Cómo planificar una fiesta de empresa

Con la llegada de las vacaciones, llega el momento de las celebraciones, incluida la fiesta de fin de año de la oficina. A menudo, las empresas exigen mucho a sus empleados y las fiestas son el momento perfecto para que todos bajen un poco el ritmo y se tomen un tiempo para disfrutar unos de otros y recibir el reconocimiento por su duro trabajo. Si le han asignado la tarea de planificar una fiesta de vacaciones, puede que no sepa por dónde empezar y se sienta un poco abrumado. Hay mucho que tener en cuenta a la hora de planificar una fiesta de empresa que sea memorable para todos y esta lista le ayudará a a organizar el evento con facilidad.

Las fiestas de empresa son una forma excelente de que los empleados estrechen lazos y se sientan apreciados durante las fiestas. Estas fiestas de empresa son una forma de reconocer el duro trabajo de los empleados a lo largo del año proporcionándoles un ambiente divertido lleno de bebidas, deliciosa comida y actividades (como un intercambio de regalos). La empresa quiere asegurarse de que todos los asistentes disfrutan y hay algunas formas sencillas de conseguirlo.

Siga leyendo para saber más sobre cómo planificar una fiesta de empresa con todo lo que necesita saber para planificar un evento exitoso y memorable.

¿Por qué debería planificar una fiesta de empresa?

Si su empresa está indecisa sobre la planificación de una fiesta de vacaciones para los empleados, es esencial que tenga en cuenta lo siguiente. Estos puntos ofrecerán beneficios para las empresas que celebran fiestas corporativas

1 Las fiestas navideñas ayudan a los empleados a entablar relaciones
Estas relaciones se establecen entre los compañeros de trabajo y los que ocupan puestos más altos, como los directivos. Empleados y directivos pueden conocerse a nivel humano en un ambiente más relajado. De este modo, los empleados se sienten vistos como individuos.Algunos empleados nunca tienen la oportunidad de relacionarse con personas de otros departamentos o de diferentes puestosy este tiempo juntos permite a los miembros del equipo hacerse más visibles y puede levantar la moral. la moral. Además, los actos festivos pueden contribuir a crear una cultura de empresa positiva.

2 Proporciona un método más personal de reconocimiento de los empleados.
Los empleados apreciarán los regalos y las gratificaciones durante las vacaciones.¿Por qué no regalar a ustedr equipo algo que les haga ilusión? Las vacaciones son un momento maravilloso para celebrar y reconocer y reconocer los logros. Añadir un evento festivo al calendario también hará que los empleados se sientan más apreciados. Dar el paso adicional de planificar un evento especial demuestra que se cuida a los empleados, especialmente si se entregan premios. Estos premios pueden reconocer a los empleados por características específicas o tareas realizadas.

Esta muestra de gratitud por todo el arduo trabajo realizado por los empleados sin comprometer las primas es muy apreciada y ayuda a los empleados a sentirse parte integrante de la empresa.

Cómo planificar una fiesta de empresa

Ahora que ya ha decidido organizar una fiesta para los empleados, es esencial que siga los pasos para planificar el evento. Cuanto más organizado esté, y cuanto antes empiece a planificar, más tiempo le dará. tiempo que necesita tiempo necesario para organizar todos los detalles sin prisas ni nervios. Esta lista de comprobación para la fiesta de Navidad le ayudará a organizar una fiesta a la que los empleados querrán asistir.

Seleccione una fecha

El primer paso en la planificación de una fiesta de empresa es determinar la fecha. Hágalo con tiempo tEsto garantizará la mayor y aliviará la ansiedad y el estrés innecesarios. Es importante importante tener en cuenta que las vacaciones son una época de mucho trabajo para la gente, por lo que elegir una fecha con suficiente antelación beneficia a todos. También hay que tener en cuenta que los planes de vacaciones de la mayoría de los empleados serán diferentes y caerán en días distintos. Es probable que no todos los empleados puedan asistir a la fiesta anual de la empresa. Para garantizar que la mayoría pueda hacerlo, quizás enviar a una encuesta con selección de fechas y opciones sería un buen comienzo.

Una vez que haya recibido las respuestas, seleccione la fecha que funcione para el mayor grupo de empleados. Lo ideal es planificar la actividad con al menos unos meses de antelación para dar a los invitados la oportunidad de decidir si pueden asistir. Planificar con más antelación también garantizará la asistencia de más personas.

Planificar el presupuesto

Una vez fijada la fecha, el segundo paso es planificar el presupuesto. Considere el coste de cada aspecto de la fiesta, desde la comida hasta las bebidas, el entretenimiento, las actividades, los regalos, el lugar de celebración y mucho más. Incluso con un presupuesto reducido, es posible planificar un evento que encantará a los empleados. .

