Ræk hånden op, hvis du nogensinde har ventet med at planlægge en julefrokost til sidste øjeblik. Du kan ikke se det, men vores hænder er løftet. Vi har talt om, hvorfor du skal begynde at planlægge tidligt, men selv vi har gjort os skyldige i at skulle planlægge en julefrokost i sidste øjeblik. Er du kun et par måneder ude og kæmper for at få alting klar? Se tips fra vores eventplanlæggere for at garantere, at din julefrokost i sidste øjeblik stadig bliver uforglemmelig.

Fastsæt et budget.
Lokaler og cateringfirmaer booker hurtigt op omkring ferien, så du kan have meget få muligheder. Hvis du ved, hvad dit budget er, kan du indsnævre dine muligheder. Vores eventplanlæggere anbefaler, at du lægger et budget på mindst 100-150 USD pr. person. Husk, at du altid skal forsøge at holde dig mindst et par hundrede dollars under budgettet for at tage højde for uventede udgifter.

Læs mere om at lægge et budget for en fest på kontoret her.

Beslut dig for, hvilken type begivenhed der skal være tale om.
Afhængigt af formålet med arrangementet kan du overveje flere muligheder. Har din virksomhed for nylig nedskåret sin størrelse? Så er en afslappet picnic søndag eftermiddag måske mere passende. Har din virksomhed overgået sine omsætningsmål? Så er en ekstravagant temafest på en yacht måske den belønning, som alle venter på. Når du ved, hvad du leder efter, kan du nemmere vælge et sted og en menu, som er to af de sværeste dele.

Vær fleksibel med dine datoer.
Når det gælder fester, er ikke alle datoer lige gode: Fredage og lørdage er de mest populære, men de er også de dyreste. Desuden er det ikke alle medarbejdere, der vil give afkald på deres weekendplaner. Torsdage er en god mulighed på hverdage, men hvis dit budget er din største bekymring, er mandage til onsdage den billigste mulighed. En anden overvejelse er at holde festen tidligt, før højtiden kommer, eller endda i januar!

Læs mere om at vælge den rigtige dato for din firmafest her.

Beslut dig på forhånd for mad, drikkevarer og underholdning.
Er du på udkig efter en afslappet frokost eller en formel middag med spisning? Har du brug for vegetariske, veganske og glutenfri muligheder? Vil en håndlavet playliste fungere, eller er du på udkig efter en DJ? Hvis du har disse svar klar, vil det ikke kun hjælpe dig med at vælge dit sted, men det vil også hjælpe dit sted med at tilbyde dig den bedste pakke, de har. Glem ikke at tjekke med dit sted for at se, om de har en liste over foretrukne leverandører.

Giv besked.
Det virker indlysende, men det er let at glemme. Når du kender datoen, skal du sende en e-mail til alle deltagere, så de kan blokere den. Det er helt i orden, hvis alle detaljerne ikke er fastlagt i sten - du kan sende tid, sted og tema ud, når du er klar. Glem ikke at inkludere en RSVP-mulighed for at spore deltagelsen.

Send en påmindelse ud.
Igen, det virker indlysende, men hvis ingen dukker op, kan dette være årsagen. Vi anbefaler, at du sender en invitation ud to uger før arrangementet med alle nødvendige oplysninger.

Bonustips:
Gør det til en aktivitetspotluck.

Potlucks er ikke kun for mad. En fest i sidste øjeblik er ikke ensbetydende med, at der ikke er noget sjovt. Få dine gæster til at deltage ved at bede dem om at medbringe deres yndlingsspil med ferietema. Det garanterer, at alle får noget, de kan lide, og det er en god måde at bryde isen på, hvis du aldrig har spillet et bestemt spil.

Læs mere om aktiviteter i forbindelse med feriefester på kontoret her.

Se på pakker med lokaler.

Du skal ikke tilføje ekstra stress ved at forsøge at planlægge stedet, maden, dekorationerne og musikken. Mange steder har eventplanlæggere, som kan gøre alt for dig. Alt? Ja. alt - bare spørg!

Hos Hornblower tilbyder vi en række forskellige pakker, uanset dit budget. Uanset om du ønsker et cocktailparty, en buffet eller en middag, sørger vi for mad, dekorationer og musik.

Vær vært for dit næste arrangement med Hornblower Cruises. Med over 35 år i eventplanlægningsbranchen og over 50.000 firmaarrangementer under vores bælte ved vi en ting eller to om, hvordan man skaber en uforglemmelig, episk oplevelse. Tjek os ud i San Francisco, Berkeley, Sacramento, Marina del Rey, Newport Beach, Long Beach, San Diego og New York!