveedores externos? En caso afirmativo, ¿hay algún coste adicional?
¿Hay algún coste adicional asociado a la entrada y salida de los proveedores?
¿A qué hora pueden llegar los vendedores para instalarse? ¿De cuánto tiempo dispongo antes del evento?
Planificación y asistencia el día del evento:

¿Dispone el lugar de un coordinador que pueda ayudar en la gestión de los proveedores o en el montaje?
¿Puede el lugar acoger una ceremonia y una recepción? ¿Hay que pagar algo más por celebrar ambas cosas?
¿Proporciona el lugar de celebración personal? En caso afirmativo, ¿hay que pagar un suplemento? Si es así, ¿cuántos son?
¿Quién se encarga de la limpieza al final de la noche? ¿Se puede organizar el evento?
¿Hay tiempo para ensayar?
¿Con quién voy a trabajar durante el proceso de planificación? ¿Coordinador del día del evento?
Logística y accesibilidad:

¿Se puede acceder al recinto en silla de ruedas? ¿Hay un baño para discapacitados en el lugar?
¿Hay aparcamiento en el lugar o en las inmediaciones?
¿Cuál es la capacidad del local?
¿Cuántos baños hay en el lugar?
¿Hay una suite nupcial?
¿Dispone el lugar de un plan de reserva para casos de mal tiempo? (Es crucial para las bodas al aire libre)
¿Se incluye el mobiliario en el alquiler?
¿Hay que pagar por el traslado de los muebles?

Inspírate
Una vez que hayas identificado las características más importantes de tu día, entra en Pinterest y crea tableros de inspiración para cada una de estas categorías. Hemos creado una serie de tableros de Pinterest para ayudarte a empezar, inspirados en bodas celebradas en nuestros yates desde California hasta Nueva York.

Planificar una boda se parece mucho a tener un segundo trabajo, un trabajo en el que se aprende sobre la marcha. Cientos de pequeñas piezas tienen que encajar de alguna manera en cuestión de meses, con un plazo y un presupuesto estrictos. Al final del día, tómate un respiro y recuerda el porqué de todo esto. Se trata de ti y de la persona que amas. Todo lo demás es sólo la guinda del pastel.

Le sugerimos que trabaje con un coordinador de bodas para que le ayude a gestionar todo. Puede elegir contratar a uno o, si decide celebrar una boda en un yate Hornblower, se le asignará uno de forma gratuita.

Una boda Hornblower es realmente una salida de lo común. Nos encantaría charlar con usted acerca de su boda única, navegar por nuestros paquetes de boda en cualquiera de nuestros puertos: San Francisco, Berkeley, San Diego, Nueva York, Marina del Rey, Long Beach o Newport Beach. O bien, rellene el siguiente formulario y un coordinador de bodas de Hornblower le ayudará a empezar.