DER ULTIMATIVE LEITFADEN FÜR DIE PLANUNG VON WEIHNACHTSFEIERN

Die Planung einer Betriebsfeier kann überwältigend sein - vor allem, wenn Sie mit dem Zeitplan eines ganzen Büros arbeiten müssen. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass jeder Mitarbeiter mehrere andere Feiern hat, für die er bereits zugesagt hat - und es gibt nur so viele Samstage während der Saison. Aber bevor Sie etwas planen können, müssen Sie ein Datum festlegen. Woran sollten Sie also denken, wenn Sie einen Termin für Ihre Betriebsfeier buchen? Lesen Sie unsere Tipps zur Planung von Weihnachtsfeiern, um den Prozess weniger stressig zu gestalten.

Frühzeitig planen.
Dieser Punkt ist offensichtlich, wird aber auch am meisten ignoriert. Warum eigentlich? Denn wer denkt schon an eine Weihnachtsfeier im Juli? Wenn Sie mindestens sechs Monate im Voraus planen, haben Sie die erste Wahl bei den Terminen, können einen großartigen Veranstaltungsort auswählen, ein Catering finden und Ihr Team ausreichend informieren.

Sind Sie schon dabei, alles auf den letzten Drücker zu organisieren? Wir haben es verstanden. Sehen Sie sich unsere Tipps für die Planung einer Last-Minute-Feier an.

Wählen Sie nicht den Samstag.
Ja, der Samstag ist ein idealer Tag für die meisten Partys. Es ist kein Wochentag und Sie haben den ganzen Sonntag Zeit, sich zu erholen. Wenn es jedoch um Büropartys geht, raten wir davon ab. Wie gesagt, es gibt nur eine begrenzte Anzahl von Samstagen, und die meisten Ihrer Mitarbeiter haben sie bereits für Feiern mit Freunden und Familie gebucht. Wenn Sie einen Veranstaltungsort für die Feier benötigen, ist der Samstag auch der teuerste.

Wir empfehlen stattdessen, etwas für die Wochenmitte zu planen, um Geld zu sparen. Die meisten Planer von Büropartys haben einen Tag, den sie bevorzugen: den Donnerstag. Niemand muss einen seiner kostbaren Wochenendabende opfern, und wenn alle am nächsten Tag müde sind, ist ein ruhiger Freitag besser als ein ruhiger Mittwoch. Wenn Sie eine Party mitten in der Woche veranstalten oder einfach nur großzügig sind, bieten Sie am nächsten Tag ein Mini-Frühstück - oder Aspirin - an, damit alle wieder zu Kräften kommen. Wir empfehlen außerdem, mit der Party eine Stunde vor Büroschluss zu beginnen, um den Leuten einen größeren Anreiz zur Teilnahme zu geben.

Wenn Sie wirklich knapp bei Kasse sind, sind Montag und Mittwoch die günstigsten Optionen. Sie können sogar in Erwägung ziehen, die Party im Oktober, November oder Januar zu veranstalten, um möglicherweise ein Schnäppchen zu machen. Lesen Sie unseren Beitrag über die Planung einer Weihnachtsfeier im Büro mit kleinem Budget.

Optionen anbieten.
Sie haben sich auf einige Termine festgelegt, wissen aber nicht, welcher davon in Frage kommt? Schicken Sie eine kurze Umfrage an Ihre Mitarbeiter. Sie werden es zu schätzen wissen, ein Mitspracherecht zu haben, und das erhöht die Zahl der Teilnehmer. Schließlich wollen Sie doch, dass Ihre Mitarbeiter erscheinen.

Sobald Sie Ihr Datum festgelegt haben, geht der Spaß erst richtig los! Hornblower Cruises & Events ist ein großartiger Veranstaltungsort für Ihre Betriebsfeier. Mit über 35 Jahren Erfahrung in der Eventplanung und mehr als 50.000 Firmenveranstaltungen wissen wir, wie man ein unvergessliches Erlebnis schafft. Besuchen Sie uns in San Francisco, Berkeley, Sacramento, Marina del Rey, Newport Beach, Long Beach, San Diego und New York!