UANSET HVOR STOR ELLER LILLE DIN VIRKSOMHED ER, FØRER OFFSITE-MØDER TIL UTROLIGE RESULTATER
Kunne dette møde have været en e-mail? I dag er svaret oftest ja.
Ethvert møde, uanset længden, skal bruges til en af fire ting: løse et problem, træffe en beslutning, udvikle en plan eller besvare et spørgsmål. Hvor mange møder har du været til, hvor et teammedlem er distraheret af et andet projekt, et teammedlem kommer for sent, et teammedlem bidrager ikke, og et teammedlem tager over og giver ikke plads til input?
Har møderne altid været sådan? Det kan vi ikke svare på - alene af den grund, at vi ikke har været med til alle møder, der nogensinde har eksisteret. Og det har du heller ikke! Men hvis du har, så lad os vide det - vi har spørgsmål. Det, vi ved, er, at ordet "møde" sjældent bliver mødt med begejstring længere. Tænk, hvad du vil, men vi mener, at det bør - og kan - ændres. Hvordan? Ved at integrere flere offsite-møder i din virksomhed.
Vi hører dig. Offsite-møder er dyre. Hvorfor skulle du betale for et mødelokale, når du allerede betaler husleje på et kontor? Møder på kontoret er ofte fulde af afbrydelser og multitasking-medarbejdere. Ifølge Fast Company koster disse afbrydelser på arbejdspladsen den amerikanske økonomi 588 milliarder dollars om året - hvad koster det din virksomhed? For ikke at nævne, at jo flere ineffektive møder din virksomhed holder, jo mere uengagerede bliver dine medarbejdere. Hvordan påvirker det din virksomhed? Medarbejdere, der er afbrudt og umotiveret, resulterer i et fald i produktiviteten på 18 %, hvilket sænker rentabiliteten med 16 %, ifølge Harvard Business Review.
Hvordan kan et offsite-møde ændre dette? Fortsæt nedenfor for at læse mere om fordelene ved offsite-møder.
Øget produktivitet og fokus
Offsite bør også betyde, at dit svar uden for kontoret er slået til, og at du er offline. Det kan føles en smule overvældende at lukke af for en hel dag, men fordelene er det hele værd. I en nylig undersøgelse svarede 63 % af de adspurgte på spørgsmålet om, hvorvidt offsite- eller onsite-møder øgede deres produktivitet, at offsite-møder øgede den individuelle produktivitet og teamets produktivitet. Et enkelt fokus og et miljø uden distraktioner gør det muligt for alle at være engageret i det samme resultat - og det fører ofte til succes hurtigere end et møde på stedet.
Gør kreativitet og engagement i teamet til en leg
Hvad er det mest hjælpsomme, du kan gøre, når du føler dig fastlåst i et eller andet spørgsmål? Gå en tur, tag en pause og tag en dyb indånding. Du skal ganske enkelt skifte omgivelser. Møder på stedet fører ofte til, at medarbejderne falder tilbage i deres rutineadfærd på arbejdspladsen - f.eks. at multitaske i stedet for at give deres udelte opmærksomhed og input. Hvis du giver dit team mulighed for at komme ud af deres sædvanlige rutine, kan det stimulere kreativiteten og resultere i en fornyet tilgang til at løse et problem.
Strømlining af effektivitet og effekt
Hvad er det store billede? Det går ofte tabt i hverdagens travlhed. Offsite-møder er den perfekte mulighed for at få alle teammedlemmer på samme side. Hvad er dine mål for det næste kvartal eller det næste år? Hvad fungerer? Hvad fungerer ikke? Dette er en chance for at være så gennemsigtig som muligt. Når medarbejderne ved, hvad der foregår, er de mere tilbøjelige til at ændre deres arbejde, så de kan skabe de rigtige resultater.
Teambuilding
Selv om vi i høj grad opfordrer til medarbejdertrivselsdage, er offsite-møder også en fantastisk måde at opbygge teamet på. Gennem både formelle og uformelle aktiviteter får medarbejderne mulighed for at netværke og socialisere med medlemmer af deres team, som de måske ikke arbejder sammen med i det daglige. Ved at fjerne medarbejderne fra deres kontorrutine og komfortzone får de mulighed for at knytte bånd til deres team uden for det daglige arbejde, hvilket forbedrer teamforholdene.
Fremmer kommunikation
Et offsite-møde er typisk mere kreativt og samarbejdsorienteret end rutinemæssige møder på kontoret. Succesen afhænger af, at alle bidrager og arbejder sammen om et større resultat. Har du i øjeblikket en teamdynamik, hvor det er de samme personer, der taler under møderne, og de samme personer, der ikke bidrager så meget? Et offsite-møde er en god måde at ryste dette op på. Send en dagsorden ud før mødet, og lad teammedlemmerne vide, hvad de skal være forberedt på at komme med. Folk behandler sjældent information på samme måde, og mens nogle mennesker kan høre en idé og hoppe af på den, skal andre bruge tid på at absorbere og forberede sig. På denne måde har alle tid til at organisere deres tanker og være klar til at bidrage.
Uanset hvilken branche du er i, hvor stort dit team er, eller hvilke mål du forsøger at nå, opvejer fordelene ved et offsite-møde i høj grad omkostningerne og skaber beviseligt varige resultater. Medarbejdertilfredshed, forbedret produktion og effektive processer er afgørende for din virksomheds succes. Så næste gang du kæmper for at få alle til at være på samme side, kan vi overveje at forlade kontoret?
Er du klar til at planlægge dit næste offsite-møde? Hornblower Cruises & Events tilbyder private yachter udstyret med wifi, masser af plads til dit team til at arbejde og måltider med catering. Planlæg dit næste offsite-møde med Hornblower i dag!
Vi tilbyder i øjeblikket firmaarrangementer i Berkley, Long Beach, Marina del Rey, New York, Newport Beach, San Diego og San Francisco.
Anmod om et skræddersyet tilbud til dit firmaarrangement