Conoce a los especialistas en bodas de Newport Beach: Kaitlyn aporta una pasión innata por los eventos, un interés genuino en crear su día de boda perfecto y casi una década de experiencia en primera línea; Nita ha estado imaginando la planificación de su boda desde que era una niña y realmente ama su trabajo. Juntas, trabajan a la perfección para hacer realidad los sueños de boda de cualquier tamaño.

Sigue leyendo para saber cómo Kaitlyn entró en el juego, por qué Nita ama tanto las bodas, escuchar sus principales consejos para las parejas que planean su gran día y aprender algunos secretos de la industria para reducir los costos sin cortar las esquinas. Además, compartirán algunas historias muy dulces sobre sus bodas Hornblower favoritas hasta la fecha. Es imposible no enamorarse de este equipo de ensueño.

Empecemos por hacernos una idea de cómo funcionan los dos juntos.

Kaitlyn: Yo tengo el primer contacto con los clientes, que incluye la conexión por correo electrónico, la programación de citas y la definición del paquete perfecto para las necesidades individuales de cada pareja. Después del proceso de reserva, les pongo en contacto con Nita para tener su reunión de detalles -donde se discute la fecha, el tamaño, la hora y el presupuesto de la boda- y para ultimar los cambios de última hora o los añadidos de la boda. Nita y yo siempre trabajamos codo con codo para asegurarnos de que todo se ejecuta sin problemas.

Háblenos de su experiencia en bodas y organización de eventos.

Kaitlyn: Para mí, todo empezó con un interés general por los eventos comunitarios y la planificación. Durante la universidad trabajé para una gran empresa de producción musical en el condado de Orange, lo que me llevó a lugares locales como el recinto ferial del condado de Orange, el RMS Queen Mary, el Hollywood Park Casino y el Long Beach Convention & Entertainment Center.

Luego, durante los estudios de posgrado, mientras escribía mi tesis sobre las organizaciones locales sin ánimo de lucro, en un esfuerzo por concienciar y apoyar a la comunidad, descubrí mi interés por la planificación de eventos comunitarios, lo que me condujo de forma indirecta al sector de las bodas y nunca he mirado atrás.

Nita: Bueno, me encantan las bodas desde que era una niña, así que después de la universidad encontré unas prácticas en un planificador de bodas en San Diego y no tardé en ser contratada como su diseñadora/coordinadora principal a tiempo completo. Finalmente me mudé a Orange County, lo que me llevó a Hornblower, donde he estado coordinando bodas durante los últimos dos años y medio.

¿Qué es lo que más le gusta de su trabajo?

Kaitlyn: ¡Crear recuerdos para mis clientes! Me encanta el reto de poner sus pensamientos y sueños en acción y porque cada pareja es tan única, que siempre me mantiene alerta.

Nita: Definitivamente, el ambiente. Trabajo con personas increíbles que se han convertido en mi familia laboral. Además, la vista de la oficina es inmejorable; pone a todo el mundo de buen humor, incluidos los clientes. Me encanta lo que hago y no puedo pensar en un lugar mejor al que llamar "trabajo".

Al planificar el gran día de una pareja con Hornblower, ¿cómo funciona el proceso?

Kaitlyn: Para las bodas de Newport Beach, soy el primer punto de contacto de la pareja y siempre empiezo preguntando: "¿Cómo es tu boda? ¿Cómo puedo ayudar?". A continuación, tenemos nuestra reunión de detalles y una vez que la logística se resuelve, nos reunimos en persona para recorrer la flota Hornblower, elegir un yate y empezar a dar vida a su boda en el agua. Una vez que nos hemos decidido por un yate, revisamos los paquetes de boda y elaboramos un contrato, y entonces presento a la pareja a Nita para que comience el proceso de planificación de la boda.

Nita, ¿cómo te involucras en el proceso de planificación de la boda?

Nita: Dependiendo del cliente, mi nivel de implicación puede ser muy fuerte, eligiendo todo -pastel, mantelería, comida- hasta muy mínimo, donde sólo confirmo los pedidos. Tengo una gran relación con los proveedores de Hornblower y nuestro personal de operaciones, además de que me encanta participar en cada paso del camino, por lo que estoy lo más disponible posible revisando constantemente mis correos electrónicos, incluso en vacaciones, y casi siempre me encargo de todos mis eventos porque me gusta que mis clientes sepan que están en buenas manos con la tripulación a bordo.

