LA GUÍA DEFINITIVA PARA LA PLANIFICACIÓN DE FIESTAS
Cuando piensa en una fiesta de empresa, ¿su imaginación se traslada inmediatamente a la época de Mad Men, con eventos elegantes y con mucho alcohol? Si la respuesta es afirmativa, es probable que también vea el signo del dólar, ya que las fiestas de la oficina eran conocidas por tener un precio elevado. Pero no te preocupes, ¡tenemos buenas noticias! No hace falta arruinarse para organizar una fiesta inolvidable. Aquí tienes nuestros consejos para crear una fiesta navideña increíble con poco presupuesto.
Empiece a planificar con tiempo.
Al que madruga, Dios le ayuda, y el que planifica con antelación consigue el mejor precio. Si tiene un presupuesto ajustado para su fiesta de empresa, debería empezar a planificarla con seis meses de antelación. De este modo, tendrá la mejor selección de fechas, lugares y servicios de catering. No sólo los precios aumentan a medida que se acercan las fiestas, sino que además te resultará difícil encontrar disponibilidad.
La planificación puede resultar abrumadora rápidamente. Consulta nuestros consejos para planificar una fiesta de empresa. y .
Seleccione la fecha adecuada.
No todas las fechas son iguales, especialmente cuando se trata de las vacaciones. Los fines de semana son caros y es probable que sus empleados no quieran renunciar a su noche del sábado. El lunes y el miércoles no son opciones populares, lo que significa que son la mejor opción para una fiesta de oficina de vacaciones con un presupuesto.
Programar tu fiesta en un "momento libre" es la mejor manera de conseguir un buen lugar a bajo precio. Si opta por una salida a mitad de semana, considere la posibilidad de empezar más tarde el siguiente día de trabajo y gane puntos para todos. Lee nuestros consejos para elegir la fecha adecuada para tu fiesta de oficina.
Elige bien la comida.
La mayoría de las empresas optan por un buffet en lugar de una cena sentada, pero no siempre es la opción más barata. Con un bufé, se dispone de una mayor variedad y cantidad de alimentos, lo que a veces puede tener un coste. Una cena sentada da la impresión de ser más elegante y evita tener que hacer cola. Consulta con el servicio de catering y el lugar de celebración para ver qué opciones ofrecen en cuanto a la comida. Si buscas algo más informal, piensa en un cóctel con muchos aperitivos.
Si quiere ahorrar de verdad, organice una comida en lugar de una cena. A tus empleados les encantará cerrar la oficina un poco antes para celebrarlo y podrás ahorrar en los costes totales del evento.
Encontrar el lugar adecuado.
Has encontrado el lugar perfecto, pero te das cuenta de que tienes que encargarte de la decoración. Esto puede sumar rápidamente y costar fácilmente la mayor parte del presupuesto de la fiesta. La mayoría de los presupuestos de las oficinas de fiestas suelen destinarse a la comida y al lugar de celebración, así que presta mucha atención a lo que estás reservando. Para empezar, busca un local que tenga un buen ambiente. Si la decoración es necesaria, intente reservar todo a través del planificador de eventos del local: ellos son los expertos y a menudo tienen descuentos disponibles.
Limitar las opciones de bebidas.
Servir o no servir: esa es la cuestión. En los últimos años, cada vez son más las empresas que deciden no ofrecer alcohol en sus fiestas. Aunque definitivamente se ahorrará dinero, hay muchas maneras de mantenerse dentro del presupuesto mientras se sirve alcohol. Una opción es ofrecer cócteles durante un tiempo determinado al principio, y luego ofrecer vino y cerveza durante la cena. Considera la posibilidad de crear un cóctel de autor si quieres otras opciones aparte de la cerveza y el vino. Otra opción es distribuir tickets de bebida y limitar a cada asistente a dos bebidas gratis. Independientemente de lo que decida, asegúrese de ofrecer muchas opciones sin alcohol.
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