Puedes clasificar las prioridades de la fiesta si no estás seguro de dónde asignar tu presupuesto. Por ejemplo, la comida es una gran prioridad, así que querrás poner esa opción en primer lugar. La comida que elijas no tiene que ser elaborada, pero sí sabrosa.Una vez clasificadas las prioridades, puedes asignar porcentajes del presupuesto en función de ellas.

Decidir el tipo de fiesta

Hay muchos tipos distintos de fiestas de empresa que puede organizar para los empleados, desde fiestas de medio día hasta eventos fuera del horario laboral, fiestas virtuales de fin de año, opciones centradas en actividades y mucho más. A continuación te presentamos algunos tipos de fiestas que puedes planificar.

Fiesta After Hours

Son habituales en las fiestas navideñas por diversos motivos. Normalmente, una reunión fuera de horario consiste en ir a un restaurante, bar o local para disfrutar de la celebración. Este evento requiere menos planificación, ya que no hay que pensar en el entretenimiento, el transporte, etc. Sin embargo, al ser fuera del horario laboral, no todos los empleados podrán asistir. Después de-Las fiestas fuera del horario laboral crean un ambiente más relajado y la gente tiende a divertirse cuando la jornada laboral es cuando cuando pueden relajarse y tomar un cóctel.

En la fiesta del trabajo

Si quiere asegurarse de que más empleados puedan asistir a la fiesta, considere la posibilidad de celebrarla durante el horario normal de trabajo. Por ejemplo, puede programar las actividades y la comida para la segunda mitad del día y liberar a los empleados de sus obligaciones habituales. En este caso, casi todos los empleados asistirán, con algunas excepciones.

Este tipo de fiesta requiere más planificación. Sin embargo, ayuda a subir la moral, ya que los empleados tienen unas horas extra sin el estrés de sus tareas diarias.

Paquete de Fiesta Corporativa

Los paquetes de fiestas de empresa son una forma estupenda de crear eventos corporativos si se dispone de poco tiempo y se desea organizar una reunión memorable.Estos eventos pueden celebrarse en un local que ofrezca comida, bebida, entretenimiento, etc.

Estos actos pueden celebrarse en lugares alternativos, como un yate, para que la experiencia sea aún más especial. Por ejemplo, si busca un acto corporativo en Nueva York sobre el agua, puede optar por un yate con capacidad para entre 120 y 1.000 personas. Organizar un evento en el agua es una experiencia única y agradable para todos, y lo mejor es que la planificación corre a cargo de un equipo de expertos. Pueden adaptarse a cualquier presupuesto y tamaño de fiesta para satisfacer sus necesidades. Todo ello a bordo de un barco flotante con vistas increíbles para crear recuerdos inolvidables. Sus empleados hablarán de este evento durante años.l único plan que necesitará que necesitará hacer para un acontecimiento como éste es decidir la fecha. Asegúrese también de consultar otros destinos como:

Crear y enviar invitaciones

El envío de invitaciones es otro paso crucial del proceso. Una vez que haya determinado el tipo de fiesta, el presupuesto y la fecha, puede crear las invitaciones. Si lo desea, puede entregar a los empleados una invitación física.Contar con un equipo de organización de eventos garantizará que todo salga a pedir de boca. De este modo, alguien podrá encargarse de enviar las invitaciones con el método que elija.

Elija una ubicación

Puede elegir el lugar definitivo en función de sus necesidades presupuestarias, ya sea un restaurante cercano, la oficina o un yate. Considere la posibilidad de elegir un lugar a 30 minutos o menos de la oficina, para facilitar el desplazamiento de los empleados a un lugar más cómodo.

Seleccione la comida, las bebidas y el entretenimiento

A la hora de planificar una fiesta de empresa, opte por comidas y bebidas que gusten a la mayoría. O bien ofrézcales la opción de seleccionar sus comidas con antelación.Dedos comida para picar u opciones de buffet son una forma estupenda de animar a la gente.

En cuanto al entretenimiento, hay que elegir entre opciones como juegos de mesa o un DJ.
El tipo de fiesta ayudará a determinar qué tipo de entretenimiento es el adecuado e incluso a elaborar ideas para la fiesta de Navidad.El entretenimiento adecuado es esencial para cualquier tipo de fiesta, pero especialmente para un evento corporativo para que se pueda crear un ambiente relajado relajado, y todo el mundo se diviertan.

Finalizar los arreglos

Una vez hecha la selección, puede ultimar los preparativos de la fiesta de empresa perfecta. Reserve el lugar, la empresa de catering (o haga reservas en restaurantes) y empiece a preparar los regalos para los empleados.Elijas lo que elijas, planificar con tiempo y ser detallista creará una fiesta que encantará a los empleados. Es hora de que tus empleados brillen en una fiesta de empresa inolvidable.

Fecha de publicación original: 1 de agosto de 2022