¿Cómo pueden las parejas trabajar de forma más eficaz con su coordinador y planificador de bodas?

Kaitlyn: La comunicación abierta. No sabré lo que una pareja necesita a menos que lo diga, así que la honestidad en cuanto al presupuesto de la boda y los deseos generales es inestimable.

Nita: ¡La comunicación es la clave! Hazme saber cuáles son tus expectativas, tus principales preocupaciones y cuál es la parte más importante del gran día para ti, así podremos trabajar juntos para crear una experiencia increíble en cada paso del camino.

¿Cómo debe esperar una pareja que el día de su boda se desarrolle a bordo de un yate Hornblower?

Nita: Llegan a bordo una hora y media antes de la hora de inicio de su evento, donde hay un plato de queso, fruta y galletas, y una botella de champán esperando a la novia. Me gusta subir a bordo temprano, saludar a todo el mundo y asegurarme de que todo va bien y sin estrés.

¿Cuáles son las ventajas de celebrar la ceremonia y la recepción en un yate?

Nita: Podemos transformar rápidamente el espacio de la zona de la ceremonia a la sala de recepción y los invitados no tendrán que preocuparse de cambiar de lugar. Además, las vistas y el espacio del lugar son tan singulares que todos los que vayan a bordo probablemente encontrarán la experiencia inolvidable.

¿Cuáles son sus 5 mejores consejos para las parejas que planean la boda de sus sueños?

Kaitlyn:

Confíe en su organizador de bodas. Ellos tienen su mejor interés en mente. Los profesionales de bodas de Hornblower saben qué proveedores funcionan bien en los yates, con cuáles es fácil y divertido trabajar y cuáles son conscientes del presupuesto.
Reduzca su búsqueda de lugares de celebración. Antes de presentar sus ideas a su planificador, investigue los lugares locales desde su casa y luego elija los tres mejores para visitarlos en persona.
Pide lo que necesitas. La comunicación abierta con tu proveedor de bodas es importante; no podemos darte lo que necesitas a menos que lo pidas.
La flexibilidad es importante. Tengan un plan pero estén dispuestos a dejarse llevar por la corriente cuando sea necesario.
Diviértete. La planificación de la boda es un reto, pero muy gratificante para todos.
Nita:

Comunicarse abiertamente y con sinceridad.
Apoyen las decisiones del otro y anímense mutuamente.
Confía y respeta a tu pareja.
Equilibrio. Sé independiente pero también interdependiente con tu pareja.
No olvides divertirte, siempre.
¿Cuál es su boda o historia de boda más memorable hasta la fecha y por qué?

Nita: Una de mis bodas favoritas fue la de una pareja que se casó en Dream Maker. La novia es de Sacramento y vive en Suecia con su actual marido, ¡son la pareja perfecta! El proceso de planificación fue muy sencillo y la novia sabía exactamente lo que quería, por lo que fue muy fácil trabajar con ella. El día de la boda, hubo mucho amor por parte de ambas familias. Todo fue perfecto ese día -la pareja, los detalles, el clima- ¡e incluso fueron agraciados con la más hermosa puesta de sol!

Kaitlyn: ¡Cada vez que los novios comparten su historia de amor conmigo! Todas son únicas y especiales, pero una de las más recientes se me quedó grabada. El mes pasado reservé una boda para una pareja que era novia en el instituto pero que estaba separada por diferentes universidades. Después de la universidad, ambos se establecieron de forma independiente, se casaron con otras personas y formaron familias con hijos. Después de veinte años y un cambio de trabajo, se reconectaron, se enamoraron y celebraron su boda de ensueño a bordo de un yate Hornblower.

Una boda Hornblower es realmente una salida de lo común. Nos encantaría charlar con usted acerca de su boda única, navegar por nuestros paquetes de boda en cualquiera de nuestros puertos: San Francisco, Berkeley, San Diego, Nueva York, Marina del Rey, Long Beach o Newport Beach. O rellene el siguiente formulario y un coordinador de bodas de Hornblower le ayudará a empezar.