DEN ULTIMATIVE GUIDE TIL PLANLÆGNING AF JULEFROKOSTER

Det kan være overvældende at planlægge en firmajulefrokost - især når du arbejder med et helt kontors tidsplan. Der er stor sandsynlighed for, at alle medarbejdere har flere andre fester, som de allerede har forpligtet sig til - og der er kun så mange lørdage i løbet af sæsonen. Men før du kan planlægge noget som helst, skal du vælge en dato. Så hvad er nogle ting, du skal huske, når du booker en dato for din feriefest på kontoret? Se vores tips til planlægning af feriefester for at gøre processen mindre stressende.

Planlæg tidligt.
Dette er indlysende, men det er også det mest oversete. Hvorfor? Fordi hvem tænker på en feriefest i juli? Hvis du planlægger mindst seks måneder i forvejen, kan du vælge de første datoer, vælge et godt sted, finde catering og give dit team et tilstrækkeligt varsel.

Er du allerede i gang med at organisere alt i sidste øjeblik? Vi forstår det godt. Se vores tips til at planlægge en julefrokost i sidste øjeblik.

Vælg ikke en lørdag.
Ja, lørdag er en ideel dag for de fleste fester. Det er ikke en hverdag, og du har hele søndagen til at komme dig. Men når det drejer sig om firmafester, anbefaler vi det ikke. Som sagt er der kun så mange lørdage, og de fleste af dine medarbejdere vil allerede have booket dem til fester med venner og familie. Hvis du har brug for et lokale til festen, vil lørdagen også være den dyreste.

I stedet anbefaler vi, at du planlægger noget midt på ugen for at spare penge. De fleste planlæggere af kontorfester har én dag, de foretrækker: Torsdag. Ingen behøver at ofre en af deres dyrebare weekendaftener, og hvis alle er slæbende den næste dag, er en langsom fredag bedre end en langsom onsdag. Hvis du har en fest midt på ugen eller bare føler dig generøs, kan du tilbyde en mini-frokost med catering - eller aspirin - næste dag for at give alle et boost. Vi anbefaler også, at festen starter en time før kontorets lukketid for at give folk et større incitament til at deltage.

Hvis du har et meget stramt budget, er mandag-onsdag de billigste muligheder. Du kan endda overveje at holde festen i oktober, november eller januar for at gøre en god handel. Tjek vores indlæg om planlægning af en feriefest på kontoret på et budget.

Tilbudsmuligheder.
Har du indsnævret nogle få datoer, men ved ikke, hvilken der vil fungere? Send en hurtig afstemning ud til dine medarbejdere. De vil sætte pris på at have noget at sige, og det øger antallet af deltagere, der ender med at deltage. Vil du trods alt ikke have, at dine medarbejdere kommer?

Når du har fastlagt din date, begynder det sjove for alvor! Hornblower Cruises & Events er et fantastisk sted til din firmafest. Med 35+ år i eventplanlægningsbranchen og over 50.000 firmaarrangementer under vores bælte ved vi en ting eller to om, hvordan man skaber en uforglemmelig, episk oplevelse. Tjek os ud i San Francisco, Berkeley, Sacramento, Marina del Rey, Newport Beach, Long Beach, San Diego og New York!