Aufgrund staatlicher Vorgaben sind wir nun bestrebt, als Reaktion auf den jüngsten Ausbruch des Coronavirus Ihre personenbezogenen Daten zu erheben und zu verarbeiten, was über das hinausgeht, was normalerweise von Ihnen erhoben werden würde, um die Sicherheit und das Wohlergehen unserer Mitarbeiter und der Öffentlichkeit zu gewährleisten.
Diese Informationen beschränken sich auf das, was verhältnismäßig und notwendig ist, wobei die neuesten Leitlinien der Regierung und der Gesundheitsexperten berücksichtigt werden, um das Virus zu kontrollieren und einzudämmen.
Personenbezogene Daten werden vorübergehend erfasst, um den NHS Test and Trace bei Bedarf bei Anfragen nach diesen Daten zu unterstützen. Dies könnte bei der Eindämmung von Clustern oder Ausbrüchen helfen.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Nach der Datenschutz-Grundverordnung müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig ist. Diese relevanten Bedingungen sind unten aufgeführt:

• In Erwägungsgrund 46 wird hinzugefügt, dass "einige Verarbeitungen sowohl wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses als auch den lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person dienen können, beispielsweise wenn die Verarbeitung für humanitäre Zwecke, einschließlich der Überwachung von Epidemien und ihrer Ausbreitung, erforderlich ist".
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e - ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde.

Bin ich aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift verpflichtet, meine persönlichen Daten anzugeben, oder muss ich sie angeben?

Obwohl die Bereitstellung von Daten nicht vorgeschrieben werden kann, wird Ihnen nachdrücklich empfohlen, uns diese Informationen im Interesse aller zur Verfügung zu stellen, damit wir in der Lage sind, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, um Sie und andere zu schützen.
Die Informationen werden vertraulich behandelt. Alle Informationen werden sicher aufbewahrt und nur von einer begrenzten Anzahl von Personen nach dem Grundsatz "Kenntnis nur, wenn nötig" verarbeitet. Sollte eine Weitergabe darüber hinaus erforderlich sein, wird die minimale Menge an personenbezogenen Daten verwendet.
Wenn Informationen im Zusammenhang mit dem Covid-19 für allgemeine Berichte oder Statistiken verwendet werden sollen, werden die Daten und die verwendeten allgemeinen Zahlen, soweit möglich, anonymisiert.

Wie lange werden meine personenbezogenen Daten aufbewahrt?

Zur Unterstützung von NHS Test and Trace werden wir die Aufzeichnungen 21 Tage lang aufbewahren. Dies entspricht der Inkubationszeit für COVID-19 (die bis zu 14 Tage betragen kann) und weiteren 7 Tagen, um Zeit für Tests und Rückverfolgung zu haben. Nach 21 Tagen werden diese Informationen sicher entsorgt oder gelöscht.

Ab dem 4. Juli haben wir unsere Dienste wieder aufgenommen. Wenn Sie weitere Informationen über unsere neuen sozialen Distanzierungs- und verstärkten Hygienemaßnahmen wünschen, sehen Sie sich bitte unsere Seite zur Wiederaufnahme des Dienstes an.